Sicherheitsunterweisung

Eine Sicherheitsunterweisung ist die Anweisung und Erläuterung, mit der ein Arbeitgeber seine Beschäftigten über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit informiert – bezogen auf den konkreten Arbeitsplatz und die konkrete Tätigkeit. Die Pflicht dazu steht in § 12 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG). Sie gilt ab dem ersten Beschäftigten, also auch im Zwei-Mann-Elektrobetrieb. Unterwiesen wird bei der Einstellung, bei Veränderungen im Aufgabenbereich, bei neuen Arbeitsmitteln oder Technologien – und zwar vor Aufnahme der Tätigkeit. Die DGUV Vorschrift 1 verlangt zusätzlich eine Wiederholung mindestens einmal jährlich sowie die Dokumentation der Unterweisung.

Dieser Beitrag zeigt Ihnen, wer unterweisen muss, welche Fristen gelten, was inhaltlich in die Unterweisung gehört – mit Beispielen für Elektro, SHK, Dachdecker, Maler, Zimmerer und Gerüstbau – und wie Sie die Dokumentation so führen, dass sie bei einer Kontrolle oder nach einem Unfall standhält.

Was ist eine Sicherheitsunterweisung?

Die Begriffe Sicherheitsunterweisung, Arbeitsschutzunterweisung und Unterweisung im Arbeitsschutz meinen dasselbe: Der Arbeitgeber erklärt seinen Beschäftigten die Gefährdungen ihrer Tätigkeit und die Schutzmaßnahmen dagegen. Nach § 12 ArbSchG umfasst die Unterweisung Anweisungen und Erläuterungen, die eigens auf den Arbeitsplatz oder den Aufgabenbereich der Beschäftigten ausgerichtet sind.

Das ist der entscheidende Punkt: Eine Unterweisung ist keine allgemeine Belehrung über Arbeitsschutz. Ein Dachdecker braucht andere Inhalte als ein Maler. Wer allen Mitarbeitern denselben Standardtext vorliest, erfüllt die Anforderung nicht.

Die Grundlage der Unterweisung ist die Gefährdungsbeurteilung. Nach § 6 ArbSchG müssen Sie das Ergebnis Ihrer Gefährdungsbeurteilung ab dem ersten Beschäftigten dokumentieren. Aus den dort ermittelten Gefährdungen leiten Sie ab, was Sie unterweisen: Absturz beim Dachdecker, elektrische Gefährdung beim Elektriker, Gefahrstoffe beim Maler.

Abzugrenzen ist die Unterweisung von der Betriebsanweisung. Die Betriebsanweisung ist das schriftliche Dokument, das am Arbeitsplatz aushängt oder ausliegt – etwa für die Handkreissäge oder für einen Gefahrstoff. Die Unterweisung ist das Gespräch dazu. Beides gehört zusammen: Die Betriebsanweisung ist eine gute inhaltliche Grundlage für die Unterweisung.

Wer muss unterweisen – und wer muss unterwiesen werden?

Verantwortlich für die Unterweisung ist der Arbeitgeber. Im Handwerksbetrieb ist das der Inhaber oder Geschäftsführer. Die Pflicht besteht unabhängig von der Betriebsgröße – ab dem ersten Beschäftigten.

Unterwiesen werden müssen alle Beschäftigten. Dazu gehören:

• Gesellen und Meister
• Auszubildende (mit verkürzter Wiederholungsfrist, dazu unten mehr)
• Teilzeitkräfte und Minijobber
• Aushilfen und Saisonkräfte
• Praktikanten

Auch der langjährige Geselle, der „das alles schon kennt", muss regelmäßig unterwiesen werden. Routine ist kein Ersatz für die Unterweisung – im Gegenteil: Gerade eingespielte Abläufe führen dazu, dass Schutzmaßnahmen schleichend wegfallen.

Wann ist die Sicherheitsunterweisung Pflicht?

