Software für Hausmeisterdienste: Objekte, Prüffristen und Nachweise
Kundenobjekte mit Betreiberpflichten, eigene Geräte mit Prüffrist, Schlüssel, Mängel und Unterweisungen – für Hausmeisterservices, die mehrere Objekte betreuen.
9,90 €/Monat oder 89 €/Jahr inkl. MwSt. · monatlich kündbar
Was Hausmeisterdienste und Objektbetreuung dokumentieren müssen
Gefährdungsbeurteilung Hausmeister
Getrennt je Tätigkeit: Winterdienst, Grünpflege, Kleinreparatur, Arbeiten allein im Objekt.
Wartungsplan je Kundenobjekt (Betreiberpflichten)
Je Objekt mit Pflichten, Intervallen und Nachweisen — die Ampel zeigt Überfälliges objektübergreifend.
Schlüsselübergabeprotokoll und Schlüsselbuch
Je Objekt und je Beschäftigtem, mit Ausgabe, Rückgabe und Unterschrift.
Unterweisungsnachweise (Leitern, Alleinarbeit, Gefahrstoffe)
Vor Aufnahme der Tätigkeit und danach jährlich, mit Teilnehmerliste und Unterschrift.
Betriebsanweisungen (Reinigungsmittel, Benzin)
Für die eingesetzten Mittel und Kraftstoffe, am Gerät per QR-Code abrufbar.
Begehungs- und Mängelprotokoll
Aus der Begehung heraus: jeder Mangel wird zur Maßnahme mit Verantwortlichem und Frist.
Typische Betriebsmittel und Prüffristen
| Betriebsmittel | Prüfintervall (Richtwert) | Im Portal |
|---|---|---|
| Leitern und Tritte | regelmäßig, in der Praxis jährlich (TRBS 2121-2) | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Elektrische Betriebsmittel | 6–12 Monate (Richtwert DGUV Vorschrift 3), Außeneinsatz kürzer | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Rasenmäher, Freischneider, Heckenscheren | Sichtprüfung vor Gebrauch, Wartung nach Hersteller | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Winterdienstgeräte | Prüfung vor Saisonbeginn | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Firmenfahrzeuge und Anhänger | jährlich (DGUV Vorschrift 70) + HU | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Kundenobjekt: Rauchwarnmelder | jährliche Inspektion und Wartung (DIN 14676-1) | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Kundenobjekt: Feuerlöscher | alle 2 Jahre (DIN 14406-4) | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Kundenobjekt: Spielplatz der Wohnanlage | jährliche Hauptinspektion (DIN EN 1176-7), laufende Sichtkontrolle | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
Richtwerte aus DGUV-Regelwerk und Herstellerangaben; maßgeblich ist die Festlegung in Ihrer Gefährdungsbeurteilung (§ 3 BetrSichV).
So läuft es im Portal für Hausmeisterdienste und Objektbetreuung
- 1
Kundenobjekte als Projekte anlegen und im Wartungsplaner mit Pflichten und Intervallen belegen.
- 2
Eigene Geräte und Fahrzeuge als Betriebsmittel mit Prüfart, Frist und QR-Etikett erfassen.
- 3
Begehung als Checkliste ausfüllen, Mängel zur Maßnahme machen und den Nachweis als PDF an die Verwaltung geben.
Unterweisungen für Hausmeisterdienste und Objektbetreuung
Unterweisung Leitern und Tritte
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung Alleinarbeit
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung Gefahrstoffe
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung Hochdruckreiniger
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung Heben und Tragen
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung PSA
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Besonderheit in diesem Gewerk
Jedes Kundenobjekt ist im Wartungsplaner ein eigener Bereich mit Pflichten, Intervallen und Nachweisen – Mängel aus der Begehung wandern direkt in die Mängelliste, die Hausverwaltung bekommt den Nachweis als PDF.
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Passende Vorlagen
Für Hausmeisterdienste und Objektbetreuung gibt es diese Einzelvorlagen als Einmalkauf sowie das Arbeitsschutz-Komplettpaket für 79 € inkl. MwSt.
Gefährdungsbeurteilung als Vorlage
Die Gefährdungsbeurteilung für Hausmeisterdienste und Objektbetreuung mit Gefährdungen, Maßnahmen und Prüffristen zum Ausfüllen.
