Beginnen Sie mit der Zuordnung der Personen: Wer arbeitet als Elektrofachkraft, wer als elektrotechnisch unterwiesene Person, wer darf nur laienhaft bedienen? Diese Einteilung entscheidet über jede weitere Zeile im Katalog, weil sich daran die zulässigen Tätigkeiten bemessen. Der Unterweisungs-Übersichtsbogen der Edition hält je Mitarbeiter fest, welche Einteilung gilt und wann sie zuletzt bestätigt wurde.
Im zweiten Schritt gehen Sie die typischen Auftragsarten durch: Neubauinstallation, Altbausanierung, Störungsdienst, Zählerwechsel. Für jede Auftragsart bleiben andere Zeilen des Katalogs relevant, und im Störungsdienst kommt Alleinarbeit hinzu. Tragen Sie dort ein, wie die Erreichbarkeit im Feierabenddienst geregelt ist.
Zuletzt verbinden Sie die Unterlagen mit dem Materiallager. Reiniger, Kontaktsprays und Montageschäume gehören ins Gefahrstoffverzeichnis, und jede Position braucht eine Betriebsanweisung oder die Zuordnung zu einer Sammelanweisung. Das ist die Stelle, an der bei Kontrollen am häufigsten etwas fehlt.