Das ArbSchG nennt konkrete Anlässe, die DGUV Vorschrift 1 ergänzt eine feste Wiederholungsfrist. Für bestimmte Themen gelten strengere Spezialvorschriften.

Anlassbezogene Unterweisung nach § 12 ArbSchG

Eine Unterweisung ist erforderlich:

• bei der Einstellung – bevor der neue Mitarbeiter das erste Mal auf die Baustelle oder in die Werkstatt geht
• bei Veränderungen im Aufgabenbereich – der Geselle übernimmt künftig auch Arbeiten auf dem Gerüst
• bei der Einführung neuer Arbeitsmittel – die neue Kappsäge, der neue Trennschleifer, das neue Firmenfahrzeug mit Ladekran
• bei der Einführung einer neuen Technologie – etwa neue Montageverfahren oder Maschinensteuerungen

In allen Fällen gilt: vor Aufnahme der Tätigkeit. Erst unterweisen, dann arbeiten lassen. Zusätzlich sinnvoll und üblich ist die Anlassunterweisung nach einem Unfall oder Beinaheunfall im Betrieb.

Die jährliche Wiederholung nach DGUV Vorschrift 1

Das ArbSchG selbst nennt keine feste Jahresfrist – dort heißt es nur, die Unterweisung müsse „erforderlichenfalls regelmäßig wiederholt" werden. Die feste Frist kommt aus § 4 der DGUV Vorschrift 1: Die Unterweisung muss mindestens einmal jährlich erfolgen und dokumentiert werden. Da die DGUV Vorschrift 1 für alle Betriebe gilt, die Mitglied einer Berufsgenossenschaft sind, ist die jährliche Unterweisung im Handwerk faktisch Standard. Wie Sie die Jahresunterweisung praktisch organisieren, lesen Sie im Beitrag zur jährlichen Unterweisung im Arbeitsschutz.

Strengere Spezialfristen

Für einzelne Themen gelten eigene Vorschriften mit eigenen Fristen und Formvorgaben:

Merken Sie sich zwei Punkte aus der Tabelle. Erstens: Sobald Gefahrstoffe im Spiel sind – Kleber, Lacke, Verdünnung, Zement, PU-Schaum – verlangt die GefStoffV die Unterschrift der Unterwiesenen und die schriftliche Festlegung von Inhalt und Zeitpunkt. Das ist die härteste Formvorschrift. Zweitens: Minderjährige Azubis unterweisen Sie mindestens halbjährlich, nicht nur jährlich.

Inhalte der Sicherheitsunterweisung – je nach Gewerk

Die Inhalte ergeben sich aus Ihrer Gefährdungsbeurteilung. Es gibt aber einen gemeinsamen Kern und gewerkespezifische Schwerpunkte.

Grundthemen für fast jeden Handwerksbetrieb

• Verhalten im Notfall: Erste Hilfe, Notruf, Fluchtwege, Feuerlöscher
• Persönliche Schutzausrüstung: welche PSA wann zu tragen ist – Details im Beitrag zur PSA-Unterweisung
• Leitern und Tritte: Auswahl, Prüfung vor Benutzung, richtiges Aufstellen – eine der häufigsten Unfallursachen im Handwerk
• Ordnung und Verkehrswege in Werkstatt und Lager
• Verhalten auf fremden Baustellen: Einweisung, Koordination mit anderen Gewerken – dazu der Beitrag Unterweisung auf der Baustelle
• Umgang mit Maschinen und Elektrowerkzeugen, Sichtprüfung vor Benutzung

Gewerkespezifische Schwerpunkte

Elektro: Die fünf Sicherheitsregeln (freischalten, gegen Wiedereinschalten sichern, Spannungsfreiheit feststellen, erden und kurzschließen, benachbarte unter Spannung stehende Teile abdecken). Arbeiten in Verteilungen, Prüfpflichten für ortsveränderliche Geräte, Absturz bei Arbeiten an Leuchten und Leitungen in Höhe.

