Dokumentations-Software für Handwerk und Bau — Prüffristen, Bautagebuch, Checklisten und Arbeitsschutz in einem Portal
Meisterdok führt die Pflichtdokumentation kleiner Betriebe online: Prüffristen mit Ampel und Erinnerung, Bautagebuch und Protokolle vom Telefon, Checklisten, Zeiten, Qualifikationen und Maßnahmen. Jedes Ergebnis lässt sich als PDF herunterladen, jede Baustelle als ZIP-Paket. Auf dem Handy läuft das Portal als Baustellen-App – ganz ohne Download aus einem App Store. Keine Installation notwendig, sofort loslegen, ganz einfach über den Browser.
9,90 €/Monat oder 89 €/Jahr inkl. MwSt. · nach der Erstlaufzeit mit einem Monat Frist kündbar
Zuletzt aktualisiert:
- Preise offen ausgewiesen
- 7 Tage kostenlos
- läuft im Browser, keine Installation
- Daten auf EU-Servern
- Kündigung mit einem Monat Frist
- PDF-, CSV-, ICS- und ZIP-Export
Vier Gründe für das Portal
Fristen im Blick
Jede Prüfung, Wartung und Qualifikation hat ein Fälligkeitsdatum. Das Dashboard zeigt überfällig, bald fällig und in Ordnung als Ampel, Erinnerungen gehen 90, 30 und 7 Tage vorher per E-Mail heraus.
Auf der Baustelle erledigen
Alle Formulare sind für das Telefon gebaut: große Felder, Auswahl statt Tipparbeit, Fotos direkt aus der Kamera und Unterschrift mit dem Finger auf dem Display.
Nachweise auf Knopfdruck
Jedes Dokument lässt sich als PDF im A4-Layout herunterladen, jede Baustelle zusätzlich als ZIP-Paket mit allen Nachweisen und einer Inhaltsübersicht.
Kein Schulungsaufwand
Die Formulare sind vorgegeben, die Checklisten und Kataloge liegen fertig bei. Sie füllen aus statt aufzubauen — eine Einführung durch einen Berater ist nicht vorgesehen.
Ohne Konto ausprobieren
Die Demo öffnet das Portal mit den Daten eines Musterbetriebs: überfällige Prüfungen, Bautagebuch-Einträge, Checklisten mit Mangel, Qualifikationen und eine Woche Zeiten. Keine Registrierung, keine E-Mail-Adresse, kein Termin — und gespeichert wird nichts.
Demo öffnenFunktionsbereiche
Bautagebuch
Tagesbericht mit Wetter, Personal, Nachunternehmern und Fotos. Wetterdaten kommen automatisch aus der Projektadresse.
Prüffristen & Betriebsmittel
Werkzeuge und Geräte mit Prüfart und Intervall führen. QR-Etikett am Gerät zeigt den Prüfstatus, Erinnerungen laufen automatisch.
Wartungsplaner Objekte & Kundenanlagen
Gebäude und Anlagen mit Betreiberpflichten, Intervallen, Nachweisen und Mängeln. Für eigene Objekte und für Kundenanlagen im Service.
Checklisten
Acht fertige Systemvorlagen und eigene Listen. Jeder Punkt wird mit OK, Mangel oder nicht zutreffend bewertet, Mängel werden zur Maßnahme.
Zeiterfassung & Stundenzettel
Zeiten je Tag, Mitarbeiter und Baustelle erfassen. Stundenzettel als PDF mit Unterschriftsfeldern, Auswertung als CSV.
Mitarbeiter & Qualifikationsmatrix
Ersthelfer, Stapler, PSAgA und weitere Nachweise mit Ablaufdatum führen. Die Matrix zeigt den Stand des Betriebs auf einer Seite.
Maßnahmenverfolgung
Maßnahmen aus Gefährdungsbeurteilung, Checklisten und Begehungen mit Verantwortlichem, Frist und Wirksamkeitsprüfung nachhalten.
