Dokumentations-Software für Garten- und Landschaftsbau
Maschinen, Motorsägen, Pflanzenschutz und Pflegeverträge — Prüffristen und Nachweise für GaLaBau-Betriebe.
9,90 €/Monat oder 89 €/Jahr inkl. MwSt. · monatlich kündbar
Was Garten- und Landschaftsbau dokumentieren müssen
Gefährdungsbeurteilung GaLaBau
Erdarbeiten, Maschineneinsatz, Baumpflege und Arbeiten im Verkehrsraum getrennt beurteilt.
Unterweisungsnachweise (Motorsäge, Erdbaumaschinen, Verkehrssicherung)
Vor dem ersten Einsatz der Maschine und danach jährlich, mit Unterschrift je Person.
Betriebsanweisungen (Benzin, Diesel, Motorsäge)
Für Kraftstoffe und Motorgeräte, im Fahrzeug und über das Projekt abrufbar.
Je Einsatztag mit Wetter, Fotos und erledigten Pflegeleistungen.
Wartungsintervalle je Maschine mit letztem und nächstem Termin.
Abnahme der Fläche mit dem Auftraggeber, inklusive Fotos vor und nach dem Bau.
Typische Betriebsmittel und Prüffristen
| Betriebsmittel | Prüfintervall (Richtwert) | Im Portal |
|---|---|---|
| Motorsägen und Freischneider | Sichtprüfung vor Gebrauch, Wartung nach Hersteller | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Minibagger, Radlader, Dumper | jährliche Sachkundigenprüfung (DGUV Vorschrift 70 / Regel 100-500) | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Anhänger und Fahrzeuge | jährlich (DGUV V70) + HU | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Rüttelplatten und Stampfer | Sichtprüfung, Wartung | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Elektrische Betriebsmittel | 3–6 Monate (Richtwert DGUV V3) | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Leitern | regelmäßig, in der Praxis jährlich | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Pflanzenschutzgeräte | Prüfung alle 3 Jahre (Pflanzenschutz-Geräteverordnung) | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Erste-Hilfe-Material | Kontrolle Vollständigkeit/Verfall | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
Richtwerte aus DGUV-Regelwerk und Herstellerangaben; maßgeblich ist die Festlegung in Ihrer Gefährdungsbeurteilung (§ 3 BetrSichV).
So läuft es im Portal für Garten- und Landschaftsbau
- 1
Motorsägen, Minibagger, Radlader und Rüttelplatten als Betriebsmittel mit Prüfart und Intervall anlegen, Anhänger und Fahrzeuge mit jährlicher Prüfung dazu.
- 2
Pflegeverträge als Objekte führen: Intervall, Leistungen und Nachweise je Einsatz, mit Erinnerung vor dem Termin.
- 3
Auf der Baustelle die Systemvorlage „Fahrzeug-Check“ nutzen, Pflegeprotokoll mit Fotos erstellen und Mängel als Maßnahme erfassen.
Unterweisungen für Garten- und Landschaftsbau
Unterweisung Minibagger
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung Radlader
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung Verkehrssicherung
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung Erdarbeiten
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung Hitze und UV-Strahlung
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung Rüttelplatte
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Besonderheit in diesem Gewerk
Pflegeverträge als wiederkehrende Objekte: Intervalle, Erinnerungen, Protokoll je Einsatz — die Basis für die Abrechnung.
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Gewerke-Edition Garten- und Landschaftsbau für 49 € inkl. MwSt.
Fertig ausformulierte Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Betriebsanweisungen und Nachweise für Garten- und Landschaftsbau als PDF- und Word-Dateien — ohne Abo.
Edition Garten- und Landschaftsbau ansehenGefährdungsbeurteilung als Vorlage
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Alle Gewerke-Vorlagen, Unterweisungen, Betriebsanweisungen und Nachweise in einem Paket als Einmalkauf.
Komplettpaket ansehenFunktionsbereiche des Portals
Für Garten- und Landschaftsbau sind die ersten Einträge dieser Liste die wichtigsten.
- Prüffristen & Betriebsmittel
Geräte mit Prüfart, Historie, QR-Etikett und Erinnerung 90/30/7 Tage.
- Bautagebuch
Tagesbericht mit Wetter, Fotos, Stunden, Behinderungen und Unterschrift.
- Wartungsplaner
Objekte und Kundenanlagen mit Pflichten, Intervallen und Nachweisen.
- Checklisten
Acht Systemvorlagen und eigene Listen; jeder Mangel wird zur Maßnahme.
- Dokumente mit Unterschrift
Sieben geführte Formulare von der Gefährdungsbeurteilung bis zur Abnahme.
- Zeiterfassung
Stunden je Tag und Baustelle, Stundenzettel als PDF, CSV-Export.
- Mitarbeiter & Qualifikationen
Nachweise mit Ablaufdatum, Ampel und Qualifikationsmatrix als PDF.
- Maßnahmen
Verantwortlich, Frist, Status und Wirksamkeitsprüfung an einer Stelle.
Häufige Fragen
Welche Prüffrist gilt für Motorsägen und Freischneider?
Als Richtwert gilt: Sichtprüfung vor Gebrauch, Wartung nach Hersteller. Richtwerte aus DGUV-Regelwerk und Herstellerangaben; maßgeblich ist die Festlegung in Ihrer Gefährdungsbeurteilung (§ 3 BetrSichV). Im Portal hinterlegen Sie die Frist je Gerät und erhalten 90, 30 und 7 Tage vorher eine E-Mail.
Kann ich die Unterweisung Minibagger im Portal nachweisen?
Ja. Sie erfassen die Einweisung in die Maschine mit Datum und Unterschrift; zusätzlich hinterlegen Sie die Befähigung als Qualifikation mit Ablaufdatum.
Brauche ich als GaLaBau-Betrieb mit drei Beschäftigten Software?
Für die Pflicht genügt Papier. Bei Pflegeverträgen mit festen Intervallen ist der automatische Termin allerdings der Unterschied zwischen geplant und vergessen.
Was kostet das Portal für einen Betrieb im Bereich Garten- und Landschaftsbau?
9,90 € pro Monat oder 89 € pro Jahr inkl. MwSt. für den Betrieb, unabhängig von der Zahl der Mitarbeiter. Sieben Tage kostenlos testen, danach monatlich kündbar. Die Vorlagen der Gewerke-Edition kosten 49 € inkl. MwSt. als Einmalkauf.
Portal im Betrieb ausprobieren — Garten- und Landschaftsbau
Sieben Tage kostenlos testen, danach 9,90 € pro Monat oder 89 € pro Jahr inkl. MwSt. — monatlich kündbar.
Sieben Tage kostenlos testen. Danach 9,90 € inkl. MwSt. pro Monat oder 89 € inkl. MwSt. pro Jahr, wenn Sie nicht vorher kündigen.