SHK: Löt- und Schweißarbeiten, Umgang mit Gasflaschen, Arbeiten in engen Räumen und Schächten, heiße Oberflächen, Gefahrstoffe wie Lötwasser und Reiniger, Legionellen-Thematik bei Wartungsarbeiten.

Dachdecker: Absturzsicherung an Dachkanten und Öffnungen, Durchsturz durch nicht tragfähige Flächen wie Lichtplatten, Umgang mit Gasbrennern beim Schweißen von Bitumenbahnen, Witterung, Lastentransport aufs Dach.

Maler und Lackierer: Gefahrstoffe (Lacke, Verdünner, Abbeizer) mit der Unterschriftspflicht aus § 14 GefStoffV, Hautschutzplan, Arbeiten von Rollgerüsten und Leitern, Umgang mit Altanstrichen.

Zimmerer: Absturz bei Abbund- und Montagearbeiten, Handmaschinen mit hohem Verletzungspotenzial (Kettensäge, Kreissäge), Holzstaub, Lastanschlag beim Kranverladen, Montage von Fertigteilen.

Gerüstbau: Montage, Umbau und Demontage unter Absturzgefährdung, PSA gegen Absturz mit Anschlagpunkten, Prüfung und Freigabe des Gerüsts, Lastaufnahme, Witterungseinflüsse.

Lager und Hof: Wer im Betrieb einen Stapler oder Hoflader einsetzt, braucht dafür eine eigene Beauftragung und eine jährliche Unterweisung für Gabelstaplerfahrer.

Für die Praxis heißt das: Sie brauchen keine 40-seitige Präsentation. Sie brauchen pro Thema 10 bis 20 Minuten mit konkretem Bezug zu Ihren Baustellen und Ihren Maschinen. Eine fertige Vorlage für die Arbeitsschutz-Unterweisung spart dabei die Vorbereitung – anpassen müssen Sie sie trotzdem auf Ihren Betrieb.

Wer darf die Unterweisung durchführen?

Die Unterweisung ist Aufgabe des Arbeitgebers. Sie können sie aber übertragen: Nach § 13 Abs. 2 ArbSchG kann der Arbeitgeber zuverlässige und fachkundige Personen schriftlich damit beauftragen, ihm obliegende Aufgaben in eigener Verantwortung wahrzunehmen. Im Handwerksbetrieb ist das typischerweise der Meister, ein erfahrener Vorarbeiter oder der Bauleiter.

Zwei Dinge sind dabei wichtig:

1. Fachkunde: Wer unterweist, muss das Thema beherrschen. Der Vorarbeiter, der selbst nie mit dem Stapler fährt, sollte nicht die Staplerunterweisung halten.
2. Schriftliche Beauftragung: Die Übertragung sollte schriftlich erfolgen – das verlangt § 13 Abs. 2 ArbSchG ausdrücklich. Ein formloses „Mach du das mal" reicht nicht.

Die Fachkraft für Arbeitssicherheit (Sifa) und der Betriebsarzt beraten und unterstützen, sie nehmen dem Unternehmer die Unterweisungspflicht aber nicht ab. Die Verantwortung bleibt beim Arbeitgeber – auch wenn er die Durchführung delegiert.

Formen der Unterweisung: Präsenz, digital oder gemischt?

Das Gesetz schreibt keine bestimmte Form vor. In der Praxis haben sich drei Varianten etabliert:

Präsenzunterweisung: Der Klassiker. Morgens vor Arbeitsbeginn, in der Werkstatt oder im Aufenthaltsraum, mit konkreten Beispielen und Rückfragen. Für kleine Betriebe meist die einfachste und wirksamste Form – vor allem, wenn Maschinen oder PSA direkt gezeigt werden können.

