Das Verbandbuch dokumentiert jede Erste-Hilfe-Leistung mit Datum, Hergang, Art der Verletzung, Zeugen und helfender Person. Grundlage ist § 24 Abs. 6 DGUV Vorschrift 1: Die Dokumentation ist fünf Jahre lang verfügbar zu halten und vertraulich zu behandeln.
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Die Dokumentation jeder Erste-Hilfe-Leistung muss nach § 24 Abs. 6 DGUV Vorschrift 1 fünf Jahre lang verfügbar gehalten und vertraulich behandelt werden. Fünf Jahre sind eine Mindestdauer der Verfügbarkeit, keine ausdrückliche Löschfrist. Eine bestimmte Form, etwa ein gebundenes Buch, schreibt die Vorschrift nicht vor.
| Thema | Wann | Fundstelle | Frist |
|---|---|---|---|
| Erste-Hilfe-Dokumentation | jede Erste-Hilfe-Leistung | § 24 Abs. 6 DGUV Vorschrift 1 | fünf Jahre lang verfügbar halten, vertraulich |
| Unfallanzeige | Tod oder mehr als drei Tage Arbeitsunfähigkeit | § 193 Abs. 1 und 4 SGB VII | binnen drei Tagen, nachdem der Unternehmer vom Unfall Kenntnis erlangt hat |
Der Eintrag in der Dokumentation ersetzt die Unfallanzeige nicht, die Anzeige ersetzt den Eintrag nicht.
Das „Verbandbuch“ ist eine Dokumentationspflicht, kein bestimmtes Buch: Nach § 24 Abs. 6 DGUV Vorschrift 1 sorgt der Unternehmer dafür, dass jede Erste-Hilfe-Leistung dokumentiert und diese Dokumentation fünf Jahre lang verfügbar gehalten wird; die Dokumente sind vertraulich zu behandeln. Die Form (Buch, Blatt oder Datei) schreibt die Vorschrift nicht vor, und die fünf Jahre sind eine Mindestdauer der Verfügbarkeit, keine ausdrückliche Löschfrist.
Aus der Vertraulichkeit folgt die praktische Konsequenz: Ein Sammelbuch, in dem jeder beim Griff nach dem Pflaster die Einträge der Kollegen mitliest, ist bei Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO schwer mit der geforderten Vertraulichkeit zu vereinbaren. Deshalb arbeitet dieses Set mit einem Blatt je Ereignis, das getrennt und verschlossen abgelegt wird.
Wer nach ‚Verbandbuch PDF‘ sucht, braucht meist ein Blatt, das sich sofort ausdrucken und am Verbandkasten auslegen lässt. Genau dafür liegt das Dokumentationsblatt im Set als PDF bei – zusätzlich als Word-Datei zum Anpassen des Betriebskopfs und als Excel-Register für die Übersicht über alle Blätter. Welche Felder das PDF enthält und warum es als Einzelblatt und nicht als gebundenes Buch aufgebaut ist, steht weiter unten.
Neben der Dokumentation deckt das Set die Anschlussfragen ab: Wann wird aus dem Eintrag eine Unfallanzeige nach § 193 SGB VII, wie viele Ersthelfer braucht der Betrieb, und ist das Erste-Hilfe-Material vollständig und in Frist.
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Sechs Dokumente als Word und PDF, dazu die Excel-Arbeitsmappe mit drei Blättern.
Der amtliche Vordruck der Unfallanzeige kommt von Ihrem Unfallversicherungsträger und ist nicht Teil des Sets. Die enthaltene Checkliste führt durch die Voraussetzungen und die Frist, damit die Anzeige nicht im Dokumentationsblatt stecken bleibt.
