Dokumentations-Software für Elektrobetriebe
Prüffristen, Unterweisungen und Baustellendoku für Elektroinstallation und Anlagentechnik — online statt im Aktenordner.
9,90 €/Monat oder 89 €/Jahr inkl. MwSt. · monatlich kündbar
Was Elektrobetriebe dokumentieren müssen
Gefährdungsbeurteilung Elektroinstallation
Je Tätigkeit getrennt: Arbeiten in der Nähe unter Spannung stehender Teile, Verteilerbau, Montage auf wechselnden Baustellen.
Unterweisungsnachweise (Fünf Sicherheitsregeln, Leitern, PSA)
Vor der ersten Baustelle und danach jährlich, mit Teilnehmerliste und Unterschrift je Person.
Betriebsanweisungen (Winkelschleifer, Bohrmaschine, Leitern)
Für die Maschinen im Fahrzeug — am Gerät per QR-Code abrufbar, bevor eingeschaltet wird.
Prüfprotokoll DGUV V3 / E-Check
Je geprüftes Gerät mit Prüfer, Messwerten, Ergebnis und Foto der Prüfplakette.
Bautagebuch und Baustellenprotokoll
Tagesbericht mit Wetter, Stunden und Fotos der Installation, bevor die Wand geschlossen wird.
Übergabeprotokoll
Anlagenübergabe an den Kunden mit Unterschrift direkt auf dem Tablet.
Typische Betriebsmittel und Prüffristen
| Betriebsmittel | Prüfintervall (Richtwert) | Im Portal |
|---|---|---|
| Ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel (Baustelle) | 3 Monate (Richtwert DGUV Vorschrift 3 / DGUV Information 203-071) | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Ortsveränderliche Betriebsmittel (Werkstatt/Büro) | 6 bzw. 24 Monate (Richtwert) | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Baustromverteiler | 3 Monate (Richtwert, Baustelle) | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Leitern und Tritte | regelmäßig, in der Praxis jährlich (TRBS 2121-2) | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Mess- und Prüfgeräte (VDE-Messgeräte) | Kalibrierung nach Herstellerangabe, meist jährlich | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Fahrgerüste | nach jedem Aufbau, Sichtkontrolle arbeitstäglich | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| PSA gegen Absturz | jährlich durch Sachkundigen (DGUV Regel 112-198) | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Firmenfahrzeuge | jährliche Sachkundigenprüfung (DGUV Vorschrift 70 § 57) + HU | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
Richtwerte aus DGUV-Regelwerk und Herstellerangaben; maßgeblich ist die Festlegung in Ihrer Gefährdungsbeurteilung (§ 3 BetrSichV).
So läuft es im Portal für Elektrobetriebe
- 1
Die ortsveränderlichen Betriebsmittel der Baustelle anlegen, Prüfart DGUV V3 und Intervall drei Monate setzen, QR-Etiketten drucken und aufkleben.
- 2
Die Systemvorlage „Baustromverteiler-Check“ als Checkliste starten: je Punkt OK, Mangel oder nicht zutreffend, Foto dazu — jeder Mangel wird automatisch zur Maßnahme mit Frist.
- 3
Je Bauvorhaben ein Bautagebuch führen, Prüfprotokolle und Übergabeprotokoll als PDF anhängen und zum Abschluss alles als ZIP archivieren.
Unterweisungen für Elektrobetriebe
Unterweisung fünf Sicherheitsregeln
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung elektrische Gefährdungen
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung Leitern und Tritte
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Unterweisung Baustromverteiler
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Unterweisung PSA
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Unterweisung Handmaschinen
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Besonderheit in diesem Gewerk
Elektrofachkraft und elektrotechnisch unterwiesene Personen (EuP) getrennt führen — die Qualifikationsmatrix zeigt, wer welche Arbeiten ausführen darf.
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Komplettpaket ansehenFunktionsbereiche des Portals
Für Elektrobetriebe sind die ersten Einträge dieser Liste die wichtigsten.
- Prüffristen & Betriebsmittel
Geräte mit Prüfart, Historie, QR-Etikett und Erinnerung 90/30/7 Tage.
- Bautagebuch
Tagesbericht mit Wetter, Fotos, Stunden, Behinderungen und Unterschrift.
- Dokumente mit Unterschrift
Sieben geführte Formulare von der Gefährdungsbeurteilung bis zur Abnahme.
- Checklisten
Acht Systemvorlagen und eigene Listen; jeder Mangel wird zur Maßnahme.
- Zeiterfassung
Stunden je Tag und Baustelle, Stundenzettel als PDF, CSV-Export.
- Mitarbeiter & Qualifikationen
Nachweise mit Ablaufdatum, Ampel und Qualifikationsmatrix als PDF.
- Maßnahmen
Verantwortlich, Frist, Status und Wirksamkeitsprüfung an einer Stelle.
- Wartungsplaner
Objekte und Kundenanlagen mit Pflichten, Intervallen und Nachweisen.
Häufige Fragen
Welche Prüffrist gilt für Ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel (Baustelle)?
Als Richtwert gilt: 3 Monate (Richtwert DGUV Vorschrift 3 / DGUV Information 203-071). Richtwerte aus DGUV-Regelwerk und Herstellerangaben; maßgeblich ist die Festlegung in Ihrer Gefährdungsbeurteilung (§ 3 BetrSichV). Im Portal hinterlegen Sie die Frist je Gerät und erhalten 90, 30 und 7 Tage vorher eine E-Mail.
Kann ich die Unterweisung zu den fünf Sicherheitsregeln im Portal nachweisen?
Ja. Sie erfassen Datum, Themen und Teilnehmer aus der Mitarbeiterliste, jeder Teilnehmer unterschreibt am Tablet. Der Nachweis liegt als PDF beim Mitarbeiter und beim Projekt.
Brauche ich als Elektrobetrieb mit drei Beschäftigten Software?
Pflicht ist die Dokumentation, nicht die Software. Bei dreimonatigen Prüffristen auf der Baustelle ist die automatische Erinnerung meist der Grund, warum Betriebe wechseln.
Was kostet das Portal für einen Betrieb im Bereich Elektro?
9,90 € pro Monat oder 89 € pro Jahr inkl. MwSt. für den Betrieb, unabhängig von der Zahl der Mitarbeiter. Sieben Tage kostenlos testen, danach monatlich kündbar. Die Vorlagen der Gewerke-Edition kosten 49 € inkl. MwSt. als Einmalkauf.
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Sieben Tage kostenlos testen, danach 9,90 € pro Monat oder 89 € pro Jahr inkl. MwSt. — monatlich kündbar.
Sieben Tage kostenlos testen. Danach 9,90 € inkl. MwSt. pro Monat oder 89 € inkl. MwSt. pro Jahr, wenn Sie nicht vorher kündigen.