Gehen Sie die Beurteilung nach Einsatzarten durch: Pflege, Neuanlage, Erdbau, Baumarbeiten, Winterdienst. So bleibt die Unterlage übersichtlich, obwohl derselbe Mitarbeiter im Jahresverlauf alle Bereiche sieht.
Für die Motorgeräte lohnt eine Geräteliste mit Baujahr, letzter Prüfung und zugehöriger Betriebsanweisung. Freischneider, Häcksler und Rüttelplatte fallen unter Lärm und Vibration; halten Sie die Tragezeit von Gehörschutz und die vorgesehenen Pausen fest.
Beim Kraftstoff kommt die Lagerung hinzu: Menge im Bauhof, Kanistertyp, Belüftung des Lagerraums. Diese Angaben gehören ins Gefahrstoffverzeichnis, weil sie bei einer Begehung als Erstes gefragt werden.
Nehmen Sie zusätzlich die Anhänger- und Transportlogistik auf. Ladegut wechselt täglich: Geräte, Pflanzen, Schüttgut, Bauschutt. Halten Sie fest, wie die Ladung gesichert wird, wer den Anhänger ankuppelt und wie das zulässige Gesamtgewicht kontrolliert wird. Weil Fahrten zwischen den Baustellen den halben Tag ausmachen können, gehört dieser Punkt in dieselbe Beurteilung wie die Gartenarbeit selbst.