Mängelmanagement
Mängel mit Ort, Verantwortlichem und Frist führen, Ampel nach Fälligkeit, Mängelanzeige und Mängelliste als PDF.
Nachunternehmer-Nachweise
Freistellungsbescheinigung, Unbedenklichkeitsbescheinigungen und weitere Nachweise mit Ablaufdatum und Ampel je Firma.
Dokumente online mit Unterschrift
Sieben Dokumenttypen als geführte Formulare, Unterschrift auf dem Display, PDF-Export und Wiedervorlage.
Aufmaß
Längen, Flächen, Volumen und Stück je Raum oder Bauteil, Abzüge als eigene Zeile, Summen je Einheit, PDF und CSV-Export.
Arbeitsbericht mit Kundenunterschrift
Zeiten, Monteure, Material und Fotos je Einsatz, Stunden aus der Zeiterfassung, Unterschrift von Kunde und Monteur.
Bericht per Sprache
Stichpunkte oder Diktat werden zum Vorschlag für Bautagebuch, Regie- oder Arbeitsbericht, den Sie vor dem Speichern prüfen.
Gefährdungsbeurteilung & Unterweisung online
Gefährdungsbeurteilung und Unterweisungsnachweis im Portal ausfüllen — beschrieben auf den bestehenden Seiten zu beiden Themen.
Gefährdungsbeurteilung und Unterweisung sind gesondert beschrieben: Gefährdungsbeurteilung online und Unterweisung online dokumentieren.
Software für Ihr Gewerk
Die Formulare und Kataloge sind für vierundzwanzig Gewerke vorbereitet: Tätigkeiten, Gefährdungen, typische Betriebsmittel und Prüfarten sind je Gewerk vorbelegt.
Elektro
SHK / Sanitär
Dachdecker
Maler & Lackierer
Zimmerer
Gerüstbau
Tischler & Schreiner
Trockenbau
Fliesenleger
Garten- und Landschaftsbau
Gebäudereinigung
Kfz-Werkstatt
Metallbau & Schlosserei
Hoch- und Tiefbau
Photovoltaik- und Solarmontage
Lager und Logistik
Büro und Verwaltung
Einzelhandel
Kommunalbetriebe und Bauhof
Schlosserei und Schweißtechnik
Hausmeisterdienste
Bodenleger
Glaser
Stuckateure
Umstieg von Excel oder Papier
Wer Betriebsmittel, Mitarbeiter oder Nachunternehmer bisher in Excel-Listen oder auf Papier führt, muss nicht von vorn anfangen. Unter /portal/import laden Sie eine CSV-Vorlage mit Semikolon und deutscher Spaltenbeschriftung herunter, füllen sie mit Ihren Daten und laden sie wieder hoch. Vor dem Import zeigt das Portal eine Vorschau und eine Fehlerliste je Zeile.
Die Daten bleiben dabei jederzeit exportierbar: Zeiten als CSV, Dokumente als PDF, jede Baustelle als ZIP-Paket. Ein Umstieg lässt sich also auch wieder rückgängig machen.
