Baustellen-App für Handwerk und Bau: Bautagebuch, Fotos, Stunden und Checklisten auf dem Telefon
Das Meisterdok-Kundenportal läuft im Browser des Telefons und lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen. Sie dokumentieren den Bautag dort, wo er passiert: Wetter, Arbeiten, Fotos, Stunden, Mängel und Unterschrift — am Abend liegt alles als PDF im Ordner der Baustelle.
9,90 €/Monat oder 89 €/Jahr inkl. MwSt. · monatlich kündbar
Was die App ist
Die Baustellen-App ist kein zweites Programm, sondern dasselbe Kundenportal in einer Ansicht, die für kleine Bildschirme gebaut ist. Technisch ist es eine installierbare Web-App: Sie öffnen das Portal im Browser, legen es über „Zum Startbildschirm hinzufügen“ ab und starten es danach über ein Symbol wie jede andere App — im Vollbild, ohne Adresszeile.
Damit entfällt der App-Store. Es gibt kein Apple- oder Google-Konto, keine Freigabe durch einen Store und keine Version, die auf einem Telefon veraltet ist. Updates landen auf dem Server; beim nächsten Aufruf arbeitet das ganze Team mit demselben Stand. Wer lieber ohne Installation arbeitet, ruft dieselbe Adresse einfach im Browser auf.
Die Daten liegen nicht auf dem Telefon, sondern im Konto des Betriebs. Geht ein Gerät verloren, ist die Dokumentation nicht verloren — und ein neuer Mitarbeiter braucht nur die Zugangsdaten, keine Einrichtung.
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Portal im Browser öffnen
Sie melden sich auf dem Telefon mit denselben Zugangsdaten an wie am Rechner. Es gibt keine getrennte App und keinen Download aus einem Store.
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Zum Startbildschirm hinzufügen
Über das Browser-Menü legen Sie das Portal als Symbol auf den Startbildschirm. Danach startet es wie eine App im Vollbild, ohne Adresszeile.
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Arbeiten und speichern
Eingaben werden laufend gespeichert. Updates kommen automatisch mit dem nächsten Aufruf — Sie müssen nie eine neue Version installieren.
Was auf der Baustelle geht
- Bautagebuch je Tag, Wetter kommt aus der Projektadresse
- Fotos direkt aus der Kamera, mit Bildunterschrift im PDF
- Stunden je Baustelle erfassen, auch für mehrere Personen
- Checklisten abarbeiten, jeder Mangel wird zur Maßnahme mit Frist
- QR-Etikett am Gerät zeigt Prüfart und nächste Prüffrist
- Unterschrift mit dem Finger auf dem Display
- PDF je Dokument und ZIP-Paket je Baustelle
Das Bautagebuch holt Bedingungen, Temperatur, Niederschlag und Wind aus der Adresse des Projekts und schreibt die Quelle mit Abrufdatum in den Eintrag. Jeder Wert bleibt überschreibbar, wenn Sie vor Ort etwas anderes festgestellt haben.
Fotos nehmen Sie direkt aus dem Formular auf. Stunden erfassen Sie je Baustelle mit Beginn, Ende und Pause, entweder für sich selbst oder für die Mitarbeitenden, die Sie im Portal angelegt haben; die Summen stehen später je Projekt und je Person bereit.
Checklisten arbeiten Sie Punkt für Punkt ab — Gerüstprüfung vor Benutzung, Begehung, Übergabe. Wo ein Punkt nicht in Ordnung ist, entsteht daraus mit einem Klick eine Maßnahme mit Verantwortlichem und Frist, die im Portal offen bleibt, bis sie erledigt ist.
Jedes Betriebsmittel kann ein QR-Etikett tragen. Wird es mit der Kamera gescannt, zeigt das Telefon Gerät, Prüfart, letzte Prüfung und nächste Frist — bevor das Gerät benutzt wird. Unterschriften leisten Auftraggeber oder Bauleitung mit dem Finger auf dem Display. Am Ende laden Sie ein PDF je Dokument oder ein ZIP-Paket mit allen Unterlagen der Baustelle herunter.
