Verbandkasten Ablaufdatum im Betrieb: Prüfen, Ersetzen, Nachweisen
Meisterdok-Redaktion · Zuletzt aktualisiert am
Ein Verbandkasten hat kein gesetzliches Ablaufdatum, sein Inhalt aber sehr wohl: Sterile Bestandteile wie Kompressen, Verbandpäckchen und Wundschnellverbände tragen ein vom Hersteller aufgedrucktes Verfallsdatum. Für Sie als Arbeitgeber gilt zweierlei. Die Arbeitsstättenverordnung verlangt, Mittel zur Ersten Hilfe zur Verfügung zu stellen und regelmäßig auf Vollständigkeit und Verwendungsfähigkeit prüfen zu lassen (§ 4 Abs. 5 ArbStättV). Die DGUV Vorschrift 1 verlangt, dass Erste-Hilfe-Material jederzeit schnell erreichbar, in ausreichender Menge bereitgehalten sowie rechtzeitig ergänzt und erneuert wird (§ 25 Abs. 2 DGUV Vorschrift 1). Eine Zahl, etwa „alle sechs Monate“, steht in keiner der beiden Vorschriften. Sie legen den Prüfrhythmus selbst fest, halten ihn ein und sollten ihn belegen können.
Genau dieser Nachweis fehlt in vielen Betrieben: Der Kasten hängt, jemand füllt gelegentlich nach, aber niemand kann belegen, wann zuletzt geprüft wurde und was dabei herauskam. Eine Prüfliste für das Erste-Hilfe-Material, die festhält, ob Menge und Vollständigkeit stimmen und ob verbrauchte oder abgelaufene Bestandteile ersetzt wurden, ist deshalb Teil der Verbandbuch Vorlage von Meisterdok. Dieser Beitrag erklärt, was die Vorschriften tatsächlich verlangen, wie Sie das Verfallsdatum richtig lesen, welchen Prüfrhythmus Sie festlegen sollten und wie der Nachweis aussieht, der bei einer Betriebsbesichtigung oder nach einem Unfall standhält.
Vorweg eine Abgrenzung: Es geht hier um die Erste-Hilfe-Ausstattung im Betrieb, auf Baustellen und in Firmenfahrzeugen als Arbeitsplatz. Was das Straßenverkehrsrecht zum Verbandkasten im Pkw verlangt, ist ein eigenes Thema und wird hier nicht behandelt.
Was verlangen ArbStättV und DGUV Vorschrift 1 beim Verbandkasten?
Beide Vorschriften greifen ineinander. Das Arbeitsschutzgesetz setzt den Rahmen: Der Arbeitgeber hat die Maßnahmen zu treffen, die zur Ersten Hilfe erforderlich sind, und diejenigen Beschäftigten zu benennen, die Aufgaben der Ersten Hilfe übernehmen; Anzahl, Ausbildung und Ausrüstung dieser Personen müssen in einem angemessenen Verhältnis zur Zahl der Beschäftigten und zu den bestehenden besonderen Gefahren stehen (§ 10 Abs. 1 und 2 ArbSchG). Die Ausrüstung ist damit vom Gesetz ausdrücklich mitgemeint.
Die Arbeitsstättenverordnung macht daraus eine Pflicht mit Prüfkomponente: Beim Einrichten und Betreiben von Arbeitsstätten sind Mittel und Einrichtungen zur Ersten Hilfe zur Verfügung zu stellen und regelmäßig auf ihre Vollständigkeit und Verwendungsfähigkeit prüfen zu lassen (§ 4 Abs. 5 ArbStättV). Zur Arbeitsstätte gehören dabei nicht nur Werkstatt und Büro, sondern auch Orte auf Baustellen, sofern sie zur Nutzung für Arbeitsplätze vorgesehen sind (§ 2 Abs. 1 Nr. 3 ArbStättV).
Die DGUV Vorschrift 1 „Grundsätze der Prävention“ Ihrer Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse ergänzt die Seite des Materials: Der Unternehmer hat dafür zu sorgen, dass zur Ersten Hilfe die erforderlichen Einrichtungen und Sachmittel sowie das erforderliche Personal zur Verfügung stehen (§ 24 Abs. 1). Die Mittel zur Ersten Hilfe müssen jederzeit schnell erreichbar und leicht zugänglich in geeigneten Behältnissen, gegen schädigende Einflüsse geschützt, in ausreichender Menge bereitgehalten sowie rechtzeitig ergänzt und erneuert werden (§ 25 Abs. 2). Wie viele Verbandkästen welcher Größe ein Betrieb braucht und was hineingehört, konkretisiert die Technische Regel für Arbeitsstätten ASR A4.3 „Erste-Hilfe-Räume, Mittel und Einrichtungen zur Ersten Hilfe“; deren Tabellen lesen Sie für Ihre Betriebsart und Beschäftigtenzahl direkt in der Regel nach.
