Baustellen-Doku-Kit: Bautagebuch, Wartungsplan & Prüfprotokolle

Das Baustellen-Doku-Kit ist ein Vorlagen-Paket für die Baustellendokumentation von Bau- und Handwerksbetrieben: Bautagebuch (Word + Excel + PDF), Wartungsplan (Excel), sechs Prüfprotokolle und der VOB-Schriftverkehr (Regiebericht, Behinderungsanzeige, Bedenkenanmeldung) als bearbeitbare Word-, Excel- und PDF-Dateien — über 20 Dateien, 39 € inkl. MwSt., Einmalkauf ohne Abo.

Wer auf der Baustelle nicht dokumentiert, verliert im Streitfall — Nachträge, Behinderungen und Mängel lassen sich ohne lückenlose Aufzeichnungen kaum durchsetzen. Das Baustellen-Doku-Kit bündelt die Dokumente, die Bau- und Handwerksbetriebe dafür täglich brauchen, als bearbeitbare Vorlagen.

Es ist der Werkzeugkasten für die vollständige Baustellendokumentation — von der Baustellenakte bis zum Nachweis am Bauende.

Baustellen-Doku-Kit
Baustellen-Doku-Kit

Vorlagen-Kit, einmalig

20+ Dateien, sofort ausfüllbar, ohne Abo.

39 €inkl. MwSt.
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Komplett-Bundle · Sie sparen 19 €

Doppelpaket: Baustellen-Doku-Kit + Arbeitsschutz-Komplettpaket

Alle 20 Gewerke + die Baustellen-Dokumentation in einem Paket. Was im Arbeitsschutz-Paket steckt.

99 €118 €inkl. MwSt.
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Details zum Doppelpaket →

Das Doppelpaket für 99 € enthält Arbeitsschutz und Baudokumentation. Das Komplettbundle für 179 € ergänzt zwölf einzeln verwendbare Unterweisungen und das Jahres-Compliance-System.

Das ist enthalten

Insgesamt 20+ Dateien in Word, Excel und PDF — sofort ausfüllbar, ohne Abo.

Tagesbericht + Excel-Workbook

Bautagebuch

  • Tagesbericht als Word und PDF (Wetter, Personal, Leistungen, Behinderungen, Anordnungen)
  • Excel-Workbook mit Tagesberichte-Liste zur laufenden Erfassung
Excel mit Fälligkeitslogik

Wartungsplan

  • Excel mit Intervall-Auswahl und automatischer Fälligkeitsberechnung
  • Überfällig-Markierung per Ampel
  • Druckbare PDF-Variante
je Word + PDF

Sechs Prüfprotokolle

  • Elektrische Betriebsmittel (DGUV V3)
  • Leitern & Tritte
  • UVV/Arbeitsmittel
  • Abnahmeprotokoll
  • Mängelliste
  • Übergabeprotokoll
je Word + PDF

VOB-Schriftverkehr

  • Regiebericht (§ 15 VOB/B)
  • Behinderungsanzeige (§ 6 VOB/B)
  • Bedenkenanmeldung (§ 4 Abs. 3 VOB/B)

Alle vier Module einzeln: 61 € — im Kit zusammen 39 €.

Rohbaudetail mit Beton, Schalung und Bewehrungsstahl

Passend zur Baustelle

Das Doku-Kit deckt die tägliche Baustellen-Dokumentation ab. Für die gesetzliche Arbeitsschutz-Dokumentation sehen Sie sich das Arbeitsschutz-Komplettpaket an. Ratgeber zur Gefährdungsbeurteilung und zur Betriebsanweisung finden Sie im Wissens-Bereich.

Dokumente und Rechtsgrundlagen im Überblick

DokumentFormatZweck und Rechtsbezug
Bautagebuch (Tagesbericht)Word, PDF, Excel-RegisterLeistungs- und Behinderungsnachweis; bei VOB-Verträgen häufig vertraglich gefordert; Beweismittel bei Nachträgen und Behinderungen (§ 6 VOB/B)
WartungsplanExcel mit Fälligkeitslogik, PDFIntervalle und Fälligkeiten für Anlagen und Geräte; Prüfaufzeichnungen nach § 14 BetrSichV
Prüfprotokoll elektrische BetriebsmittelWord, PDFPrüfung nach § 5 DGUV Vorschrift 3; Aufzeichnung nach § 14 Abs. 7 BetrSichV
Prüfprotokoll Leitern und TritteWord, PDFRegelmäßige Prüfung durch eine befähigte Person (§ 14 BetrSichV; DGUV Information 208-016)
Prüfprotokoll UVV/ArbeitsmittelWord, PDFWiederkehrende Prüfung nach § 14 BetrSichV und den einschlägigen DGUV-Vorschriften
AbnahmeprotokollWord, PDFAbnahme nach § 12 VOB/B bzw. § 640 BGB; Beginn der Gewährleistungsfrist
MängellisteWord, PDFMängel mit Frist und Verantwortlichem festhalten (§ 13 VOB/B, § 634 BGB)
ÜbergabeprotokollWord, PDFSchlüssel, Zählerstände, Unterlagen und Restarbeiten dokumentieren; Abgrenzung zur Abnahme
RegieberichtWord, PDFStundenlohnarbeiten nach § 15 VOB/B (Stundenlohnzettel, 6-Werktage-Frist)
BehinderungsanzeigeWord, PDFUnverzügliche schriftliche Anzeige nach § 6 Abs. 1 VOB/B
BedenkenanmeldungWord, PDFMitteilung von Bedenken nach § 4 Abs. 3 VOB/B; Haftungsbefreiung nach § 13 Abs. 3 VOB/B

Häufige Fragen

Ist ein Bautagebuch Pflicht?

Für Auftragnehmer gibt es keine allgemeine gesetzliche Pflicht. Bei VOB-Verträgen und öffentlichen Aufträgen wird das Bautagebuch aber regelmäßig vertraglich gefordert — und vor Gericht ist es eines der stärksten Beweismittel für Behinderungen und Nachträge.

Ersetzt das Kit eine Bautagebuch-App?

Es ist die schlanke Alternative: Word und Excel statt Abo-Software. Für Betriebe, die ihre Dokumentation selbst in der Hand behalten wollen — ohne laufende Kosten.

Darf ich die Prüfprotokolle selbst ausfüllen?

Die Dokumentation ja. Die Prüfung selbst muss von einer dafür qualifizierten Person durchgeführt werden — z. B. Elektrofachkraft bei DGUV V3, zur Prüfung befähigte Person bei Leitern und Arbeitsmitteln.

In welchen Formaten kommen die Dateien?

Word (.docx), Excel (.xlsx) und PDF. Alle Dateien sind offen bearbeitbar, ein Spezialprogramm ist nicht nötig.

Was ist der Unterschied zum Arbeitsschutz-Komplettpaket?

Das Arbeitsschutz-Paket deckt Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung und Betriebsanweisungen ab, das Doku-Kit die Baustellen- und Prüfdokumentation. Beide Produkte sind zusammen im Doppelpaket für 99 € enthalten.

Hinweis

Muster-Vorlagen — an das jeweilige Bauvorhaben und die betrieblichen Gegebenheiten anzupassen. Ersetzt keine baurechtliche oder juristische Beratung im Einzelfall.