Dokumentations-Software für Büro und Verwaltung
Bildschirmarbeit, Brandschutz, Erste Hilfe und Elektroprüfung — die schlanke Arbeitsschutz-Dokumentation für Bürobetriebe.
9,90 €/Monat oder 89 €/Jahr inkl. MwSt. · nach der Erstlaufzeit mit einem Monat Frist kündbar
Was Büro und Verwaltung dokumentieren müssen
Gefährdungsbeurteilung Büro inkl. Bildschirmarbeit
Arbeitsplatz, Beleuchtung, Sehhilfe und Wege als eigene Punkte je Raum.
Gefährdungsbeurteilung psychische Belastung
Als eigener Teil der Beurteilung, mit Maßnahmen und Wirksamkeitsprüfung.
Unterweisungsnachweise (Bildschirm, Brandschutz, Erste Hilfe)
Jährlich für alle, für neue Beschäftigte vor Aufnahme der Tätigkeit.
Brandschutzhelfer-Bestellung
Je benannte Person schriftlich, mit Datum der Ausbildung.
Ersthelfer-Nachweise
Mit Ablaufdatum der Fortbildung, Erinnerung 90 Tage vorher.
Jede Erste-Hilfe-Leistung mit Datum, Hergang und Zeugen.
Typische Betriebsmittel und Prüffristen
| Betriebsmittel | Prüfintervall (Richtwert) | Im Portal |
|---|---|---|
| Elektrische Betriebsmittel Büro | 24 Monate (Richtwert DGUV V3) | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Feuerlöscher | alle 2 Jahre (DIN 14406-4) | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Erste-Hilfe-Kästen | Kontrolle Vollständigkeit/Verfall | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Notbeleuchtung | Funktionsprüfung, jährliche Prüfung | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Leitern und Tritte | regelmäßig | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Klimaanlagen (VDI 6022) | Hygieneinspektion alle 2–3 Jahre | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
Richtwerte aus DGUV-Regelwerk und Herstellerangaben; maßgeblich ist die Festlegung in Ihrer Gefährdungsbeurteilung (§ 3 BetrSichV).
So läuft es im Portal für Büro und Verwaltung
- 1
Geräte, Feuerlöscher, Erste-Hilfe-Kästen und Notbeleuchtung als Betriebsmittel mit ihren Intervallen anlegen — vom Zweijahresrhythmus bis jährlich.
- 2
Qualifikationen für Ersthelfer und Brandschutzhelfer mit Ablaufdatum erfassen; die Ampel zeigt Fortbildungen rechtzeitig an.
- 3
Jährliche Unterweisung als Dokument mit Teilnehmerliste und Unterschrift führen, Verbandbuch-Einträge bei Bedarf ergänzen.
Unterweisungen für Büro und Verwaltung
Unterweisung Bildschirmarbeitsplatz
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung Brandschutz
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung Erste Hilfe
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung fünf Sicherheitsregeln
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung PSA
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung Heben und Tragen
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Besonderheit in diesem Gewerk
Ersthelfer- und Brandschutzhelfer-Fortbildungen mit Ablaufdatum in der Qualifikationsmatrix — Erinnerung 90 Tage vorher.
Lieber Vorlagen statt Software?
Gewerke-Edition Büro und Verwaltung für 49 € inkl. MwSt.
Fertig ausformulierte Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Betriebsanweisungen und Nachweise für Büro und Verwaltung als PDF- und Word-Dateien — ohne Abo.
Edition Büro und Verwaltung ansehenGefährdungsbeurteilung als Vorlage
Die Gefährdungsbeurteilung für Büro und Verwaltung mit Gefährdungen, Maßnahmen und Prüffristen zum Ausfüllen.
Vorlage ansehenArbeitsschutz-Komplettpaket für 79 € inkl. MwSt.
Alle Gewerke-Vorlagen, Unterweisungen, Betriebsanweisungen und Nachweise in einem Paket als Einmalkauf.
Komplettpaket ansehenFunktionsbereiche des Portals
Für Büro und Verwaltung sind die ersten Einträge dieser Liste die wichtigsten.
- Prüffristen & Betriebsmittel
Geräte mit Prüfart, Historie, QR-Etikett und Erinnerung 90/30/7 Tage.
- Dokumente mit Unterschrift
Sieben geführte Formulare von der Gefährdungsbeurteilung bis zur Abnahme.
- Mitarbeiter & Qualifikationen
Nachweise mit Ablaufdatum, Ampel und Qualifikationsmatrix als PDF.
- Bautagebuch-Software
Tagesbericht mit Wetter, Fotos, Stunden, Behinderungen und Unterschrift.
- Checklisten
Acht Systemvorlagen und eigene Listen; jeder Mangel wird zur Maßnahme.
- Zeiterfassung
Stunden je Tag und Baustelle, Stundenzettel als PDF, CSV-Export.
- Maßnahmen
Verantwortlich, Frist, Status und Wirksamkeitsprüfung an einer Stelle.
- Wartungsplaner
Objekte und Kundenanlagen mit Pflichten, Intervallen und Nachweisen.
- Mängelmanagement
Mängel mit Ort, Frist und Status, Mängelanzeige und Mängelliste als PDF.
- Nachunternehmer
Nachweise mit Ablaufdatum, Ampel je Firma und Matrix-PDF für alle Nachunternehmer.
Häufige Fragen
Welche Prüffrist gilt für Elektrische Betriebsmittel Büro?
Als Richtwert gilt: 24 Monate (Richtwert DGUV V3). Richtwerte aus DGUV-Regelwerk und Herstellerangaben; maßgeblich ist die Festlegung in Ihrer Gefährdungsbeurteilung (§ 3 BetrSichV). Im Portal hinterlegen Sie die Frist je Gerät und erhalten 90, 30 und 7 Tage vorher eine E-Mail.
Kann ich die Unterweisung Bildschirmarbeitsplatz im Portal nachweisen?
Ja. Sie halten Inhalt, Datum und Teilnehmer fest; jeder unterschreibt am Bildschirm oder Tablet, der Nachweis liegt als PDF bereit.
Brauche ich als Bürobetrieb mit drei Beschäftigten Software?
Der Umfang ist klein — oft genügen Vorlagen. Das Portal lohnt sich, wenn Ersthelfer-Fortbildungen und Prüffristen regelmäßig übersehen werden.
Was kostet das Portal für einen Betrieb im Bereich Büro und Verwaltung?
9,90 € pro Monat oder 89 € pro Jahr inkl. MwSt. für den Betrieb, unabhängig von der Zahl der Mitarbeiter. Sieben Tage kostenlos testen, danach monatlich kündbar. Die Vorlagen der Gewerke-Edition kosten 49 € inkl. MwSt. als Einmalkauf.
Portal im Betrieb ausprobieren — Büro und Verwaltung
Sieben Tage kostenlos testen, danach 9,90 € pro Monat oder 89 € pro Jahr inkl. MwSt. — monatlich kündbar.
Sieben Tage kostenlos testen. Danach 9,90 € inkl. MwSt. pro Monat oder 89 € inkl. MwSt. pro Jahr, wenn Sie nicht vorher kündigen.