Digitale Unterweisung: Lernprogramme oder Videos, die der Mitarbeiter am Handy oder PC durcharbeitet. Das kann Präsenzelemente ergänzen. Wichtig: Eine reine Videoschulung ohne Möglichkeit zur Rückfrage und ohne Bezug zum konkreten Arbeitsplatz erfüllt den Anspruch aus § 12 ArbSchG – Ausrichtung auf den Arbeitsplatz und den Aufgabenbereich – nur schwer. Es muss sichergestellt sein, dass Fragen gestellt und beantwortet werden können und dass die Inhalte zum tatsächlichen Arbeitsplatz passen.

Kombination: Theorie digital, Praxisteil und Fragerunde in Präsenz. Für verstreute Kolonnen oft der praktikabelste Weg.

Egal welche Form Sie wählen: Die Dokumentationspflicht bleibt gleich. Und bei Gefahrstoff-Themen brauchen Sie in jedem Fall die Unterschrift der Unterwiesenen.

Dokumentation: Ohne Nachweis zählt die Unterweisung nicht

§ 4 DGUV Vorschrift 1 verlangt die Dokumentation der Unterweisung. Bei Gefahrstoffen verlangt § 14 Abs. 2 GefStoffV zusätzlich, Inhalt und Zeitpunkt schriftlich festzuhalten und von den Unterwiesenen per Unterschrift bestätigen zu lassen. Bei Arbeitsmitteln verlangt § 12 BetrSichV, Datum und Namen schriftlich festzuhalten.

Praktisch heißt das: Wer unterweist und es nicht dokumentiert, kann es später nicht belegen. Bei einer Besichtigung durch die Aufsichtsperson der Berufsgenossenschaft oder nach einem Arbeitsunfall ist der Unterweisungsnachweis das erste Dokument, nach dem gefragt wird.

Orientieren Sie sich am offiziellen DGUV-Muster „Bestätigung der Unterweisung". Es enthält:

• Unternehmen und Betriebsteil/Arbeitsbereich
• durchgeführt von / am
• Art der Unterweisung (Erst-, Wiederholungs- oder Anlassunterweisung)
• Inhalte der Unterweisung
• Name und Unterschrift der Teilnehmenden
• Unterschrift des Unterweisenden

Wie Sie den Nachweis richtig aufbauen und welche Fehler ihn wertlos machen, zeigt der Beitrag Unterweisungsnachweis: Vorlage und Pflichtfelder.

Zur Aufbewahrung: Eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist für Unterweisungsnachweise gibt es nicht. Verbreitet ist die Empfehlung, Nachweise mindestens zwei Jahre aufzubewahren; sie geht auf die inzwischen zurückgezogene DGUV Information 211-005 zurück. Unser Rat für die Praxis: länger aufbewahren. Nach einem Unfall kann auch eine ältere Unterweisung relevant werden, und Papier kostet keinen Platz mehr, wenn Sie einscannen.

Bußgeld und Haftung: Was passiert ohne Unterweisung?

Ohne Panikmache – die Risiken sind real und belegbar:

Bußgeld nach SGB VII: Verstöße gegen Unfallverhütungsvorschriften wie die DGUV Vorschrift 1 können nach § 209 SGB VII als Ordnungswidrigkeit mit einer Geldbuße von bis zu 10.000 Euro geahndet werden.

Bußgeld nach ArbSchG: Wer als Arbeitgeber einer vollziehbaren Anordnung der Arbeitsschutzbehörde zuwiderhandelt – etwa der Anordnung, Unterweisungen nachzuholen –, riskiert nach § 25 ArbSchG eine Geldbuße von bis zu 30.000 Euro. Verstöße gegen Rechtsverordnungen wie die GefStoffV oder die BetrSichV können, soweit die Verordnung darauf verweist, mit bis zu 5.000 Euro geahndet werden.

