Arbeitsschutz-Rechner: Welche Pflichten gelten bei wie vielen Beschäftigten?
Meisterdok-Redaktion · Zuletzt aktualisiert am
Geben Sie Ihre Beschäftigtenzahl, die Art Ihres Betriebs und Ihre Berufsgenossenschaft ein. Der Rechner zeigt, wie viele Ersthelfer, Brandschutzhelfer und Verbandkästen Sie brauchen, ob ein Sicherheitsbeauftragter und ein Arbeitsschutzausschuss Pflicht sind und welche Fassung der DGUV Vorschrift 2 für Ihren Träger gilt – jeweils mit Fundstelle. Berücksichtigt sind die Neufassung von § 22 SGB VII (seit 29.05.2026) und die unterschiedlichen Stichtage der DGUV Vorschrift 2 je Berufsgenossenschaft. Wir speichern Ihre Eingaben nicht.
Diese Übersicht ist eine Arbeitshilfe entlang der genannten Vorschriften. Sie ersetzt keine Prüfung des Einzelfalls und keine Rechtsberatung. Welche Pflichten Ihren Betrieb treffen, hängt von Tätigkeiten, Beschäftigtenzahl und Arbeitsmitteln ab.
Ergebnis
Geben Sie Ihre Beschäftigtenzahl ein und klicken Sie auf Pflichten berechnen.
Arbeitsschutz-Pflichten im Betrieb mit Beschäftigten: Fundstellen und Nachweise
Mit Beschäftigten brauchen Sie unter anderem Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung und Ersthelfer.
Welche Pflichten gelten, hängt von Beschäftigten, Tätigkeiten, Gefahrstoffen und Arbeitsmitteln im Betrieb ab. Die Tabelle nennt je Zeile die Fundstelle und den Nachweis, den Sie aufbewahren; sie beginnt mit dem Unfallversicherungsträger, weil er die Fassung der DGUV Vorschrift 2 bestimmt. Die Tabelle betrifft Betriebe mit Beschäftigten; ob einzelne Zeilen auch für Inhaber ohne Beschäftigte gelten, ist hier nicht geprüft. Der Hinweis zur Mitteilung des Unternehmens an den Unfallversicherungsträger steht vor der Tabelle und hängt nicht von Beschäftigten ab.
Vorab, auch ohne Beschäftigte: das Unternehmen dem Unfallversicherungsträger mitteilen
Wer ein Unternehmen beginnt, teilt es dem zuständigen Unfallversicherungsträger binnen einer Woche nach Beginn des Unternehmens mit (§ 192 Abs. 1 Satz 1 SGB VII). Mitzuteilen sind die Art und der Gegenstand des Unternehmens, die Zahl der Versicherten, der Eröffnungstag oder der Tag der Aufnahme der vorbereitenden Arbeiten und, in den Fällen des § 130 Abs. 2 und 3 SGB VII, der Name und der Wohnsitz oder gewöhnliche Aufenthalt des Bevollmächtigten. Die Mitteilungspflicht gilt als erfüllt, wenn eine Anzeige nach den §§ 14, 55c der Gewerbeordnung binnen einer Woche nach Beginn des Unternehmens gegenüber der zuständigen Stelle erstattet wurde (§ 192 Abs. 1 Satz 2 SGB VII). Der Wortlaut nennt keine Beschäftigtenschwelle. Ob Sie als Inhaber selbst versichert sind, kann sich aus der Satzung Ihres Trägers oder aus einer freiwilligen Versicherung ergeben; das klären Sie mit Ihrem Träger. Dies ist eine Zusammenfassung, maßgeblich ist der Gesetzestext. Eine Kopie der Mitteilung oder der Gewerbeanzeige aufzubewahren, ist eine Empfehlung.