| Dokument | Rechtsgrundlage | Worum es geht |
|---|---|---|
| Erste-Hilfe-Dokumentationsblatt | § 24 Abs. 6 DGUV Vorschrift 1 | Jede Erste-Hilfe-Leistung wird dokumentiert, die Dokumentation fünf Jahre verfügbar gehalten und vertraulich behandelt |
| Aufbau des Blattes | DGUV Information 204-021 (Meldeblock) | Ereignis je Blatt: Person, Ort, Datum, Uhrzeit, Hergang, Art der Verletzung, Zeugen, Erste-Hilfe-Leistung, helfende Person |
| Ersthelfer-Übersicht | § 26 DGUV Vorschrift 1 | Bei 2 bis 20 anwesenden Versicherten eine Person; darüber 5 Prozent in Verwaltung und Handel, 10 Prozent in sonstigen Betrieben |
| Prüfliste Erste-Hilfe-Material | § 25 DGUV Vorschrift 1, § 4 Abs. 5 ArbStättV | Menge und Vollständigkeit des Materials, Aufbewahrungsort, Ersatz verbrauchter und abgelaufener Bestandteile |
| Checkliste Unfallanzeige | § 193 SGB VII | Anzeige bei Tod oder mehr als drei Tagen Arbeitsunfähigkeit, binnen drei Tagen nach Kenntnis, Durchschrift an die für den Arbeitsschutz zuständige Behörde (§ 193 Abs. 7, bei Unternehmen unter allgemeiner Arbeitsschutzaufsicht); Mitunterzeichnung durch Betriebs- oder Personalrat, falls vorhanden, und Information von Sifa und Betriebsarzt (§ 193 Abs. 5) |
| Interne Unfall- und Beinaheunfall-Meldung | § 5 ArbSchG | Ereignis und Ursache erfassen, damit die Gefährdungsbeurteilung fortgeschrieben wird |
| Datenschutz-Hinweisblatt | Art. 9 und Art. 32 DSGVO | Gesundheitsdaten: Zugriff nur für befugte Personen, verschlossene Ablage, Löschung nach Ablauf der fünf Jahre |
Die Ersthelfer-Zahl richtet sich nach den anwesenden Versicherten, nicht nach der Gesamtbelegschaft. Bei wechselnden Baustellen ist deshalb die Besetzung je Einsatzort maßgeblich. Welche Erste-Hilfe-Ausstattung zu Ihrem Betrieb passt und worauf Sie beim Nachkauf achten: Erste-Hilfe-Ausstattung auswählen.Zum Material selbst: Die Prüfliste im Set (Dokument 05) hält fest, ob Menge und Vollständigkeit stimmen und ob verbrauchte oder abgelaufene Bestandteile ersetzt wurden. Wer Material nachkaufen muss: Anzeige · Erste-Hilfe-Kästen bei Jungheinrich PROFISHOP ansehen
Vorgeschrieben ist die Dokumentation jeder Erste-Hilfe-Leistung: Sie ist fünf Jahre lang verfügbar zu halten (§ 24 Abs. 6 Satz 1 DGUV Vorschrift 1), und die Dokumente sind vertraulich zu behandeln (Satz 2). Eine Buchform nennt die Vorschrift nicht. Die DGUV Vorschrift 1 ist eine Unfallverhütungsvorschrift, kein Gesetz; es handelt sich um einen Mustertext der DGUV, maßgeblich ist die Fassung Ihres Unfallversicherungsträgers. Dass ein offen ausliegendes Sammelbuch bei Gesundheitsdaten schwer mit der Vertraulichkeit vereinbar ist, ist unsere Einordnung, kein Vorschriftentext.
| Aussage | Quelle | Art |
|---|---|---|
| Jede Leistung dokumentieren | § 24 Abs. 6 DGUV V1 | Pflicht |
| Fünf Jahre verfügbar halten | § 24 Abs. 6 DGUV V1 | Mindestdauer, unsere Einordnung: keine Löschfrist |
| Vertraulich behandeln | § 24 Abs. 6 DGUV V1 | Pflicht |
| Einzelblatt und verschlossene Ablage | unsere Einordnung (Gesundheitsdaten) | Empfehlung |
Ein Eintrag über eine Verletzung ist eine Angabe über den Gesundheitszustand einer bestimmten Person und damit ein Datum nach Art. 9 DSGVO. Art. 32 DSGVO verlangt Maßnahmen, die die Vertraulichkeit auf Dauer sicherstellen. Ein offen ausliegendes, gebundenes Buch erfüllt das nur schwer, weil es jedem Blick preisgibt, was den Kollegen in den letzten Jahren passiert ist.
Das Einzelblatt löst das ohne Kosten: Jedes Ereignis bekommt ein eigenes, laufend nummeriertes Blatt, das in einem verschlossenen Ablageort landet. Am Verbandkasten liegen nur Leerformulare. Das Excel-Register hält parallel fest, welche Nummer wann angelegt wurde und wann sie zu löschen ist — damit die Fünfjahresfrist nicht zur unbegrenzten Speicherung wird.
Dokumentiert wird jedes Ereignis, angezeigt nur das schwere: Nach § 193 Abs. 1 SGB VII ist ein Unfall anzuzeigen, wenn Versicherte getötet oder so verletzt werden, dass sie mehr als drei Tage arbeitsunfähig sind. Die Anzeige ist binnen drei Tagen nach Kenntnis zu erstatten.