Fotodokumentation auf der Baustelle
Fotos sind das stärkste Beweismittel am Bau, wenn sie zugeordnet sind. Im Portal hängt jedes Bild an einem Dokument, einem Tag und einer Baustelle; im PDF steht es mit Bildunterschrift neben dem Text, der es erklärt. Damit erübrigt sich die Suche in der Fotogalerie eines privaten Telefons.
Worauf es beim Fotografieren inhaltlich ankommt — was vor dem Verdecken aufs Bild muss, wie Sie Überblick und Detail kombinieren und wie viele Aufnahmen sinnvoll sind —, steht im Ratgeber Fotodokumentation Baustelle.
Was die App nicht kann
Keine Erfassung ohne Netz. Das Portal braucht eine Verbindung. Im Funkloch können Sie nichts speichern; notieren Sie die Angaben und tragen Sie sie später mit dem richtigen Datum nach.
Keine Angebote, Rechnungen oder Kalkulation. Das Portal dokumentiert Arbeitsschutz und Bauablauf. Kaufmännische Vorgänge bleiben in Ihrer bisherigen Lösung. Für die Abrechnung exportieren Sie die Stunden und Regie-Positionen des Projekts als CSV oder als PDF-Leistungsnachweis und übergeben beides an Ihre Rechnungssoftware.
Team-Zugänge sind in Vorbereitung. Derzeit gibt es ein Konto je Betrieb. Mitarbeitende werden im Portal verwaltet, melden sich aber noch nicht mit eigenen Zugängen an.
Angebote und Rechnungen im Portal? Interesse melden
Wir prüfen, ob wir Angebote und Rechnungen aus Regiebericht, Aufmaß und Stunden ergänzen – inklusive E-Rechnung. Sagen Sie uns, ob Sie das nutzen würden.
Preise
Das Kundenportal kostet 9,90 € pro Monat oder 89 € pro Jahr inkl. MwSt. für den Betrieb — unabhängig davon, wie viele Geräte Sie nutzen. Die ersten sieben Tage sind kostenlos, danach ist das Abo monatlich kündbar.
Wer keine Software möchte, kauft die Vorlagen einzeln: Baudoku-Sets ab 9 €, das Arbeitsschutz-Komplettpaket für 79 €. Eine Übersicht steht auf Preise.
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Häufige Fragen
Brauche ich eine App aus dem App-Store?
Nein. Das Kundenportal läuft im Browser und lässt sich über „Zum Startbildschirm hinzufügen“ wie eine App ablegen. Auf Android und iPhone funktioniert das gleich; Updates kommen automatisch, ein Store-Konto ist nicht nötig.
Funktioniert die App ohne Internetverbindung?
Nein. Für Erfassung und Speichern braucht das Portal eine Verbindung. Auf Baustellen ohne Empfang notieren Sie die Angaben und tragen sie nach; das Datum ist in jedem Formular frei wählbar.
Kann ich Fotos direkt mit dem Telefon aufnehmen?
Ja. Im Bautagebuch, in Checklisten und in der Mängelerfassung öffnen Sie die Kamera aus dem Formular heraus. Die Fotos hängen am Dokument und erscheinen im PDF.
Was kostet die Nutzung auf dem Telefon?
Nichts zusätzlich. Das Portal kostet 9,90 € pro Monat oder 89 € pro Jahr inkl. MwSt. für den Betrieb; die Nutzung am Telefon, am Tablet und am Rechner ist enthalten. Sieben Tage kostenlos testen.
Kann ich die App vor dem Kauf ansehen?
Ja. Unter /portal/demo sehen Sie das Portal mit festen Beispieldaten, ohne Registrierung und ohne Zahlungsdaten.
Baustellen-Doku auf dem Telefon starten
Sieben Tage kostenlos testen, danach 9,90 € im Monat oder 89 € im Jahr inkl. MwSt. — monatlich kündbar.
Sieben Tage kostenlos testen. Danach 9,90 € inkl. MwSt. pro Monat oder 89 € inkl. MwSt. pro Jahr, wenn Sie nicht vorher kündigen.