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Alle Gewerke-Vorlagen, Unterweisungen, Betriebsanweisungen und Nachweise in einem Paket als Einmalkauf.
Komplettpaket ansehenFunktionsbereiche des Portals
Für Hausmeisterdienste und Objektbetreuung sind die ersten Einträge dieser Liste die wichtigsten.
- Prüffristen & Betriebsmittel
Geräte mit Prüfart, Historie, QR-Etikett und Erinnerung 90/30/7 Tage.
- Checklisten
Acht Systemvorlagen und eigene Listen; jeder Mangel wird zur Maßnahme.
- Wartungsplaner
Objekte und Kundenanlagen mit Pflichten, Intervallen und Nachweisen.
- Bautagebuch
Tagesbericht mit Wetter, Fotos, Stunden, Behinderungen und Unterschrift.
- Dokumente mit Unterschrift
Sieben geführte Formulare von der Gefährdungsbeurteilung bis zur Abnahme.
- Zeiterfassung
Stunden je Tag und Baustelle, Stundenzettel als PDF, CSV-Export.
- Mitarbeiter & Qualifikationen
Nachweise mit Ablaufdatum, Ampel und Qualifikationsmatrix als PDF.
- Maßnahmen
Verantwortlich, Frist, Status und Wirksamkeitsprüfung an einer Stelle.
- Mängelmanagement
Mängel mit Ort, Frist und Status, Mängelanzeige und Mängelliste als PDF.
- Nachunternehmer
Nachweise mit Ablaufdatum, Ampel je Firma und Matrix-PDF für alle Nachunternehmer.
Häufige Fragen
Welche Prüffrist gilt für Leitern und Tritte?
Als Richtwert gilt: regelmäßig, in der Praxis jährlich (TRBS 2121-2). Richtwerte aus DGUV-Regelwerk und Herstellerangaben; maßgeblich ist die Festlegung in Ihrer Gefährdungsbeurteilung (§ 3 BetrSichV). Im Portal hinterlegen Sie die Frist je Gerät und erhalten 90, 30 und 7 Tage vorher eine E-Mail.
Welche Prüfpflichten betreffen einen Hausmeisterservice?
Zwei Ebenen: die eigenen Arbeitsmittel des Betriebs (Leitern, elektrische Geräte, Maschinen, Fahrzeuge) nach Betriebssicherheitsverordnung und DGUV-Regelwerk – und die Anlagen im Kundenobjekt, deren Prüfung der Eigentümer als Betreiber veranlassen muss und oft an den Hausmeisterdienst delegiert. Das Portal führt beide getrennt.
Kann ich mehrere Kundenobjekte getrennt verwalten?
Ja. Im Wartungsplaner ist jedes Objekt ein eigener Bereich mit Pflichten, Intervallen, Nachweisen und Mängeln. Die Ampel zeigt objektübergreifend, was überfällig ist.
Muss ein Hausmeister unterwiesen werden?
Ja, wie alle Beschäftigten: vor Aufnahme der Tätigkeit und danach mindestens jährlich (§ 12 ArbSchG, § 4 DGUV Vorschrift 1). Typische Themen sind Leitern, Alleinarbeit, Gefahrstoffe und der Umgang mit Maschinen.
Wie dokumentiere ich die Übergabe von Kundenschlüsseln?
Mit einem Schlüsselübergabeprotokoll je Objekt und einem Schlüsselbuch, das Ausgabe und Rückgabe an Beschäftigte festhält. Beides gibt es als Vorlage im Schlüsselverwaltung-Set; das Protokoll auch kostenlos.
Was kostet das Portal für einen Betrieb im Bereich Hausmeisterdienste?
9,90 € pro Monat oder 89 € pro Jahr inkl. MwSt. für den Betrieb, unabhängig von der Zahl der Mitarbeiter. Sieben Tage kostenlos testen, danach monatlich kündbar. Ohne Abo gibt es die passenden Einzelvorlagen und das Arbeitsschutz-Komplettpaket für 79 € inkl. MwSt. als Einmalkauf.
Portal im Betrieb ausprobieren — Hausmeisterdienste
Sieben Tage kostenlos testen, danach 9,90 € pro Monat oder 89 € pro Jahr inkl. MwSt. — monatlich kündbar.
Sieben Tage kostenlos testen. Danach 9,90 € inkl. MwSt. pro Monat oder 89 € inkl. MwSt. pro Jahr, wenn Sie nicht vorher kündigen.