Die folgende Tabelle ordnet die Pflichten den Fundstellen zu.
| Pflicht | Was konkret verlangt wird | Fundstelle |
|---|---|---|
| Erste-Hilfe-Maßnahmen organisieren, Ersthelfer benennen | benannte Personen mit angemessener Anzahl, Ausbildung und Ausrüstung | § 10 Abs. 1, Abs. 2 S. 1–2 ArbSchG |
| Mittel zur Ersten Hilfe bereitstellen und prüfen lassen | regelmäßig auf Vollständigkeit und Verwendungsfähigkeit, ohne feste Frist im Verordnungstext | § 4 Abs. 5 ArbStättV |
| Geltung auf Baustellen | Orte auf Baustellen sind Arbeitsstätte, sofern für Arbeitsplätze vorgesehen | § 2 Abs. 1 Nr. 3 ArbStättV |
| Einrichtungen, Sachmittel, Personal | zur Ersten Hilfe und zur Rettung aus Gefahr zur Verfügung stellen | § 24 Abs. 1 DGUV Vorschrift 1 |
| Erste-Hilfe-Material | jederzeit schnell erreichbar, leicht zugänglich, geschützt, in ausreichender Menge, rechtzeitig ergänzt und erneuert | § 25 Abs. 2 DGUV Vorschrift 1 |
| Ergänzen und Ersetzen des Materials | nach Verbrauch, bei Unbrauchbarkeit oder nach Ablauf des Verfallsdatums; keine feste Prüffrist | ASR A4.3 Nr. 4 Abs. 4 |
| Ersthelferzahl | 1 Ersthelfer bei 2 bis 20 anwesenden Versicherten; darüber 5 % (Verwaltung, Handel) bzw. 10 % (sonstige Betriebe) | § 26 Abs. 1 DGUV Vorschrift 1 |
| Aushang | Hinweise zur Ersten Hilfe durch Aushänge oder in anderer geeigneter schriftlicher Form, aktuell halten | § 24 Abs. 5 DGUV Vorschrift 1 |
| Dokumentation jeder Erste-Hilfe-Leistung | dokumentieren, fünf Jahre verfügbar halten, vertraulich behandeln | § 24 Abs. 6 DGUV Vorschrift 1 |
| Gefahrstoffe | Notfallmaßnahmen rechtzeitig festlegen, einschließlich angemessener Erste-Hilfe-Einrichtungen | § 13 Abs. 1 GefStoffV |
| Unfallanzeige | bei Tod oder mehr als drei Tagen Arbeitsunfähigkeit binnen drei Tagen nach Kenntnis an den Unfallversicherungsträger | § 193 Abs. 1 und 4 SGB VII |
| Kosten | Kosten für Maßnahmen nach dem Arbeitsschutzgesetz darf der Arbeitgeber nicht den Beschäftigten auferlegen | § 3 Abs. 3 ArbSchG |
Was bedeutet das Verfallsdatum auf Verbandmaterial?
Das Verfallsdatum ist eine Angabe des Herstellers. Es sagt, bis wann er die Sterilität und die Gebrauchseigenschaften des Artikels bei sachgemäßer Lagerung zusichert. Betroffen sind die sterilen Bestandteile des Kastens: Verbandpäckchen, Kompressen, Wundschnellverbände, Verbandtücher, sterile Augenspülflaschen. Nicht sterile Teile wie Dreiecktuch, Rettungsdecke, Schere, Einmalhandschuhe oder Fixierbinden tragen in der Regel kein Verfallsdatum; sie altern trotzdem, etwa durch Licht, Hitze und Feuchtigkeit, und werden bei sichtbaren Schäden ersetzt.
Für Ihre Prüfung heißt das: Die Technische Regel ASR A4.3 gibt vor, dass Erste-Hilfe-Material nach Verbrauch, bei Unbrauchbarkeit oder nach Ablauf des Verfallsdatums zu ergänzen bzw. zu ersetzen ist (ASR A4.3 Nr. 4 Abs. 4). Ein überschrittenes Verfallsdatum ist damit für sich genommen ein Austauschgrund; ob der Artikel noch unversehrt aussieht, spielt keine Rolle. Dasselbe gilt für Packungen mit beschädigter Sterilverpackung, auch wenn das Datum noch nicht erreicht ist: Sie sind unbrauchbar.
Ein verbreiteter Irrtum ist, den Kasten als Ganzes nach seinem Kaufdatum zu beurteilen. Der Kasten selbst läuft nicht ab. Entscheidend ist das früheste Verfallsdatum im Inhalt. Wer beim Nachfüllen einzelne Artikel mit kürzerer Restlaufzeit einsetzt, verschiebt den nächsten Austausch nach vorn. Notieren Sie deshalb je Kasten das früheste Datum, nicht das Datum auf dem Deckel.
Wie oft muss der Verbandkasten geprüft werden?