Regress der Berufsgenossenschaft: Der teuerste Fall. Kommt es zu einem Arbeitsunfall und hat der Unternehmer den Versicherungsfall vorsätzlich oder grob fahrlässig herbeigeführt, kann der Unfallversicherungsträger nach § 110 SGB VII die entstandenen Aufwendungen zurückfordern – Heilbehandlung, Reha, Rentenzahlungen. Ob eine fehlende Unterweisung im Einzelfall als grob fahrlässig bewertet wird, entscheiden die Umstände; das Risiko trägt der Unternehmer.

Dazu kommt der praktische Effekt: Nach einem Unfall fragt die Aufsichtsperson zuerst nach Gefährdungsbeurteilung und Unterweisungsnachweisen. Wer beides vorlegen kann, ist in einer völlig anderen Position als jemand, der mit leeren Händen dasteht.

Häufige Fehler bei der Sicherheitsunterweisung

Diese Fehler sehen wir in kleinen Betrieben immer wieder:

1. Gar nicht unterweisen. „Wir sind nur zu dritt, das gilt für uns nicht." Falsch – die Pflicht gilt ab dem ersten Beschäftigten.
2. Unterweisen, aber nicht dokumentieren. Die häufigste Lücke. Ohne Nachweis lässt sich die Unterweisung später nicht belegen.
3. Einmal bei der Einstellung, dann nie wieder. Die DGUV Vorschrift 1 verlangt die Wiederholung mindestens einmal jährlich.
4. Standardtext ohne Betriebsbezug. Eine Unterweisung muss auf den Arbeitsplatz ausgerichtet sein. Der heruntergeladene Allgemeintext ohne Bezug zu Ihren Baustellen genügt dem nicht.
5. Unterschriften einsammeln ohne Unterweisung. Der Nachweis bestätigt eine durchgeführte Unterweisung. Eine Unterschriftenliste ohne tatsächliche Unterweisung ist wertlos – und fällt bei Nachfragen der Aufsichtsperson schnell auf.
6. Azubis wie Gesellen behandeln. Minderjährige müssen nach § 29 Abs. 2 JArbSchG mindestens halbjährlich unterwiesen werden.
7. Gefahrstoff-Unterweisung ohne Unterschrift. § 14 Abs. 2 GefStoffV verlangt die Unterschrift der Unterwiesenen – ein Vermerk „durchgeführt" reicht hier nicht.
8. Keinen festen Termin haben. Ohne festen Jahresrhythmus schiebt sich die Unterweisung durch die Auftragslage immer weiter nach hinten. Ein fester Termin – etwa im Januar vor Saisonstart – löst das Problem.

Tipp: Unterweisungsplan für Ihr Gewerk zusammenstellen — kostenloser Konfigurator mit Rechtsgrundlage und Intervall je Thema.

FAQ zur Sicherheitsunterweisung

Quellen

• § 12 ArbSchG – Unterweisung: gesetze-im-internet.de/arbschg/__12.html
• § 6 ArbSchG – Dokumentation: gesetze-im-internet.de/arbschg/__6.html
• § 13 ArbSchG – Verantwortliche Personen: gesetze-im-internet.de/arbschg/__13.html
• § 25 ArbSchG – Bußgeldvorschriften: gesetze-im-internet.de/arbschg/__25.html
• DGUV Vorschrift 1 „Grundsätze der Prävention", § 4: dguv.de – DGUV Vorschrift 1
• § 14 GefStoffV – Unterrichtung und Unterweisung: gesetze-im-internet.de/gefstoffv_2010/__14.html
• § 12 BetrSichV – Unterweisung: gesetze-im-internet.de/betrsichv_2015/__12.html
• § 29 JArbSchG – Unterweisung über Gefahren: gesetze-im-internet.de/jarbschg/__29.html
• § 110 SGB VII – Haftung gegenüber den Sozialversicherungsträgern: gesetze-im-internet.de/sgb_7/__110.html
• § 209 SGB VII – Bußgeldvorschriften: gesetze-im-internet.de/sgb_7/__209.html

Redaktionsstand: Juli 2026