Dokumentations-Software für Gebäudereiniger
Reinigungsmittel, Hautschutz, Leitern und Objektdoku — Nachweise für Gebäudereinigungsbetriebe mit vielen Objekten und Mitarbeitern.
9,90 €/Monat oder 89 €/Jahr inkl. MwSt. · monatlich kündbar
Was Gebäudereinigung dokumentieren müssen
Gefährdungsbeurteilung Gebäudereinigung
Je Objekttyp: Treppenhaus, Glas, Sanitär, Industrie — mit Leitern, Nässe und Alleinarbeit.
Gefahrstoffverzeichnis Reinigungsmittel
Alle Mittel mit Einstufung, Verdünnung und Sicherheitsdatenblatt.
Hautschutz- und Hygieneplan
Mittel, Handschuhe und Pflege je Tätigkeit, an der Ausgabestelle sichtbar.
Unterweisungsnachweise (viele Mitarbeiter, Fremdsprachen)
Bei Fluktuation der entscheidende Punkt: je Person nachvollziehbar, wann unterwiesen wurde.
Betriebsanweisungen Reinigungsmittel
Je Produkt eine Anweisung, über das Objekt abrufbar.
Objekt-Leistungsprotokoll
Je Einsatz die erbrachten Leistungen mit Unterschrift der Objektleitung.
Typische Betriebsmittel und Prüffristen
| Betriebsmittel | Prüfintervall (Richtwert) | Im Portal |
|---|---|---|
| Reinigungsmaschinen (Scheuersaug, Einscheiben) | DGUV V3 6–12 Monate (Richtwert), Sichtprüfung | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Hochdruckreiniger | DGUV V3, Schlauch- und Sicherheitsventilprüfung | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Leitern und Tritte | regelmäßig, in der Praxis jährlich | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Fahrbare Arbeitsbühnen (Glasreinigung) | nach jedem Aufbau, jährliche Prüfung | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| PSA gegen Absturz (Fassade) | jährlich durch Sachkundigen | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Fahrzeuge | jährlich (DGUV V70) + HU | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
| Gefahrstofflager Reinigungsmittel | Verzeichnis aktuell, Sicherheitsdatenblätter | Frist + QR-Etikett + Erinnerung |
Richtwerte aus DGUV-Regelwerk und Herstellerangaben; maßgeblich ist die Festlegung in Ihrer Gefährdungsbeurteilung (§ 3 BetrSichV).
So läuft es im Portal für Gebäudereinigung
- 1
Mitarbeiter mit Eintritt und Funktion anlegen; die Unterweisungshistorie je Person zeigt, wer vor dem ersten Einsatz noch fehlt.
- 2
Objekte anlegen und die Systemvorlage „Baustellen-Begehung“ als Objektbegehung anpassen — Mängel gehen als Maßnahme an die Objektleitung.
- 3
Reinigungsmaschinen und Hochdruckreiniger als Betriebsmittel mit Prüffrist und QR-Etikett führen, Prüfhistorie je Gerät dokumentieren.
Unterweisungen für Gebäudereinigung
Unterweisung Hautschutz
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung Gefahrstoffe
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung Leitern und Tritte
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung Hochdruckreiniger
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung Alleinarbeit
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Unterweisung PSA
Vorlage 19 € inkl. MwSt. · im Portal als Nachweis mit Unterschrift
Besonderheit in diesem Gewerk
Mitarbeiterverwaltung mit Unterweisungsstatus je Person — bei hoher Fluktuation sehen Sie sofort, wer noch nicht unterwiesen ist.
Lieber Vorlagen statt Software?
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Fertig ausformulierte Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Betriebsanweisungen und Nachweise für Gebäudereinigung als PDF- und Word-Dateien — ohne Abo.
Edition Gebäudereinigung ansehenGefährdungsbeurteilung als Vorlage
Die Gefährdungsbeurteilung für Gebäudereinigung mit Gefährdungen, Maßnahmen und Prüffristen zum Ausfüllen.
Vorlage ansehenArbeitsschutz-Komplettpaket für 79 € inkl. MwSt.
Alle Gewerke-Vorlagen, Unterweisungen, Betriebsanweisungen und Nachweise in einem Paket als Einmalkauf.
Komplettpaket ansehenFunktionsbereiche des Portals
Für Gebäudereinigung sind die ersten Einträge dieser Liste die wichtigsten.
- Checklisten
Acht Systemvorlagen und eigene Listen; jeder Mangel wird zur Maßnahme.
- Mitarbeiter & Qualifikationen
Nachweise mit Ablaufdatum, Ampel und Qualifikationsmatrix als PDF.
- Wartungsplaner
Objekte und Kundenanlagen mit Pflichten, Intervallen und Nachweisen.
- Prüffristen & Betriebsmittel
Geräte mit Prüfart, Historie, QR-Etikett und Erinnerung 90/30/7 Tage.
- Bautagebuch
Tagesbericht mit Wetter, Fotos, Stunden, Behinderungen und Unterschrift.
- Dokumente mit Unterschrift
Sieben geführte Formulare von der Gefährdungsbeurteilung bis zur Abnahme.
- Zeiterfassung
Stunden je Tag und Baustelle, Stundenzettel als PDF, CSV-Export.
- Maßnahmen
Verantwortlich, Frist, Status und Wirksamkeitsprüfung an einer Stelle.
Häufige Fragen
Welche Prüffrist gilt für Reinigungsmaschinen (Scheuersaug, Einscheiben)?
Als Richtwert gilt: DGUV V3 6–12 Monate (Richtwert), Sichtprüfung. Richtwerte aus DGUV-Regelwerk und Herstellerangaben; maßgeblich ist die Festlegung in Ihrer Gefährdungsbeurteilung (§ 3 BetrSichV). Im Portal hinterlegen Sie die Frist je Gerät und erhalten 90, 30 und 7 Tage vorher eine E-Mail.
Kann ich die Unterweisung Hautschutz im Portal nachweisen?
Ja. Sie wählen die Teilnehmer aus der Mitarbeiterliste, halten Mittel und Inhalt fest und lassen unterschreiben — auch bei wechselnden Teams je Objekt.
Brauche ich als Reinigungsbetrieb mit drei Beschäftigten Software?
Zwingend nicht. Der Nutzen wächst mit der Zahl der Objekte und der Fluktuation: Unterweisungsstand je Person ist dann auf Papier kaum aktuell zu halten.
Was kostet das Portal für einen Betrieb im Bereich Gebäudereinigung?
9,90 € pro Monat oder 89 € pro Jahr inkl. MwSt. für den Betrieb, unabhängig von der Zahl der Mitarbeiter. Sieben Tage kostenlos testen, danach monatlich kündbar. Die Vorlagen der Gewerke-Edition kosten 49 € inkl. MwSt. als Einmalkauf.
Portal im Betrieb ausprobieren — Gebäudereinigung
Sieben Tage kostenlos testen, danach 9,90 € pro Monat oder 89 € pro Jahr inkl. MwSt. — monatlich kündbar.
Sieben Tage kostenlos testen. Danach 9,90 € inkl. MwSt. pro Monat oder 89 € inkl. MwSt. pro Jahr, wenn Sie nicht vorher kündigen.