| Pflicht | Wann und in welchem Umfang | Fundstelle | Nachweis |
|---|---|---|---|
| Unfallversicherungsträger klären | Er bestimmt, welche Fassung der DGUV Vorschrift 2 für Sie gilt. Maßgeblich ist die Mitgliedschaft, nicht das Gewerk. Die BG BAU setzt die überarbeitete Fassung am 01.01.2027 in Kraft, die BGHM bereits am 01.04.2025. | DGUV Vorschrift 2, je Träger in Kraft gesetzt | Mitgliedsbescheid |
| Gefährdungen beurteilen | Sie ermitteln, welche Maßnahmen des Arbeitsschutzes erforderlich sind. Eine Tätigkeit mit Gefahrstoffen darf erst aufgenommen werden, wenn die Beurteilung vorliegt und die Schutzmaßnahmen ergriffen sind. Die Maßnahmen prüfen Sie auf Wirksamkeit und passen sie an; eine feste Frist nennt § 3 Abs. 1 ArbSchG nicht. | § 5 Abs. 1, § 3 Abs. 1 ArbSchG; § 7 Abs. 1 GefStoffV | siehe Zeile 3 |
| Ergebnis dokumentieren | Umfang je nach Art der Tätigkeiten und Zahl der Beschäftigten. Der Wortlaut nennt keine feste Beschäftigtenschwelle und keine bestimmte Form. | § 6 Abs. 1 Satz 1 ArbSchG | Unterlagen mit Ergebnis, Maßnahmen und deren Überprüfung |
| Unterweisen | Bei Einstellung, bei Veränderungen im Aufgabenbereich und bei neuen Arbeitsmitteln. Das Arbeitsschutzgesetz nennt kein festes Intervall; die Unfallverhütungsvorschrift verlangt mindestens jährliche Wiederholung und Dokumentation. | § 12 Abs. 1 ArbSchG; § 4 Abs. 1 DGUV Vorschrift 1; § 12 Abs. 1 S. 4 BetrSichV; § 14 Abs. 2 S. 7 GefStoffV | Dokumentation der Unterweisung; bei Arbeitsmitteln Datum und Namen der Unterwiesenen; bei Gefahrstoffen Inhalt, Zeitpunkt und Unterschrift der Unterwiesenen |
| Erste Hilfe organisieren | Ersthelfer benennen. Bei 2 bis 20 anwesenden Versicherten ein Ersthelfer, darüber 5 % in Verwaltungs- und Handelsbetrieben, 10 % in sonstigen Betrieben. Ausbildung bei einer ermächtigten Stelle oder gleichgestellte Ausbildung, Fortbildung in der Regel alle zwei Jahre. | § 10 Abs. 2 ArbSchG; § 26 Abs. 1 bis 3 DGUV Vorschrift 1 | Ausbildungsnachweise |
| Erste-Hilfe-Leistungen dokumentieren | Jede Leistung, fünf Jahre verfügbar halten, vertraulich behandeln. | § 24 Abs. 6 DGUV Vorschrift 1 | Verbandbuch oder Meldeblock |
| Unfälle anzeigen | Bei Tod oder mehr als drei Tagen Arbeitsunfähigkeit, binnen drei Tagen ab Ihrer Kenntnis. | § 193 Abs. 1 und 4 SGB VII | Anzeige; eine Kopie zu den Unterlagen zu nehmen ist eine Empfehlung |
| Arbeitsmittel prüfen lassen | Art, Umfang und Fristen ermitteln Sie selbst, soweit keine Vorgabe besteht. Für ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel nennt Tabelle 1B der Durchführungsanweisungen zu § 5 DGUV Vorschrift 3 als Richtwert 6 Monate, auf Baustellen 3 Monate; bei einer Fehlerquote unter 2 % kann die Frist verlängert werden. Das sind Richtwerte, keine gesetzlichen Fristen. | § 3 Abs. 6, § 14 Abs. 7 BetrSichV; § 5 Abs. 1 DGUV Vorschrift 3 | Aufzeichnung der Prüfung (Art, Umfang, Ergebnis, Name und Unterschrift der befähigten Person), aufbewahrt bis zur nächsten Prüfung; für überwachungsbedürftige Anlagen gilt § 17 BetrSichV |
| Gefahrstoffe erfassen | Bei Tätigkeiten mit Gefahrstoffen: Verzeichnis mit fünf Mindestangaben, außer bei ausschließlich geringer Gefährdung. Dazu eine schriftliche Betriebsanweisung in verständlicher Form und Sprache. | § 6 Abs. 12, § 14 Abs. 1 Satz 1 GefStoffV | Gefahrstoffverzeichnis, Betriebsanweisungen |
