Zuletzt aktualisiert:
Eine Qualifikationsmatrix ist die Übersicht darüber, wer im Betrieb welches Arbeitsmittel bedienen darf und wie lange die zugehörige Befähigung noch trägt. § 7 ArbSchG verlangt, dass der Arbeitgeber bei der Übertragung von Aufgaben berücksichtigt, ob die Beschäftigten befähigt sind, die für die Sicherheit und den Gesundheitsschutz zu beachtenden Bestimmungen einzuhalten.
Nach § 12 BetrSichV sind Beschäftigte vor Aufnahme der Verwendung von Arbeitsmitteln zu unterweisen, danach mindestens einmal jährlich; ist die Verwendung mit besonderen Gefährdungen verbunden, dürfen nur hierzu beauftragte Beschäftigte das Arbeitsmittel verwenden (§ 12 Abs. 3). Bei einzelnen Arbeitsmitteln kommt eine schriftliche Beauftragung hinzu — beim Flurförderzeug ausdrücklich nach § 7 Abs. 1 DGUV Vorschrift 68.
Dieses Set bündelt beide Ebenen: die Nachweise je Person und Arbeitsmittel und die Übersicht, aus der hervorgeht, welche Befähigung wann nachzuschulen ist. Die Excel-Mappe rechnet die Fälligkeiten aus den eingetragenen Daten und markiert sie farbig.
Sieben Dokumente für Befähigungen und Beauftragungen als Word, PDF und Excel.
Zum Bestellen zuerst das Häkchen oben setzen.
Auch online führen: Kundenportal ab 9,90 € pro Monat, sieben Tage kostenlos — Kundenportal ansehen.
Sechs Dokumente als Word und PDF, dazu die Excel-Arbeitsmappe mit drei Blättern.
Die Bestellungen für Sicherheitsbeauftragte, Brandschutzhelfer, Ersthelfer, Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt sind nicht in diesem Set, sondern im Set Pflichtenübertragung und Bestellungen. Hier geht es um Befähigungen und Beauftragungen für Arbeitsmittel.
| Dokument | Rechtsgrundlage | Worum es geht |
|---|---|---|
| Qualifikationsmatrix | § 7 ArbSchG | Aufgaben nur an Beschäftigte übertragen, die befähigt sind, die Sicherheitsbestimmungen einzuhalten |
| Einweisungs- und Befähigungsnachweis | § 12 BetrSichV | Unterweisung vor Aufnahme der Verwendung, mindestens jährlich, Datum und Namen schriftlich (§ 12 Abs. 1); Beauftragung bei besonderen Gefährdungen (§ 12 Abs. 3) |
| Beauftragung Flurförderzeuge | § 7 Abs. 1 DGUV Vorschrift 68 | Mindestens 18 Jahre, für die Tätigkeit geeignet und ausgebildet, Befähigung nachgewiesen, Auftrag schriftlich (§ 7 Abs. 1 DGUV Vorschrift 68) |
| Ausbildung Staplerfahrer | DGUV Grundsatz 308-001 | Ausbildungsinhalte und Prüfung für das Fahren von Flurförderzeugen mit Fahrersitz oder Fahrerstand |
| Beauftragung Kranführer und Anschläger | § 29 DGUV Vorschrift 52 | Kranführer: mindestens 18 Jahre, geeignet, im Führen unterwiesen, Befähigung nachgewiesen; Beauftragung (bei ortsveränderlichen kraftbetriebenen Kranen schriftlich) |
| Beauftragung Hubarbeitsbühnen | DGUV Grundsatz 308-008 | Ausbildung und Beauftragung des Bedienpersonals von Hubarbeitsbühnen |
| Beauftragung Erdbaumaschinen | DGUV Regel 100-500 Kapitel 2.12 | Beauftragung Erdbaumaschinen und Teleskopstapler: Vorlage; die Anforderungen der DGUV Regel 100-500 Kapitel 2.12 im Betrieb prüfen |
| Fristenblatt Ersthelfer | § 26 DGUV Vorschrift 1 | Fortbildung der Ersthelfer im Blick behalten, damit die Befähigung im Betrieb bestehen bleibt |
Die DGUV-Grundsätze beschreiben Ausbildungsinhalte, nicht eigene Bestellpflichten. Die Pflicht zum schriftlichen Auftrag ergibt sich aus der jeweiligen Vorschrift oder Regel — beim Flurförderzeug ausdrücklich aus § 7 Abs. 1 DGUV Vorschrift 68.