Funktionsmatrix: Vorlagen (Einmalkauf) und Portal (Abo)
| Funktion | Vorlagen (Einmalkauf) | Portal (Abo) |
|---|---|---|
| Gefährdungsbeurteilung | ✓ | ✓ |
| Unterweisungsnachweis | ✓ | ✓ |
| Betriebsanweisung | ✓ | ✓ |
| Bautagebuch / Tagesbericht | ✓ | ✓ |
| Baustellen- und Abnahmeprotokoll | ✓ | ✓ |
| Wartungsplan | ✓ | ✓ |
| Prüffristen mit QR-EtikettVorlagen liefern Prüfprotokolle, aber keine Fristenverwaltung. | — | ✓ |
| E-Mail-Erinnerungen 90/30/7 Tage | — | ✓ |
| Digitale Checklisten mit FotoAls Vorlage zum Ausdrucken vorhanden, ohne Auswertung. | — | ✓ |
| Zeiterfassung und StundenzettelVorlage als Formular, im Portal mit Summen und CSV. | ✓ | ✓ |
| Mitarbeiter und QualifikationenVorlage als Matrix zum Ausfüllen, im Portal mit Ablaufdatum. | ✓ | ✓ |
| Abwesenheiten und ZeitkontoUrlaub, Krankheit, Berufsschule und Zeitausgleich je Mitarbeiter; Soll, Ist und Resturlaub als Rechenhilfe. Maßgeblich sind Arbeitsvertrag, Tarifvertrag und Betriebsvereinbarungen. | — | ✓ |
| Eigene Kurse mit TestBetriebseigene Unterweisung mit Lernabschnitten, bis zu acht Kontrollfragen und PDF-Anlage, bereitgestellt per Nachweis-Link. | — | ✓ |
| Prüfbereit-Check und NachweismappeSelbstprüfung aus Ihren Portal-Daten mit Nachweismappe als PDF; keine Rechtsberatung. | — | ✓ |
| Maßnahmenverfolgung mit Status | — | ✓ |
| Unterschrift auf dem Display | — | ✓ |
| PDF-Export je DokumentVorlagen sind PDF und Word-Dateien. | ✓ | ✓ |
| ZIP-Export je Baustelle | — | ✓ |
| Kalenderexport der Fristen (ICS) | — | ✓ |
| Objekte und Betreiberpflichten | — | ✓ |
| Mängelmanagement mit Frist und AmpelVorlage als Mängelanzeige-Set, im Portal mit Frist, Status und Ampel. | ✓ | ✓ |
| Nachunternehmer-Nachweise mit AblaufdatumVorlage als Checkliste, im Portal mit Ampel je Firma und Matrix-PDF. | ✓ | ✓ |
| Aufmaß mit CSV-ExportVorlage als Aufmaß-Set, im Portal mit Mengenberechnung, Summen und CSV. | ✓ | ✓ |
| Arbeitsbericht mit Kundenunterschrift | — | ✓ |
| Bericht per SpracheDiktat oder Stichpunkte werden zum Vorschlag, den Sie prüfen. | — | ✓ |
Passend zur Betriebsgröße
Solo und 1 bis 5 Beschäftigte
Meisterdok leistet: Fristen für Leitern, Elektrogeräte und Fahrzeuge an einer Stelle, Bautagebuch und Protokolle vom Telefon, Unterweisungsnachweise mit Unterschrift. Nicht abgedeckt: Lohn, Angebote und Rechnungen.
6 bis 20 Beschäftigte
Meisterdok leistet: Qualifikationsmatrix über alle Beschäftigten, Maßnahmen mit Verantwortlichem und Frist, Checklisten für wiederkehrende Begehungen, Stundenzettel je Baustelle. Nicht abgedeckt: getrennte Zugänge je Beschäftigtem.
21 bis 50 Beschäftigte
Meisterdok leistet die Dokumentation und Fristenüberwachung wie oben. Ab etwa 50 Beschäftigten und bei Bedarf an Mehrbenutzer-Rollen empfehlen wir eine Fachkraft für Arbeitssicherheit und ein Vollsystem: Meisterdok ist auf ein Konto je Betrieb ausgelegt.