| Arbeitsmedizinische Vorsorge | Pflichtvorsorge vor Aufnahme der Tätigkeit veranlassen, Angebotsvorsorge anbieten. Welche Tätigkeit welche Art auslöst, steht im Anhang der Verordnung. | § 4, § 5, § 6 Abs. 3 Nr. 3 ArbMedVV | Vorsorgebescheinigung; sie enthält Teilnahme, keine Befunde |
| Sicherheitsbeauftragte bestellen | Seit 29.05.2026 regelmäßig ab 50 Beschäftigten. Bei mehr als 20 und weniger als 50 nur, wenn die Beurteilung eine besondere Gefährdung für Leben und Gesundheit ergibt. | § 22 Abs. 1 SGB VII | Bestellung |
| Gesetze bereitstellen | Arbeitszeitgesetz grundsätzlich; Jugendarbeitsschutzgesetz, wenn regelmäßig mindestens ein Jugendlicher beschäftigt wird (zusätzlich Anschrift der Aufsichtsbehörde); Mutterschutzgesetz bei regelmäßig mehr als drei Frauen. Elektronische Bereitstellung ist möglich; beim Mutterschutzgesetz in einem jederzeit zugänglichen elektronischen Verzeichnis. | § 16 Abs. 1 ArbZG; § 47 JArbSchG; § 26 Abs. 1 MuSchG | Aushang oder zugängliche Ablage |
| Aufgaben übertragen (wenn Sie das möchten) | Sie können zuverlässige und fachkundige Personen schriftlich beauftragen (§ 13 Abs. 2 ArbSchG, keine Pflicht). Die DGUV Vorschrift 1 verlangt dann zusätzlich Unterschrift der beauftragten Person und eine Ausfertigung. | § 13 Abs. 2 ArbSchG; § 13 DGUV Vorschrift 1 | Beauftragung, unterschrieben |
Die Angaben in den Zeilen 1, 5 und 11 hängen von Träger, Betriebsart und Beschäftigtenzahl ab: Berechnen Sie sie mit dem Rechner oben. Vorlagen finden Sie bei der Gefährdungsbeurteilung-Vorlage (Zeilen 2 und 3), der Online-Unterweisung (Zeile 4), dem Verbandbuch (Zeile 6), dem Gefahrstoffverzeichnis (Zeile 9) und der Pflichtenübertragung (Zeile 13). Stand der Fundstellen: gelesen am 22.09. bis 22.10.2026 gegen Gesetzestext bzw. DGUV-Vorschrift (Zeile 8: Durchführungsanweisungen; § 192 SGB VII: Gesetzestext); Arbeitshilfe, keine Rechtsberatung.
Tabelle zum Download
Tabelle der wichtigsten Arbeitsschutz-Pflichten für Handwerksbetriebe in Deutschland: Pflicht, wann und in welchem Umfang, Fundstelle, Nachweis und Hinweis zur Prüfung. Stand der Prüfung 22.10.2026. Keine Rechtsberatung. Enthält ein Blatt zur Verfolgung eigener Fristen. Maßgeblich ist die Fassung des jeweiligen Unfallversicherungsträgers. Vorschriften der Unfallversicherungsträger sind in der Download-Tabelle (Spalte Hinweis zur Prüfung) markiert; vom Mustertext der DGUV Vorschriften 1 und 3 gelesen, die Fassung des jeweiligen Unfallversicherungsträgers nicht.
Die Tabelle gibt es kostenlos als Excel-Datei (mit Blatt für eigene Fristen) und als CSV. Jede Pflicht nennt die Fundstelle; Zahlenwerte aus Unfallverhütungsvorschriften sind in der Download-Tabelle (Spalte „Hinweis zur Prüfung“) als solche markiert.
Lizenz: CC BY 4.0 (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/), Namensnennung: Meisterdok (meisterdok.de). Sie dürfen die Tabelle (XLSX und CSV) frei nutzen, auch gewerblich, wenn Sie Meisterdok als Quelle nennen.
So zitieren: Meisterdok: Arbeitsschutz-Pflichten im Überblick (13 Pflichten mit Fundstelle), Stand der Prüfung 22.10.2026, https://meisterdok.de/arbeitsschutz-pflichten-rechner
28.10.2026: Download der Tabelle als CSV/XLSX ergänzt.
29.10.2026: Lizenz CC BY 4.0 ergänzt