Dokumentations-Software für den Einzelhandel
Filialen, Lager, Kassen und Kühlung — Arbeitsschutz-Nachweise und Prüffristen für Handelsbetriebe mit mehreren Standorten.
9,90 €/Monat oder 89 €/Jahr inkl. MwSt. · monatlich kündbar
Was Einzelhandel dokumentieren müssen
Gefährdungsbeurteilung Einzelhandel
Je Filiale: Verkaufsfläche, Lager, Kasse und Kühlbereich mit eigenen Gefährdungen.
Unterweisungsnachweise (Heben/Tragen, Brandschutz, Überfallprävention)
Jährlich für alle Beschäftigten, bei Teilzeit und Aushilfen besonders sauber zu führen.
Betriebsanweisungen (Hubwagen, Reinigungsmittel)
Für Hubwagen und Reinigungsmittel, in der Filiale sichtbar hinterlegt.
Ersthelfer- und Brandschutzhelfer-Nachweise
Je Standort mit benannten Personen und Ablaufdatum der Fortbildung.
Je Filiale geführt, jede Erste-Hilfe-Leistung mit Datum und Hergang.
Filial-Begehungsprotokoll
Regelmäßige Begehung mit Foto, Mängel gehen an die Filialleitung.
Typische Betriebsmittel und Prüffristen
| Betriebsmittel | Prüfintervall (Richtwert) | Im Portal |
|---|---|---|
| Elektrische Betriebsmittel Verkauf/Lager | 12–24 Monate (Richtwert DGUV V3) | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Regale | jährliche Inspektion (DIN EN 15635) | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Hubwagen / Mitgänger-Flurförderzeuge | jährlich (DGUV V68) | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Kraftbetätigte Türen und Tore | jährlich (ASR A1.7) | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Feuerlöscher | alle 2 Jahre | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Erste-Hilfe-Kästen | Kontrolle Vollständigkeit/Verfall | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Kühlanlagen | Dichtheitsprüfung nach F-Gase-VO, Wartung | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Leitern und Tritte | regelmäßig | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
Richtwerte aus DGUV-Regelwerk und Herstellerangaben; maßgeblich ist die Festlegung in Ihrer Gefährdungsbeurteilung (§ 3 BetrSichV).
So läuft es im Portal für Einzelhandel
- 1
Jede Filiale als Objekt anlegen, wiederkehrende Pflichten und Nachweise je Standort hinterlegen.
- 2
Geräte, Regale, Türen und Feuerlöscher als Betriebsmittel mit Intervall führen — die Ampel gilt über alle Standorte hinweg.
- 3
Filial-Begehung als Checkliste durchführen: Foto je Mangel, automatische Maßnahme mit Verantwortlichem und Frist.
Unterweisungen für Einzelhandel
Unterweisung Heben und Tragen
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung Hubwagen
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung Brandschutz
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung Erste Hilfe
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung Leitern und Tritte
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung Bildschirmarbeitsplatz
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Besonderheit in diesem Gewerk
Jede Filiale als eigenes Objekt mit Begehungs-Checkliste — zentrale Ampel über alle Standorte.
Lieber Vorlagen statt Software?
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Fertig ausformulierte Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Betriebsanweisungen und Nachweise für Einzelhandel als PDF- und Word-Dateien — ohne Abo.
Edition Einzelhandel ansehenGefährdungsbeurteilung als Vorlage
Die Gefährdungsbeurteilung für Einzelhandel mit Gefährdungen, Maßnahmen und Prüffristen zum Ausfüllen.
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Alle Gewerke-Vorlagen, Unterweisungen, Betriebsanweisungen und Nachweise in einem Paket als Einmalkauf.
Komplettpaket ansehenFunktionsbereiche des Portals
Für Einzelhandel sind die ersten Einträge dieser Liste die wichtigsten.
- Checklisten
Acht Systemvorlagen und eigene Listen; jeder Mangel wird zur Maßnahme.
- Mitarbeiter & Qualifikationen
Nachweise mit Ablaufdatum, Ampel und Qualifikationsmatrix als PDF.
- Wartungsplaner
Objekte und Kundenanlagen mit Pflichten, Intervallen und Nachweisen.
- Prüffristen & Betriebsmittel
Geräte mit Prüfart, Historie, QR-Etikett und Erinnerung 90/30/7 Tage.
- Bautagebuch
Tagesbericht mit Wetter, Fotos, Stunden, Behinderungen und Unterschrift.
- Dokumente mit Unterschrift
Sieben geführte Formulare von der Gefährdungsbeurteilung bis zur Abnahme.
- Zeiterfassung
Stunden je Tag und Baustelle, Stundenzettel als PDF, CSV-Export.
- Maßnahmen
Verantwortlich, Frist, Status und Wirksamkeitsprüfung an einer Stelle.
Häufige Fragen
Welche Prüffrist gilt für Elektrische Betriebsmittel Verkauf/Lager?
Als Richtwert gilt: 12–24 Monate (Richtwert DGUV V3). Richtwerte aus DGUV-Regelwerk und Herstellerangaben; maßgeblich ist die Festlegung in Ihrer Gefährdungsbeurteilung (§ 3 BetrSichV). Im Portal hinterlegen Sie die Frist je Gerät und erhalten 90, 30 und 7 Tage vorher eine E-Mail.
Kann ich die Unterweisung Heben und Tragen im Portal nachweisen?
Ja. Sie erfassen sie je Filiale mit Teilnehmerliste und Unterschrift; die Historie zeigt, in welchem Standort die Wiederholung ansteht.
Brauche ich als Handelsbetrieb mit drei Beschäftigten Software?
Bei einem Standort geht es mit Vorlagen. Ab zwei oder drei Filialen ist die gemeinsame Ampel über alle Standorte der eigentliche Vorteil.
Was kostet das Portal für einen Betrieb im Bereich Einzelhandel?
9,90 € pro Monat oder 89 € pro Jahr inkl. MwSt. für den Betrieb, unabhängig von der Zahl der Mitarbeiter. Sieben Tage kostenlos testen, danach monatlich kündbar. Die Vorlagen der Gewerke-Edition kosten 49 € inkl. MwSt. als Einmalkauf.
Portal im Betrieb ausprobieren — Einzelhandel
Sieben Tage kostenlos testen, danach 9,90 € pro Monat oder 89 € pro Jahr inkl. MwSt. — monatlich kündbar.
Sieben Tage kostenlos testen. Danach 9,90 € inkl. MwSt. pro Monat oder 89 € inkl. MwSt. pro Jahr, wenn Sie nicht vorher kündigen.