Branchen-Edition
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Arbeitsschutz-Paket Büro und Verwaltung: GBU, Unterweisung und Betriebsanweisungen
Das Arbeitsschutz-Paket Büro und Verwaltung ist eine Zusammenstellung bearbeitbarer Vorlagen für die Arbeitsschutz-Dokumentation eines Verwaltungsbetriebs: ein Katalog zur Gefährdungsbeurteilung mit 42 tätigkeitsbezogenen Zeilen, zwölf Unterweisungs-Dateien und fünf Betriebsanweisungen. Abgedeckt sind die Themen, die im Verwaltungsalltag tatsächlich anfallen — Bildschirmarbeit, Verkehrswege im Gebäude, Archiv- und Materialflächen, Alleinarbeit sowie mobiles Arbeiten. Büros gelten oft als gefährdungsarm; die Beurteilungs- und Dokumentationspflicht des Arbeitgebers gilt hier dennoch unverändert.
Arbeitsbereiche im Katalog
- Bildschirmarbeitsplatz
- Verkehrswege im Gebäude
- Ablage, Archiv und Materiallager
- Elektrische Betriebsmittel im Büro
- Brandschutz und Notfallorganisation
- Erste Hilfe
- Alleinarbeit
- Homeoffice und mobile Arbeit
- Dienstreisen und Wegeunfälle
- Serverraum und Technikräume
- Poststelle und Warenannahme
- Küche und Pausenbereich
Das ist enthalten
GBU-Katalog Büro und Verwaltung (Excel)
Der Excel-Katalog enthält 42 Zeilen mit Tätigkeit, Gefährdung, Maßnahmenvorschlag und Bewertungsspalten (Wahrscheinlichkeit, Schadensausmaß, Risikoklasse, Restrisiko). Schwerpunkt sind Bildschirm- und Büroarbeitsplätze samt Neben- und Technikräumen. Jede Zeile lässt sich überschreiben, streichen oder um eigene Tätigkeiten erweitern.
12 Unterweisungs-Dateien
- Erstunterweisung-Checkliste (Word)
- Unterweisungsnachweis / Teilnahmeliste (Word + PDF)
- Jahres-Unterweisungsplaner (Excel)
- PSA-Kurzunterweisung (Word)
- Unterweisung Leitern & Tritte (Word)
- Unterweisung Fahrgerüst (Word)
- Unterweisung Erste Hilfe (Word)
- Unterweisung Baustelle & Verkehrswege (Word)
- Unterweisung neue Mitarbeiter (Word)
- Themen-Unterweisung Gefahrstoffe (Word)
- Merkblatt Meldepflichten & Unfall (PDF)
- Unterweisungs-Übersichtsbogen je Mitarbeiter (Excel)
5 Betriebsanweisungen (je Word + PDF)
- Leitern und Tritte
- Alkalische Reiniger
- Saure Reiniger
- Bohrmaschine und Akkuschrauber
- Lösemittel und Verdünner
48 Dateien insgesamt. Alle Dateien sind bearbeitbar und sofort einsetzbar.
Für wen die Edition gedacht ist
Gedacht für Verwaltungen, Kanzleien, Agenturen, Planungs- und Ingenieurbüros sowie kaufmännische Abteilungen von Handwerks- und Industriebetrieben mit 1 bis rund 20 Beschäftigten. Sinnvoll ist die Edition dort, wo es keine eigene Fachkraft für Arbeitssicherheit gibt und die Dokumentation von der Geschäftsführung oder dem Office-Management selbst geführt wird.
Passende Einzel-Unterweisungen
Vorlagen nach Umfang
Häufige Fragen
- Deckt die Edition auch Homeoffice-Arbeitsplätze ab?
- Ja. Der Katalog führt Telearbeit und mobiles Arbeiten als eigene Zeilen mit Maßnahmenvorschlägen zu Möblierung, Beleuchtung, Arbeitsmitteln und Erreichbarkeit. Der Arbeitgeber bleibt für die Beurteilung dieser Arbeitsplätze verantwortlich, auch wenn sie außerhalb des Betriebs liegen.
- Warum braucht ein Büro überhaupt Betriebsanweisungen?
- Sobald im Betrieb Gefahrstoffe verwendet oder Arbeitsmittel bedient werden, sind schriftliche Betriebsanweisungen einschlägig — im Büroumfeld typischerweise für Reinigungsmittel im Hausdienst, Lösemittel und den Akkuschrauber beim Möbelaufbau. Die fünf enthaltenen Anweisungen decken genau diese Fälle ab.
- Muss die Gefährdungsbeurteilung schriftlich vorliegen?
- Nach § 6 ArbSchG muss der Arbeitgeber über Unterlagen verfügen, aus denen das Ergebnis der Gefährdungsbeurteilung, die festgelegten Maßnahmen und das Ergebnis ihrer Überprüfung hervorgehen. Die Excel-Datei der Edition ist als genau diese Unterlage aufgebaut.
- Wie oft muss ich die Unterlagen überprüfen?
- § 3 Abs. 1 ArbSchG verlangt, die getroffenen Maßnahmen auf ihre Wirksamkeit zu überprüfen und bei geänderten Gegebenheiten anzupassen — etwa nach einem Umzug, einer neuen Raumaufteilung oder der Einführung neuer Arbeitsmittel. Der mitgelieferte Jahresplaner hält die Prüftermine fest.