Papier, Portal oder Handwerker-ERP
| Merkmal | Papier und Excel | Meisterdok Portal | Handwerker-ERP (Angebot, Rechnung, Kalkulation) |
|---|---|---|---|
| Anschaffung | keine Lizenzkosten, Zeitaufwand statt Geld | 9,90 € pro Monat oder 89 € pro Jahr inkl. MwSt. | je Anbieter unterschiedlich, häufig je Arbeitsplatz |
| Einrichtungszeit | sofort, dafür jede Liste selbst aufbauen | Konto anlegen, Baustellen und Geräte erfassen | Einrichtung von Artikeln, Preisen und Konten nötig |
| Fristenüberwachung | eigener Kalender, Erinnerung von Hand | Ampel, E-Mail 90/30/7 Tage, Kalenderexport | abhängig vom Modul, oft auf Wartungsverträge bezogen |
| Nachweise und PDF | Ordner, Kopien, Suche von Hand | PDF je Dokument, ZIP je Baustelle | Belege und Aufträge, Arbeitsschutznachweise je nach Modul |
| Rechnung und Kalkulation | Vorlagen in Excel oder Word | —, Meisterdok ersetzt keine Bürosoftware, es ergänzt sie | Kernfunktion: Angebot, Aufmaß, Rechnung, Nachkalkulation |
| Baustellenzugriff | nur mit Papier im Fahrzeug | Browser auf Telefon und Tablet, Fotos aus der Kamera | je Anbieter eigene App, Umfang unterschiedlich |
| Kündbarkeit | entfällt | nach der Erstlaufzeit mit einer Frist von einem Monat kündbar | nicht angegeben |
Die Angaben zu ERP-Programmen sind allgemeine Einordnungen des Funktionsumfangs, kein Anbietervergleich. Welche Lösung passt, hängt von Ihren Abläufen ab.
Export und Datenhaltung
Jedes Dokument, jede Checkliste und jeder Stundenzettel als A4-PDF mit Kopfzeile, Firmenangabe und Seitenzahlen. Firmenlogo wird übernommen, wenn es im Konto hinterlegt ist.
CSV und ICS
Zeiteinträge als CSV mit Semikolon und UTF-8-Kennung für Excel. Alle Fälligkeiten als ICS-Datei für Outlook, Apple Kalender oder Google Kalender.
ZIP und QR
Je Baustelle ein ZIP mit allen PDFs und einer Inhaltsübersicht. Je Betriebsmittel ein QR-Etikett, das auf eine öffentliche Statusseite mit Prüfdaten zeigt.
Datenhaltung
Datenbank und Dateispeicher liegen bei Supabase in der EU, verarbeitet im Auftrag nach Art. 28 DSGVO. Ein Konto je Betrieb. Schnittstellen zu ERP- oder Lohnprogrammen gibt es nicht.
Arbeitsschutz-Dokumentation im Handwerk ohne teures Abo: Welche Wege kostenlos sind und wann sich das Portal lohnt
Ja: Für den Einstieg reichen kostenlose Werkzeuge und frei abrufbare DGUV-Regeln, ein Abo brauchen Sie erst für laufende Fristen.
Die folgenden Wege kosten nichts. Sie erzeugen Dokumente oder Übersichten, überwachen aber keine Termine.
