Dokumentations-Software für SHK-Betriebe
Wartungsplanung für Kundenanlagen, Prüffristen der eigenen Geräte und Arbeitsschutz-Nachweise in einem Portal.
9,90 €/Monat oder 89 €/Jahr inkl. MwSt. · monatlich kündbar
Was SHK-Betriebe (Sanitär, Heizung, Klima) dokumentieren müssen
Getrennt nach Werkstatt, Kundendienst und Neubau — Löten, Kernbohren und Arbeiten in engen Räumen sind eigene Positionen.
Je Anlage mit Intervall, letztem und nächstem Termin; das Portal erinnert vor der Fälligkeit.
Unterweisungsnachweise (Gefahrstoffe, Heißarbeiten, Leitern)
Heißarbeiten und Gefahrstoffe jährlich, dazu die Einweisung in neue Pressmaschinen.
Betriebsanweisungen (Lösemittel, PU-Schaum, Schweißrauch)
Für die Stoffe im Fahrzeug und in der Werkstatt, abrufbar über den Gefahrstoffbestand.
Abnahme- und Übergabeprotokoll
Mit Zählerständen, Einweisung des Kunden und Unterschrift beider Seiten.
Stunden und Material für Arbeiten außerhalb des Pauschalpreises, aus der Zeiterfassung übernommen.
Typische Betriebsmittel und Prüffristen
| Betriebsmittel | Prüfintervall (Richtwert) | Im Portal |
|---|---|---|
| Ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel | 3–6 Monate (Richtwert DGUV V3) | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Gasflaschen und Druckgasanlagen (Löten, Schweißen) | Sichtprüfung vor Gebrauch; wiederkehrende Prüfung der Flaschen durch Prüfstelle | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Schweiß- und Lötgeräte | jährlich (DGUV V3, DGUV Information 209-010) | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Rohrpressmaschinen und Kernbohrgeräte | nach Herstellerangabe, Sichtprüfung vor Gebrauch | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Leitern und Tritte | regelmäßig, in der Praxis jährlich | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Kundenanlagen: Heizung, Lüftung, Trinkwasser | Wartungsintervall laut Vertrag/Hersteller, Legionellenprüfung 3-jährlich bei gewerblichen Vermietern (TrinkwV) | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Firmenfahrzeuge | jährliche Sachkundigenprüfung (DGUV V70) + HU | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Erste-Hilfe-Material | regelmäßige Kontrolle auf Vollständigkeit und Verfall | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
Richtwerte aus DGUV-Regelwerk und Herstellerangaben; maßgeblich ist die Festlegung in Ihrer Gefährdungsbeurteilung (§ 3 BetrSichV).
So läuft es im Portal für SHK-Betriebe (Sanitär, Heizung, Klima)
- 1
Kundenanlagen als Objekte anlegen: Heizung, Lüftung oder Trinkwasseranlage mit Wartungsintervall, Ansprechpartner und Nachweisdateien.
- 2
Die eigenen Geräte als Betriebsmittel erfassen — Schweiß- und Lötgeräte jährlich, Handmaschinen im Drei- bis Sechsmonatsraster, jeweils mit QR-Etikett.
- 3
Vor Ort die Checkliste „Fahrzeug-Check“ nutzen, Abnahmeprotokoll mit Unterschrift des Kunden erstellen und den Regiebericht aus den erfassten Stunden ziehen.
Unterweisungen für SHK-Betriebe (Sanitär, Heizung, Klima)
Unterweisung Heißarbeiten
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung Gefahrstoffe
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung Leitern und Tritte
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung Handmaschinen
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung enge Räume
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung PSA
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Besonderheit in diesem Gewerk
Der Wartungsplaner führt Kundenanlagen als Objekte mit Intervall und Erinnerung — der Termin für die nächste Wartung kommt per E-Mail, bevor der Kunde anruft.
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Komplettpaket ansehenFunktionsbereiche des Portals
Für SHK-Betriebe (Sanitär, Heizung, Klima) sind die ersten Einträge dieser Liste die wichtigsten.
- Prüffristen & Betriebsmittel
Geräte mit Prüfart, Historie, QR-Etikett und Erinnerung 90/30/7 Tage.
- Zeiterfassung
Stunden je Tag und Baustelle, Stundenzettel als PDF, CSV-Export.
- Wartungsplaner
Objekte und Kundenanlagen mit Pflichten, Intervallen und Nachweisen.
- Bautagebuch
Tagesbericht mit Wetter, Fotos, Stunden, Behinderungen und Unterschrift.
- Checklisten
Acht Systemvorlagen und eigene Listen; jeder Mangel wird zur Maßnahme.
- Dokumente mit Unterschrift
Sieben geführte Formulare von der Gefährdungsbeurteilung bis zur Abnahme.
- Mitarbeiter & Qualifikationen
Nachweise mit Ablaufdatum, Ampel und Qualifikationsmatrix als PDF.
- Maßnahmen
Verantwortlich, Frist, Status und Wirksamkeitsprüfung an einer Stelle.
Häufige Fragen
Welche Prüffrist gilt für Ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel?
Als Richtwert gilt: 3–6 Monate (Richtwert DGUV V3). Richtwerte aus DGUV-Regelwerk und Herstellerangaben; maßgeblich ist die Festlegung in Ihrer Gefährdungsbeurteilung (§ 3 BetrSichV). Im Portal hinterlegen Sie die Frist je Gerät und erhalten 90, 30 und 7 Tage vorher eine E-Mail.
Kann ich die Unterweisung Heißarbeiten im Portal nachweisen?
Ja. Die Unterweisung wird mit Datum, Inhalt und Teilnehmerunterschrift gespeichert und als PDF ausgegeben. Zusätzlich sehen Sie je Mitarbeiter, wann sie zuletzt stattfand.
Brauche ich als SHK-Betrieb mit drei Beschäftigten Software?
Für den Arbeitsschutz allein nicht zwingend. Sobald Wartungsverträge dazukommen, ersetzt der Wartungsplaner die Terminliste auf Papier und die Nachfragen der Kunden.
Was kostet das Portal für einen Betrieb im Bereich SHK / Sanitär?
9,90 € pro Monat oder 89 € pro Jahr inkl. MwSt. für den Betrieb, unabhängig von der Zahl der Mitarbeiter. Sieben Tage kostenlos testen, danach monatlich kündbar. Die Vorlagen der Gewerke-Edition kosten 49 € inkl. MwSt. als Einmalkauf.
Portal im Betrieb ausprobieren — SHK / Sanitär
Sieben Tage kostenlos testen, danach 9,90 € pro Monat oder 89 € pro Jahr inkl. MwSt. — monatlich kündbar.
Sieben Tage kostenlos testen. Danach 9,90 € inkl. MwSt. pro Monat oder 89 € inkl. MwSt. pro Jahr, wenn Sie nicht vorher kündigen.