Dokumentations-Software für Kfz-Werkstätten
Hebebühnen, Druckluft, Gefahrstoffe und Reifeneinlagerung — Prüffristen und Nachweise für Kfz-Betriebe.
9,90 €/Monat oder 89 €/Jahr inkl. MwSt. · monatlich kündbar
Was Kfz-Werkstätten dokumentieren müssen
Gefährdungsbeurteilung Kfz-Werkstatt
Arbeiten unter dem Fahrzeug, an Hochvoltsystemen, Reifenmontage und Lackierarbeiten getrennt.
Öle, Bremsflüssigkeit, Reiniger und Kühlschmierstoffe mit Einstufung und Menge.
Betriebstagebuch Abscheider
Monatliche Eigenkontrolle mit Datum, Wartungsstand und Entsorgungsnachweis.
Betriebsanweisungen (Altöl, Benzin, Kühlschmierstoffe)
Je Stoff eine Anweisung, an der Ausgabestelle und digital verfügbar.
Unterweisungsnachweise (Hochvolt, Hebebühne)
Hochvolt-Qualifikation und Hebebühnen-Einweisung je Person mit Datum und Unterschrift.
Reifeneinlagerungs-Schein
Je eingelagerten Reifensatz mit Kunde, Position und Zustand.
Typische Betriebsmittel und Prüffristen
| Betriebsmittel | Prüfintervall (Richtwert) | Im Portal |
|---|---|---|
| Hebebühnen | jährlich durch Sachkundigen (DGUV Regel 100-500 Kap. 2.10) | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Kompressor / Druckluftbehälter | Prüfung nach BetrSichV, Sichtprüfung | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Elektrische Betriebsmittel Werkstatt | 6 Monate (Richtwert DGUV V3) | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Schweißgeräte | jährlich (DGUV V3) | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Reifenmontier- und Wuchtmaschinen | Sichtprüfung, Wartung nach Hersteller | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Abgasabsaugung | jährliche Wirksamkeitsprüfung | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Leichtflüssigkeitsabscheider | monatliche Eigenkontrolle, Generalinspektion alle 5 Jahre (DIN 1999-100) | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Regale und Reifenregale | jährliche Inspektion (DIN EN 15635) | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Feuerlöscher | alle 2 Jahre | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
Richtwerte aus DGUV-Regelwerk und Herstellerangaben; maßgeblich ist die Festlegung in Ihrer Gefährdungsbeurteilung (§ 3 BetrSichV).
So läuft es im Portal für Kfz-Werkstätten
- 1
Hebebühnen, Kompressor, Abgasabsaugung und Abscheider als Betriebsmittel mit ihren Intervallen anlegen — von monatlich bis fünfjährig.
- 2
Die Systemvorlage „Werkstatt-Begehung“ regelmäßig ausfüllen und die Regalinspektion als eigene Checkliste ergänzen.
- 3
Prüfberichte je Gerät als Datei anhängen; das Dashboard zeigt in einer Ampel, was in den nächsten 90 Tagen fällig wird.
Unterweisungen für Kfz-Werkstätten
Unterweisung Gefahrstoffe
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung Akku-Geräte und Lithium-Ionen-Batterien
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung PSA
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung Handmaschinen
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung Brandschutz
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung Hautschutz
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Besonderheit in diesem Gewerk
Abscheider-Betriebstagebuch, Hebebühnen-Prüfung und Gefahrstoffverzeichnis laufen im selben Fristen-Dashboard — eine Ampel für die ganze Werkstatt.
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Komplettpaket ansehenFunktionsbereiche des Portals
Für Kfz-Werkstätten sind die ersten Einträge dieser Liste die wichtigsten.
- Prüffristen & Betriebsmittel
Geräte mit Prüfart, Historie, QR-Etikett und Erinnerung 90/30/7 Tage.
- Checklisten
Acht Systemvorlagen und eigene Listen; jeder Mangel wird zur Maßnahme.
- Dokumente mit Unterschrift
Sieben geführte Formulare von der Gefährdungsbeurteilung bis zur Abnahme.
- Bautagebuch
Tagesbericht mit Wetter, Fotos, Stunden, Behinderungen und Unterschrift.
- Zeiterfassung
Stunden je Tag und Baustelle, Stundenzettel als PDF, CSV-Export.
- Mitarbeiter & Qualifikationen
Nachweise mit Ablaufdatum, Ampel und Qualifikationsmatrix als PDF.
- Maßnahmen
Verantwortlich, Frist, Status und Wirksamkeitsprüfung an einer Stelle.
- Wartungsplaner
Objekte und Kundenanlagen mit Pflichten, Intervallen und Nachweisen.
Häufige Fragen
Welche Prüffrist gilt für Hebebühnen?
Als Richtwert gilt: jährlich durch Sachkundigen (DGUV Regel 100-500 Kap. 2.10). Richtwerte aus DGUV-Regelwerk und Herstellerangaben; maßgeblich ist die Festlegung in Ihrer Gefährdungsbeurteilung (§ 3 BetrSichV). Im Portal hinterlegen Sie die Frist je Gerät und erhalten 90, 30 und 7 Tage vorher eine E-Mail.
Kann ich die Unterweisung zu Akku-Geräten und Lithium-Ionen-Batterien im Portal nachweisen?
Ja. Inhalt, Datum und Teilnehmer mit Unterschrift werden gespeichert. Hochvolt-Qualifikationen führen Sie zusätzlich mit Ablaufdatum in der Matrix.
Brauche ich als Kfz-Werkstatt mit drei Beschäftigten Software?
Die Pflichten gelten unabhängig davon. Hilfreich ist das Portal, weil Hebebühne, Abscheider und Feuerlöscher sehr unterschiedliche Fristen haben.
Was kostet das Portal für einen Betrieb im Bereich Kfz-Werkstatt?
9,90 € pro Monat oder 89 € pro Jahr inkl. MwSt. für den Betrieb, unabhängig von der Zahl der Mitarbeiter. Sieben Tage kostenlos testen, danach monatlich kündbar. Die Vorlagen der Gewerke-Edition kosten 49 € inkl. MwSt. als Einmalkauf.
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Sieben Tage kostenlos testen, danach 9,90 € pro Monat oder 89 € pro Jahr inkl. MwSt. — monatlich kündbar.
Sieben Tage kostenlos testen. Danach 9,90 € inkl. MwSt. pro Monat oder 89 € inkl. MwSt. pro Jahr, wenn Sie nicht vorher kündigen.