| Bedarf | Kostenlose Lösung | Anbieter und Fundstelle | Grenze |
|---|---|---|---|
| Gefährdungsbeurteilung erstmals erstellen | GBU-Konfigurator: sechs Schritte von den Betriebsdaten bis zur fertigen Gefährdungsbeurteilung als PDF, für 19 der 20 Gewerke, ohne Anmeldung | Meisterdok | Arbeitshilfe, die keine Prüfung des Einzelfalls ersetzt; Wirksamkeitskontrolle und Fortschreibung bleiben Ihre Aufgabe |
| Unterweisungen planen und Pflichten nach Betriebsgröße klären | Unterweisungsplan-Konfigurator mit Rechtsgrundlage, Intervall und Zeitbedarf je Thema, ohne Anmeldung; Arbeitsschutz-Pflichten-Rechner für Ersthelfer, Brandschutzhelfer, Verbandkästen und Sicherheitsbeauftragte | Meisterdok | Der Plan ersetzt nicht den Unterweisungsnachweis mit Unterschrift; der Rechner ist eine Übersicht, keine Rechtsberatung |
| Leitern und Tritte digital auf Mängel prüfen | Online Leiter-Check: digitales Angebot zur regelmäßigen Prüfung von Leitern und Tritten auf Mängel | BGHW; genannt in DGUV Information 208-016 (Ausgabe August 2022) als kostenloses Angebot | Angebot einer Berufsgenossenschaft; ob es für Mitgliedsbetriebe anderer Berufsgenossenschaften nutzbar ist, klären Sie dort |
| Regeln, Prüffristen und Checklisten nachlesen | Vorschriften, Durchführungsanweisungen und Informationen der Unfallversicherung als PDF, zum Beispiel DGUV Vorschrift 3 oder DGUV Information 208-016 mit Checkliste für Leitern | DGUV, publikationen.dguv.de (Download ohne Anmeldung, geprüft am 13.10.2026) | Information, keine Dokumentation Ihres Betriebs; Beratung und weitere Angebote: Konditionen bei Ihrer Berufsgenossenschaft erfragen |
Was ohne Abo fehlt, ist die laufende Überwachung: Fristen mit Ampel, E-Mail-Erinnerungen 90, 30 und 7 Tage vor dem Termin, QR-Etiketten am Gerät und die Unterschrift auf dem Display gibt es bei Meisterdok nur im Portal (siehe Funktionsmatrix oben). Die Kosten für Vorlagen und Portal stehen im folgenden Abschnitt; eine Einordnung gibt der Ratgeber Was Arbeitsschutz-Software kostet.
Preise
Monatlich
9,90 €
inkl. MwSt. pro Monat
Sieben Tage kostenlos testen. Danach Erstlaufzeit von einem Monat (Monatsabo) oder zwölf Monaten (Jahresabo), anschließend mit einem Monat Frist kündbar.
Jährlich
89 €
inkl. MwSt. pro Jahr
Entspricht 7,42 € inkl. MwSt. pro Monat.
Ohne Abo: Vorlagen ab 9 € Einmalkauf, die Gewerke-Edition für 49 € und das Komplettpaket für 79 € inkl. MwSt. — alle Vorlagen ansehen.
Preise inkl. MwSt. Nach Ablauf der Erstlaufzeit läuft das Abo auf unbestimmte Zeit weiter und ist jederzeit mit einer Frist von einem Monat kündbar.
Preise und BestellungAngebote und Rechnungen im Portal?
Angebote und Rechnungen im Portal? Interesse melden
Wir prüfen, ob wir Angebote und Rechnungen aus Regiebericht, Aufmaß und Stunden ergänzen – inklusive E-Rechnung. Sagen Sie uns, ob Sie das nutzen würden.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Vorlagen und Portal?
Die Vorlagen sind ein Einmalkauf ab 9 €: Sie laden PDF- und Word-Dateien herunter und füllen sie am Rechner oder auf Papier aus. Das Portal ist ein Abo für 9,90 € inkl. MwSt. pro Monat oder 89 € inkl. MwSt. pro Jahr und führt die Dokumentation online — mit Fristen, Erinnerungen, Fotos, Unterschrift und Export. Beides lässt sich kombinieren; nötig ist nur eines von beidem.
Gibt es Arbeitsschutz-Software ohne Abo?
Ja, für einzelne Aufgaben: Eine Gefährdungsbeurteilung lässt sich mit dem kostenlosen GBU-Konfigurator ohne Anmeldung als PDF erstellen, ein Unterweisungsplan mit dem Unterweisungsplan-Konfigurator, und die Regeln der Unfallversicherung stehen als DGUV-Publikationen frei zum Download. Für laufende Aufgaben wie Prüffristen mit Ampel, Erinnerung und QR-Etikett braucht es ein Online-Portal; bei Meisterdok ist das ein Abo für 9,90 € pro Monat oder 89 € pro Jahr inkl. MwSt. Wer keine Fristen online überwachen will, kommt mit Vorlagen im Einmalkauf aus.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Das Portal läuft im Browser auf Telefon, Tablet und Rechner. Sie melden sich mit E-Mail-Adresse und Passwort an. Auf dem Telefon lässt sich die Seite zusätzlich auf den Startbildschirm legen, dann öffnet sie sich mit eigenem Symbol wie eine App.