Der praktische Fehler ist fast immer derselbe: Der Vorfall wird dokumentiert, die Arbeitsunfähigkeit zieht sich, und niemand hat die Anzeige auf dem Schirm. Das Dokumentationsblatt enthält deshalb ein Feld „weiteres Vorgehen“, und das Excel-Register kennzeichnet Einträge, bei denen mehr als drei Tage Arbeitsunfähigkeit eingetragen sind, als anzeigepflichtig.
Anlässe für Erste-Hilfe-Einträge wie Hautreizungen oder Leiterstürze gehören in die Gefährdungsbeurteilung; für Malerbetriebe behandelt die Gefährdungsbeurteilung im Malerbetrieb Hautschutz, Lösemittel und Leitern.
Das PDF im Set ist ein einseitiges Formular, ein Ereignis je Blatt. Die Felder folgen den Angaben, die die DGUV Information 204-021 für den Meldeblock vorsieht, und decken damit die Dokumentationspflicht aus § 24 Abs. 6 DGUV Vorschrift 1 ab. Die Reihenfolge der Felder entspricht dem Ablauf auf der Baustelle oder in der Werkstatt: erst die Person, dann das Ereignis, dann die Hilfe.
| Feld | Eintrag | Wozu |
|---|---|---|
| Laufende Nummer | fortlaufend je Betrieb, z. B. 2026-014 | verbindet Blatt und Excel-Register, macht Lücken sichtbar |
| Verletzte oder erkrankte Person | Name, Bereich oder Kolonne | eindeutige Zuordnung, Grundlage für eine spätere Unfallanzeige |
| Ort, Datum, Uhrzeit | Baustelle oder Arbeitsplatz, Kalendertag, Uhrzeit | ordnet das Ereignis dem Arbeitstag zu |
| Hergang | kurze Tatsachenbeschreibung ohne Wertung | belegt den Zusammenhang mit der Arbeit |
| Art und Umfang der Verletzung | sichtbarer Befund, keine Diagnose | Umfang der Ersten Hilfe wird nachvollziehbar |
| Zeugen | Name | Bestätigung des Hergangs, falls später nötig |
| Erste-Hilfe-Leistung | Datum, Uhrzeit, Art der Maßnahme | Nachweis, dass und wie geholfen wurde |
| Helfende Person | Name, ggf. Ersthelfer-Ausbildung | belegt die Erste-Hilfe-Organisation nach § 26 DGUV Vorschrift 1 |
| Weiteres Vorgehen | Arzt, Durchgangsarzt, Arbeitsunfähigkeit | Auslöser für die Prüfung der Anzeigepflicht nach § 193 SGB VII |
Diagnosen, Vermutungen zur Schuld und Bemerkungen über die Person gehören nicht auf das Blatt. Was nicht abgefragt wird, kann auch nicht versehentlich eingetragen werden – deshalb ist das Formular bewusst knapp gehalten.
Die drei Formate im Set haben feste Rollen. Das PDF ist die Druckfassung: Es wird nicht bearbeitet, sondern ausgelegt und von Hand ausgefüllt, damit am Verbandkasten immer Leerformulare liegen. Die Word-Datei dient dazu, den Betriebskopf einmal einzutragen – Firma, Standort, verantwortliche Person – und daraus das eigene PDF zu erzeugen. Die Excel-Arbeitsmappe ist das Register: eine Zeile je Blattnummer mit Datum, Kurzvermerk, Anzeigepflicht und Löschdatum nach fünf Jahren. Das Register enthält keine Gesundheitsangaben und kann deshalb im normalen Ablagesystem liegen; die ausgefüllten Blätter selbst gehören in die verschlossene Ablage.
Wer die Dokumentation digital führen will, druckt nichts aus, sondern legt das PDF-Formular als ausfüllbare Datei im geschützten Bereich ab – die Anforderungen bleiben dieselben: vollständige Angaben, fünf Jahre verfügbar, Zugriff nur für befugte Personen, Löschung nach Fristablauf.
Es handelt sich um Muster-Vorlagen, die an die betrieblichen Gegebenheiten anzupassen sind. Sie ersetzen keine rechtliche oder sicherheitstechnische Beratung im Einzelfall.
Verbandbuch, Unfallanzeige und weitere Begriffe auf Polnisch erklärt: Słownik BHP (deutsch-polnisch)