Prüfplaketten: sichtbarer Status, aber kein Ersatz für das Protokoll

Prüfplaketten sind Betriebsausstattung, keine Schutzausrüstung — und trotzdem gehören sie in diesen Bereich, weil ohne sie im Alltag niemand erkennt, ob ein Gerät geprüft ist. Der Aufkleber beantwortet auf der Baustelle die einzige Frage, die vor der Benutzung zählt: Darf ich das nehmen?

Eine Norm für Prüfplaketten gibt es nicht, und es gibt auch keine allgemeine Pflicht, geprüfte Arbeitsmittel zu bekleben. Vorgeschrieben sind die Prüfungen selbst und ihre Aufzeichnung: § 14 BetrSichV verlangt, dass das Ergebnis der Prüfung aufgezeichnet und mindestens bis zur nächsten Prüfung aufbewahrt wird, mit Angaben zu Art und Umfang der Prüfung, dem Ergebnis sowie Name und Unterschrift der zur Prüfung befähigten Person. Für Arbeitsmittel, die an wechselnden Orten eingesetzt werden, ist am Einsatzort ein Nachweis über die letzte Prüfung vorzuhalten. Die Plakette kann diese Angaben nicht tragen — sie verweist auf sie. Wer nur klebt, dokumentiert nichts.

Typische Anwendungsfälle sind elektrische Betriebsmittel nach DGUV Vorschrift 3, Leitern und Tritte, PSA gegen Absturz, Anschlagmittel, Regalanlagen, Feuerlöscher und Baumaschinen. Sinnvoll sind Plaketten mit Monat und Jahr der Fälligkeit, Kabelanhänger dort, wo kein Aufkleber hält, und eine Inventarnummer, die Gerät, Plakette und Protokoll verbindet. Farbcodierungen je Jahr sind bewährte Praxis der Hersteller und Prüfdienste, aber keine Rechtsvorgabe — verlassen Sie sich immer auf Monat und Jahr. Vermischen Sie außerdem nicht die beiden Lesarten „letzte Prüfung“ und „nächste Fälligkeit“; legen Sie eine Konvention fest und halten Sie sie durch.

Den Rest übernimmt am besten eine Liste statt einer Erinnerung. Im Meisterdok-Kundenportal führen Sie Betriebsmittel mit Kategorie, Intervall und nächster Prüfung, erfassen Prüfungen samt Ergebnis und Datei und drucken QR-Etiketten, die am Gerät auf die Gerätehistorie zeigen. Die Plakette bleibt der Blick vor Ort, das Protokoll bleibt der Nachweis — und die Fälligkeit läuft nicht mehr unbemerkt ab.