Gliedern Sie die Unterlage nach Kolonnen: Grünpflege, Straßenunterhalt, Werkstatt, Lager, Winterdienst. Jede Kolonne erhält ihre Zeilen und ihre Unterweisungstermine, damit niemand Themen abzeichnet, die ihn nicht betreffen.
Regeln Sie die Absicherung im Verkehrsraum je Einsatzart. Kurzzeiteinsatz an der Bordsteinkante, Halbseitensperrung, Arbeiten im Kreuzungsbereich — für jede Lage gilt eine andere Absicherung, und die Entscheidung trifft eine benannte Person vor Ort.
Führen Sie zuletzt eine Geräteliste mit Prüfterminen. Bauhöfe halten viele Geräte mit unterschiedlicher Nutzungsdauer; ohne Liste fällt die jährliche Prüfung einzelner Maschinen regelmäßig durchs Raster.