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Gefahrstoff-Set — Verzeichnis, Substitutionsprüfung, SDB-Prüfung · 24 € inkl. MwSt. · einmalig · Sofort-Download
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Das Gefahrstoffverzeichnis — im Betrieb meist Gefahrstoffkataster genannt — ist die Liste aller Gefahrstoffe, mit denen im Betrieb tatsächlich umgegangen wird. Nach § 6 Abs. 12 GefStoffV hat der Arbeitgeber ein Verzeichnis zu führen, in dem für jeden Gefahrstoff die Bezeichnung, die Einstufung oder die Angabe der gefährlichen Eigenschaften, die Mengenbereiche, ein Verweis auf das Sicherheitsdatenblatt und die Bezeichnung der Arbeitsbereiche stehen, in denen Beschäftigte gegenüber dem Gefahrstoff exponiert sein können.
Das Verzeichnis ist kein Selbstzweck: Es ist die Grundlage der Gefährdungsbeurteilung für Tätigkeiten mit Gefahrstoffen und damit auch der Ausgangspunkt für Substitutionsprüfung, Betriebsanweisung und Unterweisung. Wer nicht weiß, welche Produkte im Regal und im Transporter liegen, kann keine der drei Folgepflichten sauber erfüllen.
Dieses Set enthält das Verzeichnis in einer Excel-Fassung mit Blättern für Verzeichnis, Substitutionsprüfungen und SDB-Ablage sowie in einer Word-Fassung zum Ausdrucken, dazu die Dokumente für Substitutionsprüfung, Eingangsprüfung neuer Sicherheitsdatenblätter, Betriebsanweisung, Lagerung und Unterweisungsnachweis.
Sieben Dokumente für die Gefahrstoffdokumentation als Word, PDF und Excel.
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Sechs Dokumente als Word und PDF, dazu die Excel-Arbeitsmappe mit drei Blättern.
Fertig ausformulierte Betriebsanweisungen für 24 Stoffe sind nicht Teil dieses Sets — sie liegen in den Gewerke-Editionen und im Arbeitsschutz-Komplettpaket. Das Kfz-spezifische Gefahrstoffverzeichnis für Werkstatt und Reifendienst bleibt als eigene Fassung unter Gefahrstoffverzeichnis Kfz-Werkstatt bestehen.
| Dokument | Rechtsgrundlage | Worum es geht |
|---|---|---|
| Gefahrstoffverzeichnis (Word und Excel) | § 6 Abs. 12 GefStoffV | Bezeichnung, Einstufung, Mengenbereich, Arbeitsbereiche und Verweis auf das Sicherheitsdatenblatt je Gefahrstoff |
| Hinweisblatt zur Ausnahme | § 6 Abs. 13 GefStoffV | Auf das Verzeichnis kann nur verzichtet werden, wenn ausschließlich eine geringe Gefährdung vorliegt |
| Substitutionsprüfung | § 6 Abs. 1 Nr. 4 und § 7 Abs. 3 GefStoffV | Prüfung von Ersatzstoffen und Ersatzverfahren; die Substitution ist vorrangig, das Ergebnis der Prüfung wird festgehalten |
| SDB-Eingangsprüfung | Art. 31 REACH | Prüfung des vom Lieferanten übermittelten Sicherheitsdatenblatts auf Aktualität und Vollständigkeit |
| Betriebsanweisung Gefahrstoffe | § 14 Abs. 1 GefStoffV, TRGS 555 | Arbeitsbereich, Gefahren, Schutzmaßnahmen, Verhalten bei Störungen und Erster Hilfe, sachgerechte Entsorgung |
| Unterweisungsnachweis Gefahrstoffe | § 14 Abs. 2 GefStoffV | Mündliche Unterweisung vor Aufnahme der Tätigkeit und danach mindestens jährlich, Inhalt und Zeitpunkt schriftlich festgehalten und von den Beschäftigten bestätigt |
| Lager-Check Gefahrstoffe | TRGS 510 | Zusammenlagerung, Mengenschwellen, Lüftung, Auffangwannen und Kennzeichnung des Lagerorts |
| Auswahl der Ersatzstoffe | TRGS 600 | Vorgehen bei der Substitutionsprüfung und Bewertung der Ersatzlösung |
Die Technischen Regeln für Gefahrstoffe (TRGS 510, 555, 600) konkretisieren die Verordnung. Wer sie anwendet, kann davon ausgehen, die Anforderungen der GefStoffV insoweit erfüllt zu haben; abweichende Lösungen sind möglich, müssen aber gleichwertig sein und begründet werden.
Verzeichnis und Betriebsanweisung sind zwei getrennte Pflichten mit teils verwandtem Inhalt. Das Gefahrstoff-Set enthält beides: das Verzeichnis als Excel und Word sowie eine Betriebsanweisungs-Vorlage nach TRGS 555. Fertig ausformulierte Betriebsanweisungen für 24 Stoffe gehören nicht zum Set; sie liegen in den Gewerke-Editionen und im Arbeitsschutz-Komplettpaket. Die Tabelle stellt den Wortlaut beider Vorschriften nebeneinander. Die Spalte zur Zugänglichkeit betrifft allein das Verzeichnis.
