Baudokumentation online führen — statt Vorlagen ausfüllen

Nein. Die Vorlagen und Pakete bleiben Einmalkauf ohne Abo: Sie zahlen einmal, laden die Dateien herunter und nutzen sie dauerhaft. Das Kundenportal ist ein optionales Zusatzangebot für Betriebe, die ihre Dokumentation lieber online führen.

Ja. Zu jedem Dokument gibt es einen PDF-Export im A4-Layout mit Kopfzeile, Projektangabe und Seitenzahlen — im Entwurf und nach dem Abschließen. Zusätzlich lässt sich die Seite direkt über die Druckansicht des Browsers ausdrucken.

Ihre bereits erstellten Dokumente bleiben Ihnen erhalten: Ansehen und PDF-Export der eigenen Dokumente bleiben möglich. Neue Dokumente anlegen und bestehende bearbeiten setzt ein aktives Portal-Abo voraus.

Ja. Das Portal ist für die Bedienung am Telefon gebaut: große Eingabefelder, Auswahl statt Tipparbeit, eine feste Navigationsleiste am unteren Bildschirmrand und Fotoupload direkt aus der Kamera. Am Rechner im Büro steht dieselbe Ansicht mit Seitenleiste zur Verfügung.

Dokumente, Projekte und Fotos liegen in einer Datenbank und einem privaten Dateispeicher des Dienstleisters Supabase, Inc., der die Daten in unserem Auftrag im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. Soweit dabei Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Der Zugriff ist technisch auf Ihr Konto beschränkt; Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Nein. Das Portal stellt Formulare und eine Ablage bereit. Die fachliche Beurteilung im Einzelfall bleibt Aufgabe des Betriebs, gegebenenfalls mit Fachkraft für Arbeitssicherheit, Betriebsarzt oder Fachplanern. Die Inhalte sind Muster und ersetzen keine Beratung im Einzelfall.

Nein. Das Kundenportal wird im Browser geöffnet — auf dem Telefon, dem Tablet und am Rechner. Es gibt keine App im Store und keine Installation auf dem Firmenrechner; Sie melden sich mit E-Mail-Adresse und Passwort an.

Sie erfassen Gerät, Kategorie, Prüfart und Intervall; die Kategorie schlägt einen Anhaltswert vor, etwa jährlich bei Leitern oder alle zwei Jahre bei Feuerlöschern. Nach jeder eingetragenen Prüfung berechnet das Portal die nächste Fälligkeit und zeigt sie als Ampel. Die Intervalle sind Anhaltswerte — verbindlich ist Ihre Gefährdungsbeurteilung (§ 3 Abs. 6 BetrSichV).

Das Etikett enthält Bezeichnung, Inventarnummer, die nächste Prüfung und einen QR-Code. Wer ihn scannt, sieht eine kleine Seite mit Bezeichnung, Kategorie, Inventarnummer, Standort, letzter und nächster Prüfung sowie Status — sonst nichts. Prüfungen eintragen kann nur, wer im Portal angemeldet ist.

90, 30 und 7 Tage vor einer Fälligkeit und wöchentlich, solange ein Termin überschritten ist — in einer E-Mail je Tag mit Abschnitten für Objekte, Betriebsmittel und Dokumente. Den Versand und eine abweichende Empfängeradresse stellen Sie im Portal unter „Konto“ ein.

Ja. Unter „Abwesenheiten und Zeitkonto“ erfassen Sie je Mitarbeiter Urlaub, Krankheit, Berufsschule, Zeitausgleich oder Sonstiges, auch halbe Tage. Das Portal zeigt Soll, Ist und Resturlaub, berücksichtigt Feiertage nach dem Bundesland des Betriebs und übernimmt die Ist-Zeiten aus der Zeiterfassung. Bei Krankheit werden nur Art und Zeitraum gespeichert, keine Diagnosen und keine Inhalte der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. Auch diese Angabe betrifft die Gesundheit; beschränken Sie den Zugang zum Portal auf die Personen, die damit arbeiten. Das Zeitkonto ist eine Rechenhilfe; maßgeblich sind Arbeitsvertrag, Tarifvertrag und Betriebsvereinbarungen.

Ja. Neben Baustellen legen Sie Immobilien als Objekte an und übernehmen aus einem Katalog wiederkehrende Prüfpflichten wie Aufzug, Trinkwasser oder Elektroanlage samt Intervall, Nachweisen und Mängelliste. Der Katalog ist eine Arbeitshilfe und ersetzt keine Prüfung des Einzelfalls.

Ja. Im Meisterdok-Portal erhält jede unterwiesene Person einen persönlichen Link und bestätigt die persönliche Unterweisung am eigenen Telefon mit Namen und Unterschrift, ohne eigenes Konto. Die Signaturart ist eine einfache elektronische Signatur; gespeichert werden Name, Unterschrift, Zeitpunkt und ein Hash des angezeigten Inhalts. Der Nachweis ersetzt nicht die persönliche Unterweisung durch Ihren Betrieb, er dokumentiert sie.

Ja. Alle 25 Online-Kurse mit Verständnistest sind im Portal-Abo (9,90 € pro Monat oder 89 € pro Jahr inkl. MwSt.) enthalten. Sie stellen sie Ihren Beschäftigten über Nachweis-Links aus dem Portal bereit: Vor der Unterschrift durchläuft jede Person die Lernabschnitte und acht Kontrollfragen. Der Einmalkauf eines einzelnen Themas bleibt weiterhin möglich.

Ja. Im Kundenportal legen Sie eine Unterweisung mit eigenem Thema an – etwa zur Hebebühne in Ihrer Halle, zu einer bestimmten Maschine oder zu Ihrem Baustellenablauf. Sie tragen den Inhalt oder Ihre Betriebsanweisung als Text ein oder hängen ein PDF an, wählen die Mitarbeitenden aus und senden jeder Person einen Nachweis-Link. Die Person liest den Inhalt, bestätigt mit Namen und Unterschrift, und das Portal legt den Einzelnachweis als PDF ab und trägt die Wiederholung als Frist ein. Es fallen keine Kosten pro Mitarbeiter oder pro Thema an; alles ist im Portal-Abo enthalten. Die 25 fertigen Online-Kurse mit Verständnistest stehen zusätzlich bereit.

Ja. Einen Regiebericht aus dem Portal senden Sie als Stundenlohnzettel per Link an Ihren Auftraggeber. Der Inhalt wird beim Senden eingefroren; der Auftraggeber bestätigt mit Unterschrift oder erhebt Einwendungen. Ist im Projekt die VOB/B vereinbart, zeigt das Portal die Rückgabefrist des Auftraggebers an: 6 Werktage nach Zugang (§ 15 Abs. 3 VOB/B).

Eine Selbstprüfung im Portal auf Basis Ihrer Portal-Daten und Angaben: Sie sehen, welche Mitarbeitenden ohne dokumentierte Unterweisung sind, welche Wiederholungen, Prüffristen, Maßnahmen oder Nachweise offen sind, und erstellen daraus eine Nachweismappe als PDF – für eine Besichtigung oder für Ihren Auftraggeber. Der Check ist keine Rechtsberatung und ersetzt nicht die Beratung durch Fachkraft für Arbeitssicherheit oder Betriebsarzt.