Dokumentations-Software für kommunale Bauhöfe
Fahrzeuge, Maschinen, Spielplätze, Bäume und Winterdienst — Prüffristen und Nachweise für Bauhöfe und Gemeinden.
9,90 €/Monat oder 89 €/Jahr inkl. MwSt. · monatlich kündbar
Was Kommunale Bauhöfe dokumentieren müssen
Grünpflege, Straßenunterhalt, Werkstatt und Winterdienst getrennt beurteilt.
Unterweisungsnachweise (Motorsäge, Verkehrssicherung, Hubarbeitsbühne)
Vor dem ersten Einsatz der Maschine und danach jährlich, mit Unterschrift.
Spielplatz-Inspektionsprotokoll
Je Spielplatz mit Datum, Befund, Fotos und Fristen für die Nacharbeit.
Baumkontrollprotokoll
Je Baum oder Bereich mit Kontrolldatum, Befund und Maßnahme.
Betriebsanweisungen (Benzin, Diesel, Motorsäge)
Für Kraftstoffe und Motorgeräte, an der Ausgabe und digital verfügbar.
Fahrzeug-Check-Checkliste
Vor der Fahrt mit Beleuchtung, Ladungssicherung und Anbaugerät.
Typische Betriebsmittel und Prüffristen
| Betriebsmittel | Prüfintervall (Richtwert) | Im Portal |
|---|---|---|
| Kommunalfahrzeuge, Anhänger, Anbaugeräte | jährlich (DGUV V70) + HU | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Motorsägen, Freischneider, Heckenscheren | Sichtprüfung vor Gebrauch, Wartung | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Hubarbeitsbühnen | jährlich durch Sachkundigen | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Radlader, Kleintraktoren | jährlich (DGUV Regel 100-500) | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Spielplätze | jährliche Hauptinspektion (DIN EN 1176), Sichtkontrolle regelmäßig | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Bäume (Verkehrssicherung) | Regelkontrolle 1–2× jährlich | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Elektrische Betriebsmittel | 6 Monate Werkstatt, 3 Monate Außeneinsatz (Richtwert) | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Streugeräte / Winterdienst | Saisonprüfung | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
Richtwerte aus DGUV-Regelwerk und Herstellerangaben; maßgeblich ist die Festlegung in Ihrer Gefährdungsbeurteilung (§ 3 BetrSichV).
So läuft es im Portal für Kommunale Bauhöfe
- 1
Spielplätze und Baumbereiche als Objekte mit wiederkehrenden Pflichten und Intervallen anlegen, Nachweise je Kontrolle hochladen.
- 2
Fahrzeuge, Hubarbeitsbühnen, Radlader und Motorgeräte als Betriebsmittel mit Prüffrist und QR-Etikett führen.
- 3
Vor jeder Fahrt die Systemvorlage „Fahrzeug-/Transporter-Check“ nutzen; Mängel werden zur Maßnahme mit Verantwortlichem.
Unterweisungen für Kommunale Bauhöfe
Unterweisung Verkehrssicherung
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung Hubarbeitsbühne
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung Radlader
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung Hitze und UV-Strahlung
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung PSA
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung Alleinarbeit
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Besonderheit in diesem Gewerk
Spielplatz- und Baumkontrollen als Objekte mit Pflichten und Intervallen — Nachweise revisionsfähig als PDF je Objekt.
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Edition Kommunalbetriebe und Bauhof ansehenGefährdungsbeurteilung als Vorlage
Die Gefährdungsbeurteilung für Kommunale Bauhöfe mit Gefährdungen, Maßnahmen und Prüffristen zum Ausfüllen.
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Alle Gewerke-Vorlagen, Unterweisungen, Betriebsanweisungen und Nachweise in einem Paket als Einmalkauf.
Komplettpaket ansehenFunktionsbereiche des Portals
Für Kommunale Bauhöfe sind die ersten Einträge dieser Liste die wichtigsten.
- Prüffristen & Betriebsmittel
Geräte mit Prüfart, Historie, QR-Etikett und Erinnerung 90/30/7 Tage.
- Checklisten
Acht Systemvorlagen und eigene Listen; jeder Mangel wird zur Maßnahme.
- Wartungsplaner
Objekte und Kundenanlagen mit Pflichten, Intervallen und Nachweisen.
- Bautagebuch
Tagesbericht mit Wetter, Fotos, Stunden, Behinderungen und Unterschrift.
- Dokumente mit Unterschrift
Sieben geführte Formulare von der Gefährdungsbeurteilung bis zur Abnahme.
- Zeiterfassung
Stunden je Tag und Baustelle, Stundenzettel als PDF, CSV-Export.
- Mitarbeiter & Qualifikationen
Nachweise mit Ablaufdatum, Ampel und Qualifikationsmatrix als PDF.
- Maßnahmen
Verantwortlich, Frist, Status und Wirksamkeitsprüfung an einer Stelle.
Häufige Fragen
Welche Prüffrist gilt für Kommunalfahrzeuge, Anhänger, Anbaugeräte?
Als Richtwert gilt: jährlich (DGUV V70) + HU. Richtwerte aus DGUV-Regelwerk und Herstellerangaben; maßgeblich ist die Festlegung in Ihrer Gefährdungsbeurteilung (§ 3 BetrSichV). Im Portal hinterlegen Sie die Frist je Gerät und erhalten 90, 30 und 7 Tage vorher eine E-Mail.
Kann ich die Unterweisung Hubarbeitsbühne im Portal nachweisen?
Ja. Unterweisung und Befähigung werden getrennt geführt: die Unterweisung mit Unterschrift, die Qualifikation mit Ablaufdatum und Nachweisdatei.
Braucht ein Bauhof mit drei Beschäftigten Software?
Die Pflichten für Spielplätze, Bäume und Fahrzeuge bestehen unabhängig von der Größe. Revisionsfähige Nachweise je Objekt sind digital leichter zu belegen.
Was kostet das Portal für einen Betrieb im Bereich Kommunalbetriebe und Bauhof?
9,90 € pro Monat oder 89 € pro Jahr inkl. MwSt. für den Betrieb, unabhängig von der Zahl der Mitarbeiter. Sieben Tage kostenlos testen, danach monatlich kündbar. Die Vorlagen der Gewerke-Edition kosten 49 € inkl. MwSt. als Einmalkauf.
Portal im Betrieb ausprobieren — Kommunalbetriebe und Bauhof
Sieben Tage kostenlos testen, danach 9,90 € pro Monat oder 89 € pro Jahr inkl. MwSt. — monatlich kündbar.
Sieben Tage kostenlos testen. Danach 9,90 € inkl. MwSt. pro Monat oder 89 € inkl. MwSt. pro Jahr, wenn Sie nicht vorher kündigen.