Mitarbeiterverwaltung und Qualifikationsmatrix für den Betrieb

Nach § 26 Abs. 3 DGUV Vorschrift 1 sind Ersthelfer in der Regel innerhalb von zwei Jahren fortzubilden; wird die Frist überschritten, ist die Ausbildung in vollem Umfang zu wiederholen. § 26 Abs. 1 DGUV Vorschrift 1 nennt außerdem die Anzahl der Ersthelfer, die im Betrieb zur Verfügung stehen muss. Tragen Sie das Ablaufdatum ein, dann erinnert das Portal rechtzeitig.

§ 12 ArbSchG verlangt eine ausreichende Unterweisung über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Einstellung, bei Veränderungen im Aufgabenbereich, bei der Einführung neuer Arbeitsmittel oder Technologien und erforderlichenfalls in regelmäßigen Abständen. § 4 DGUV Vorschrift 1 konkretisiert dies und nennt eine Unterweisung mindestens einmal jährlich, für Jugendliche halbjährlich. Diese Abstände sind die Grundlage, aus der das Portal die Wiedervorlage vorschlägt.

Die Auswahl umfasst unter anderem Ersthelfer, Staplerfahrer, PSA gegen Absturz, Hubarbeitsbühne, Kranführer, Elektrofachkraft, elektrotechnisch unterwiesene Person, Brandschutzhelfer, befähigte Person für Leitern und Tritte und Führerscheinklassen. Alles Weitere erfassen Sie als Freitext — also auch betriebsspezifische Befähigungen oder Herstellerschulungen.

Nein. Für den Arbeitsschutz speichert das Portal Name, Funktion, Eintrittsdatum, eine Notiz, Qualifikationen mit Nachweisdatei und die Unterweisungshistorie. Für das Zeitkonto kommen Soll-Wochenstunden, Arbeitstage, Urlaubsanspruch und Abwesenheiten hinzu; bei Krankheit nur Art und Zeitraum, keine Diagnosen. Gehalt, Verträge oder Beurteilungen gehören nicht hierher; erfassen Sie keine Gesundheitsdaten in den Notizfeldern.

Das PDF ist dafür geeignet, weil es genau die Frage beantwortet, die bei Präqualifikationen und Baustellenzugängen gestellt wird: Wer im Betrieb hat welche Befähigung, und bis wann gilt sie. Prüfen Sie vor der Weitergabe, welche Angaben nötig sind — Datenschutz gilt auch hier, und mehr als das Erforderliche sollte den Betrieb nicht verlassen.

Ja. Im Meisterdok-Portal erhält jede unterwiesene Person einen persönlichen Link und bestätigt die persönliche Unterweisung am eigenen Telefon mit Namen und Unterschrift, ohne eigenes Konto. Die Signaturart ist eine einfache elektronische Signatur; gespeichert werden Name, Unterschrift, Zeitpunkt und ein Hash des angezeigten Inhalts. Der Nachweis ersetzt nicht die persönliche Unterweisung durch Ihren Betrieb, er dokumentiert sie.

Ja. Alle 25 Online-Kurse mit Verständnistest sind im Portal-Abo (9,90 € pro Monat oder 89 € pro Jahr inkl. MwSt.) enthalten. Sie stellen sie Ihren Beschäftigten über Nachweis-Links aus dem Portal bereit: Vor der Unterschrift durchläuft jede Person die Lernabschnitte und acht Kontrollfragen. Der Einmalkauf eines einzelnen Themas bleibt weiterhin möglich.

Ja. Im Kundenportal legen Sie eine Unterweisung mit eigenem Thema an – etwa zur Hebebühne in Ihrer Halle, zu einer bestimmten Maschine oder zu Ihrem Baustellenablauf. Sie tragen den Inhalt oder Ihre Betriebsanweisung als Text ein oder hängen ein PDF an, wählen die Mitarbeitenden aus und senden jeder Person einen Nachweis-Link. Die Person liest den Inhalt, bestätigt mit Namen und Unterschrift, und das Portal legt den Einzelnachweis als PDF ab und trägt die Wiederholung als Frist ein. Es fallen keine Kosten pro Mitarbeiter oder pro Thema an; alles ist im Portal-Abo enthalten. Die 25 fertigen Online-Kurse mit Verständnistest stehen zusätzlich bereit.

Ja, als Rechenhilfe. Unter „Abwesenheiten“ erfassen Sie Urlaub, Krankheit, Berufsschule und Zeitausgleich je Mitarbeiter. Aus Soll-Wochenstunden, Arbeitstagen, Urlaubsanspruch, den Feiertagen Ihres Bundeslands und den erfassten Zeiten zeigt das Portal Soll, Ist, Saldo und Resturlaub. Maßgeblich sind Arbeitsvertrag, Tarifvertrag und Betriebsvereinbarungen; eine Lohnabrechnung erstellt das Portal nicht.