| Angabe im Verzeichnis nach § 6 Abs. 12 Satz 2 GefStoffV | Verwandte Vorgabe für die Betriebsanweisung nach § 14 Abs. 1 GefStoffV | Muss Beschäftigten zugänglich sein (§ 6 Abs. 12 Satz 4)? |
|---|---|---|
| Nr. 1 Bezeichnung des Gefahrstoffs | Satz 2 Nr. 1: Informationen über die Gefahrstoffe, "wie beispielsweise die Bezeichnung der Gefahrstoffe" | ja |
| Nr. 2 Einstufung oder Angaben zu den gefährlichen Eigenschaften | Satz 2 Nr. 1: "ihre Kennzeichnung sowie mögliche Gefährdungen der Gesundheit und der Sicherheit" (Auslegung: Einstufung und Kennzeichnung sind nicht dasselbe; die Einstufung ist die Grundlage der Kennzeichnung) | ja |
| Nr. 3 Mengenbereiche | keine Entsprechung im Wortlaut von § 14 Abs. 1 | nein (Satz 4 nimmt die Mengenbereiche aus) |
| Nr. 4 Arbeitsbereiche mit möglicher Exposition | keine Entsprechung im Wortlaut von § 14 Abs. 1 | ja |
| Nr. 5 Verweis auf die Sicherheitsdatenblätter | Satz 4 Nr. 1: Zugang zu den Informationen nach Artikel 35 der Verordnung (EG) Nr. 1907/2006, "insbesondere zu Sicherheitsdatenblättern" | ja |
Was das Verzeichnis nicht liefert: Nach § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 2 GefStoffV muss die Betriebsanweisung Informationen über angemessene Vorsichtsmaßregeln und Maßnahmen enthalten, dazu gehören insbesondere Hygienevorschriften, Informationen über Maßnahmen zur Verhütung einer Exposition und Informationen zum Tragen und Verwenden von persönlicher Schutzausrüstung und Schutzkleidung. Nach Nr. 3 gehören Informationen über Maßnahmen bei Betriebsstörungen, Unfällen und Notfällen dazu. Diese Angaben stehen nicht im Verzeichnis und sind betriebsbezogen zu ergänzen. Fertige Beispiele und den Aufbau einer Betriebsanweisung zeigt der Ratgeber Betriebsanweisung Gefahrstoffe.
Nach § 6 Abs. 12 Satz 3 GefStoffV gelten die Sätze 1 und 2 nicht, wenn nur Tätigkeiten mit geringer Gefährdung nach Absatz 13 ausgeübt werden.
„Die Sätze 1 und 2 gelten nicht, wenn nur Tätigkeiten mit geringer Gefährdung nach Absatz 13 ausgeübt werden.“
Quelle: § 6 Abs. 12 Satz 3 GefStoffV
Das Verzeichnis lässt sich in einem Nachmittag anlegen: Regal, Transporter und Lager durchgehen, Produkte notieren, Sicherheitsdatenblätter beim Lieferanten anfordern. Die Substitutionsprüfung fällt schwerer, weil sie eine Entscheidung verlangt. § 7 Abs. 3 GefStoffV stellt die Substitution voran: Der Arbeitgeber hat auf Grundlage des Prüfungsergebnisses vorrangig eine Substitution durchzuführen und Gefahrstoffe oder Verfahren durch solche zu ersetzen, die nicht oder weniger gefährlich sind.
Zumutbar heißt nicht kostenneutral, aber auch nicht um jeden Preis. Entscheidend ist die Abwägung: Gibt es ein Produkt mit geringerer Gefährdung, das für die Tätigkeit technisch geeignet ist, und was spricht gegen den Wechsel. Genau diese Abwägung hält die Vorlage fest — mit dem geprüften Ersatzprodukt, dem Ergebnis und der Begründung, wenn beim bisherigen Produkt geblieben wird. Damit ist die Prüfung dokumentiert und nicht nur behauptet.
Praktisch ist die Reihenfolge im Handwerk fast immer dieselbe: Reiniger und Kaltreiniger, Bauchemie, Klebstoffe und Lacke sind die Positionen mit dem größten Substitutionspotenzial. Kraftstoffe, Gase und Zement lassen sich in der Regel nicht ersetzen — dort greifen technische und organisatorische Maßnahmen sowie persönliche Schutzausrüstung.
Ein Verzeichnis, das zwei Jahre alt ist, hilft niemandem. Zwei Anlässe halten es aktuell: der Jahresdurchgang zusammen mit der Unterweisung und der Zugang eines neuen Produkts. Für den zweiten Fall enthält das Set die SDB-Eingangsprüfung — ein Blatt, das jeden Neuzugang durch dieselben Schritte führt: Sicherheitsdatenblatt anfordern, Einstufung übernehmen, Verzeichnis ergänzen, Substitution prüfen, Betriebsanweisung anpassen, Unterweisung planen.
Nach § 6 Abs. 12 Satz 4 GefStoffV müssen die Angaben nach Satz 2 Nummer 1, 2, 4 und 5 (alle außer den Mengenbereichen) den betroffenen Beschäftigten und ihrer Vertretung zugänglich sein. Im Kleinbetrieb genügt dafür der Ausdruck im Ordner am festen Platz oder die Datei im Netzlaufwerk — entscheidend ist, dass die Beschäftigten wissen, wo beides liegt.
Es handelt sich um Muster-Vorlagen, die an die betrieblichen Gegebenheiten anzupassen sind. Sie ersetzen keine rechtliche oder sicherheitstechnische Beratung im Einzelfall.