Dokumentations-Software für Büro und Verwaltung

• Gefährdungsbeurteilung Büro inkl. Bildschirmarbeit

  Arbeitsplatz, Beleuchtung, Sehhilfe und Wege als eigene Punkte je Raum.

• Gefährdungsbeurteilung psychische Belastung

  Als eigener Teil der Beurteilung, mit Maßnahmen und Wirksamkeitsprüfung.

• Unterweisungsnachweise (Bildschirm, Brandschutz, Erste Hilfe)

  Jährlich für alle, für neue Beschäftigte vor Aufnahme der Tätigkeit.

• Brandschutzhelfer-Bestellung

  Je benannte Person schriftlich, mit Datum der Ausbildung.

• Ersthelfer-Nachweise

  Mit Ablaufdatum der Fortbildung, Erinnerung 90 Tage vorher.

• Verbandbuch

  Jede Erste-Hilfe-Leistung mit Datum, Hergang und Zeugen.

1. 1

   Geräte, Feuerlöscher, Erste-Hilfe-Kästen und Notbeleuchtung als Betriebsmittel mit ihren Intervallen anlegen — vom Zweijahresrhythmus bis jährlich.

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   Qualifikationen für Ersthelfer und Brandschutzhelfer mit Ablaufdatum erfassen; die Ampel zeigt Fortbildungen rechtzeitig an.

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   Jährliche Unterweisung als Dokument mit Teilnehmerliste und Unterschrift führen, Verbandbuch-Einträge bei Bedarf ergänzen.

Für Büro und Verwaltung sind die ersten Einträge dieser Liste die wichtigsten.

• Prüffristen & Betriebsmittel

  Geräte mit Prüfart, Historie, QR-Etikett und Erinnerung 90/30/7 Tage.

• Dokumente mit Unterschrift

  Sieben geführte Formulare von der Gefährdungsbeurteilung bis zur Abnahme.

• Mitarbeiter & Qualifikationen

  Nachweise mit Ablaufdatum, Ampel und Qualifikationsmatrix als PDF.

• Bautagebuch

  Tagesbericht mit Wetter, Fotos, Stunden, Behinderungen und Unterschrift.

• Checklisten

  Acht Systemvorlagen und eigene Listen; jeder Mangel wird zur Maßnahme.

• Zeiterfassung

  Stunden je Tag und Baustelle, Stundenzettel als PDF, CSV-Export.

• Maßnahmen

  Verantwortlich, Frist, Status und Wirksamkeitsprüfung an einer Stelle.

• Wartungsplaner

  Objekte und Kundenanlagen mit Pflichten, Intervallen und Nachweisen.

Alle Funktionsbereiche im Überblick · Vorlagen nach Branche