Wie kündige ich?
Im Portal unter Konto. Nach Ablauf der Erstlaufzeit läuft das Abo auf unbestimmte Zeit weiter und ist jederzeit mit einer Frist von einem Monat kündbar. In den ersten sieben Tagen der Testphase entstehen keine Kosten, wenn Sie vorher kündigen.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Dokumente, Fotos und Stammdaten liegen in einer Datenbank und einem privaten Dateispeicher des Dienstleisters Supabase, Inc., der die Daten in unserem Auftrag im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO in der EU verarbeitet. Der Zugriff ist technisch auf Ihr Konto beschränkt.
Können mehrere Mitarbeiter mit eigenen Zugängen arbeiten?
Nein. Das Portal ist auf ein Konto je Betrieb ausgelegt; getrennte Benutzer mit eigenen Rollen und Rechten gibt es derzeit nicht. Mitarbeitende werden als Stammdaten geführt, etwa für Qualifikationen, Teilnehmerlisten und Stundenzettel, sie melden sich aber nicht selbst an.
Funktioniert das Portal ohne Netz auf der Baustelle?
Nein. Für das Erfassen und Speichern brauchen Sie eine Verbindung. Ohne Netz erfassen Sie die Angaben auf Papier und tragen sie später nach — das Datum lässt sich in jedem Formular frei setzen, auch rückwirkend.
Kann ich meine Daten beim Kündigen mitnehmen?
Ja. Solange das Abo läuft, exportieren Sie jedes Dokument als PDF, jede Baustelle als ZIP und die Zeiten als CSV. Nach dem Ende des Abos bleiben Ansehen und PDF-Export der bereits erstellten Dokumente möglich; neue Dokumente anlegen und bestehende bearbeiten setzt ein aktives Abo voraus.
Kann ich das Portal vorher ansehen?
Ja. Die Demo unter /portal/demo zeigt Dashboard, Prüffristen, Bautagebuch, Checklisten, Maßnahmen, Mitarbeiter und Zeiten mit Beispieldaten eines Musterbetriebs — ohne Konto, ohne E-Mail-Adresse. Gespeichert wird in der Demo nichts.
Weiterlesen
- Arbeitsschutz-Software: Anbieter und Auswahl
Welche Module Anbieter führen, wo Preise öffentlich stehen und wann Vorlagen genügen.
- Was Arbeitsschutz-Software kostet
Preismodelle, Nebenkosten und die Frage, ab wann sich ein Abo rechnet.
- Arbeitsschutz digitalisieren
Reihenfolge der Schritte, vom Fristenkalender bis zur digitalen Unterweisung.
- Kundenportal im Überblick
Dokumenttypen, Ablage je Baustelle und QR-Etiketten für Betriebsmittel.
Sieben Tage testen, dann entscheiden
Konto anlegen, erste Baustelle und die prüfpflichtigen Geräte erfassen — das reicht, um den Nutzen zu beurteilen. Wenn es nicht passt, kündigen Sie innerhalb der Testphase ohne Kosten.
Sieben Tage kostenlos testen. Danach 9,90 € inkl. MwSt. pro Monat oder 89 € inkl. MwSt. pro Jahr, wenn Sie nicht vorher kündigen.
Worauf Sie sich verlassen können
- Zahlung über Stripe (Karte, Klarna, weitere)
- Rechnung per E-Mail
- Vorlagen ohne Abo, dauerhaft nutzbar
- Ihre Daten bleiben Ihre: PDF- und ZIP-Export jederzeit
- Keine Weitergabe oder Verkauf Ihrer Daten, keine Werbe-Cookies
- Kündigung im Portal unter Konto