Eine Qualifikationsmatrix entsteht in fünf Arbeitsschritten; die Tabelle zeigt, welches Dokument des Sets zu welchem Schritt gehört.
| Schritt | Was Sie tun | Grundlage / Dokument im Set |
|---|---|---|
| 1 | Arbeitsmittel und Tätigkeiten erfassen, die Befähigung verlangen | § 7 ArbSchG; Blatt „Matrix“ |
| 2 | Pro Arbeitsmittel festlegen, welche Nachweise gelten: Ausbildung, Unterweisung, Beauftragung | § 12 BetrSichV; bei Flurförderzeugen mit Fahrersitz/Fahrerstand § 7 Abs. 1 DGUV Vorschrift 68; Dokument 01 (Einweisungs- und Befähigungsnachweis) |
| 3 | Personen zuordnen, Datum des letzten Nachweises eintragen | Blatt „Matrix“ |
| 4 | Intervall hinterlegen, Fälligkeit rechnen lassen: drei Zustände, abgelaufen, läuft in den nächsten drei Monaten ab, gültig | Blatt „Fälligkeiten“ |
| 5 | Beauftragung erteilen (bei Flurförderzeugen mit Fahrersitz oder Fahrerstand schriftlich) und Ausweis ausgeben | Dokumente 02 bis 06 (02 bis 05 Beauftragungen, 06 Fahr- und Bedienausweis); Dokument 07 ist die Excel-Mappe mit den Blättern Matrix, Fälligkeiten und Beauftragungen |
Befähigungen laufen nicht alle gleich lang. Die Ausbildung zum Führen eines Flurförderzeugs gilt fort, die jährliche Unterweisung dazu nicht. Ersthelfer sind fortzubilden, Elektrofachkräfte bleiben es. Wer das in Ordnern verwaltet, merkt Lücken erst, wenn jemand fehlt oder eine Prüfung kommt.
Die Matrix trägt je Person und Arbeitsmittel das Datum des letzten Nachweises ein und rechnet aus dem hinterlegten Intervall die Fälligkeit. Drei Zustände genügen im Betrieb: abgelaufen, läuft in den nächsten drei Monaten ab, gültig. Das Blatt „Fälligkeiten“ zeigt die ersten beiden gefiltert an — daraus wird die Jahresplanung für Unterweisungen und Nachschulungen.
Die drei Begriffe werden regelmäßig vermischt. Die Ausbildung vermittelt die Befähigung und wird durch ein Zeugnis oder eine Bescheinigung belegt. Die Unterweisung nach § 12 BetrSichV bezieht sich auf das konkrete Arbeitsmittel im Betrieb und wird wiederholt. Die Beauftragung ist die Erlaubnis des Arbeitgebers, dieses Arbeitsmittel zu führen — beim Stapler nach § 7 Abs. 1 DGUV Vorschrift 68 schriftlich.
Praktisch heißt das: Ohne Ausbildungsnachweis keine Beauftragung, ohne Beauftragung kein Fahrbetrieb, und ohne wiederholte Unterweisung fehlt der laufende Nachweis. Der Fahr- und Bedienausweis im Kartenformat macht den Stand im Betrieb sichtbar; maßgeblich bleiben die Nachweise in der Personalakte und die Matrix.
Es handelt sich um Muster-Vorlagen, die an die betrieblichen Gegebenheiten anzupassen sind. Sie ersetzen keine rechtliche oder sicherheitstechnische Beratung im Einzelfall.