Erfassen Sie zuerst die prüfpflichtige Technik: Hebebühnen, Druckluftanlage, Absaugung, Reifenmontiermaschine, Auswuchtgerät. Für jedes Arbeitsmittel gehören Prüfart, Frist und befähigte Person in die Unterlage.
Ordnen Sie danach die Betriebsstoffe den Bereichen zu. Altöl, Bremsflüssigkeit, Kältemittel und Reifenmontagepaste stehen an unterschiedlichen Plätzen; das Verzeichnis führt Menge und Lagerort je Bereich.
Legen Sie zuletzt die Hochvolt-Regel fest: Wer darf freischalten, wie wird gegen Wiedereinschalten gesichert, wo wird das Fahrzeug bis zur Freigabe abgestellt. Diese drei Punkte machen aus einer allgemeinen Zeile eine belastbare Festlegung.
Nehmen Sie zusätzlich die Probefahrten und den Hofverkehr auf. Fahrzeugbewegungen auf engem Betriebsgelände, Kundenverkehr und rangierende Anlieferer treffen dort aufeinander. Halten Sie fest, wer Probefahrten durchführen darf, wie der Kundenbereich vom Werkstattbereich getrennt ist und wo Fahrzeuge zur Abholung stehen. Der Hof ist in vielen Kfz-Betrieben der Ort mit den meisten Beinaheunfällen und in der Beurteilung dennoch selten enthalten.