Eine feste Frist nennen weder die Arbeitsstättenverordnung noch die DGUV Vorschrift 1. § 4 Abs. 5 ArbStättV sagt „regelmäßig“, § 25 Abs. 2 DGUV Vorschrift 1 sagt „rechtzeitig“. Beides ist bewusst offen: Ein Dachdeckerbetrieb mit vier Kolonnen und Kästen in jedem Fahrzeug braucht einen anderen Rhythmus als ein Büro mit einem Kasten im Flur. Den Rhythmus legen Sie im Rahmen Ihrer Gefährdungsbeurteilung fest.
Bewährt hat sich in der Praxis ein zweistufiges Vorgehen; es ist eine Empfehlung, keine Vorschrift:
- Anlassbezogen: nach jeder Entnahme den Kasten vervollständigen und das Verfallsdatum der nachgelegten Artikel eintragen; nach Unfällen, Baustellenwechseln und längerer Standzeit eines Fahrzeugs eine Sichtprüfung.
- Terminbezogen: mindestens ein fester Prüftermin im Jahr, sinnvoll gekoppelt an einen ohnehin wiederkehrenden Termin wie die jährliche Unterweisung oder die Betriebsbegehung; bei Kästen in Fahrzeugen und auf Baustellen kürzer, weil Hitze im Sommer und Nässe im Winter das Material schneller altern lassen.
Geprüft werden drei Dinge: Vollständigkeit (ist alles da, was hineingehört?), Verwendungsfähigkeit (Verfallsdaten, unversehrte Verpackungen, kein Schimmel, keine Verschmutzung) und Erreichbarkeit (hängt der Kasten dort, wo gearbeitet wird, ist der Standort gekennzeichnet und frei zugänglich?). Wer prüft, legen Sie fest; die Verordnung spricht von „prüfen zu lassen“ und nennt keine bestimmte Qualifikation; eine klare Zuständigkeit brauchen Sie trotzdem. In kleinen Betrieben ist das häufig die Ersthelferin oder der Ersthelfer, die ohnehin wissen, was im Kasten sein muss.
Wie ersetzen Sie abgelaufenes Material richtig?
Ersetzt wird artikelweise, nicht kastenweise. Nachfüllsets gibt es für beide gängigen Kastengrößen; beim Kauf lohnt der Blick auf die Restlaufzeit, denn Sets mit kurzem Verfallsdatum verkürzen den Prüfzyklus. Abgelaufenes Sterilmaterial gehört nicht zurück in den Kasten und auch nicht in eine „Reserve“ im Schreibtisch; es wird aussortiert. Ein Hinweis zur Verwertung: Für Übungen in der Unterweisung ist abgelaufenes Verbandmaterial brauchbar, solange es klar als Übungsmaterial gekennzeichnet und vom Einsatzmaterial getrennt ist.
Die Kosten trägt der Betrieb. Das Arbeitsschutzgesetz untersagt, Kosten für Maßnahmen nach diesem Gesetz den Beschäftigten aufzuerlegen (§ 3 Abs. 3 ArbSchG). Eine Umlage auf die Kolonne, die „zu viel verbraucht“ hat, ist damit ausgeschlossen. Welche Kastengröße und welches Zubehör für Ihren Betrieb passen, zeigt die Seite zur Erste-Hilfe-Ausstattung; dort finden Sie auch den Weg zum Händler.
Bei Tätigkeiten mit Gefahrstoffen reicht der Standardkasten nicht immer. Die Gefahrstoffverordnung verlangt, die Notfallmaßnahmen rechtzeitig festzulegen, und schließt dabei die Bereitstellung angemessener Erste-Hilfe-Einrichtungen ausdrücklich ein (§ 13 Abs. 1 GefStoffV). Augenspülung, spezielle Verbandstoffe oder Notfallhinweise aus dem Sicherheitsdatenblatt kommen dann zum Kasten hinzu und werden mitgeprüft.
Wie weisen Sie die Prüfung nach?
Die Verordnung verlangt die Prüfung, nicht ausdrücklich ein bestimmtes Formular. Ohne Aufzeichnung können Sie aber weder gegenüber der Aufsichtsperson der Berufsgenossenschaft noch nach einem Unfall zeigen, dass Sie Ihrer Pflicht nachgekommen sind. Ein tragfähiger Nachweis hat je Kasten sechs Angaben: Standort und Kennzeichnung, Datum der Prüfung, prüfende Person, Befund (vollständig, Verfallsdaten in Ordnung, Mängel), veranlasste Nachbestellung mit Datum und das daraus abgeleitete nächste Prüfdatum. Mehr braucht es nicht, weniger lässt Lücken.
Halten Sie den Nachweis getrennt vom Verbandbuch. Das Verbandbuch, genauer die Dokumentation jeder Erste-Hilfe-Leistung nach § 24 Abs. 6 DGUV Vorschrift 1, enthält Gesundheitsdaten und ist vertraulich zu behandeln; die Prüfliste des Materials enthält keine Personendaten Verletzter und darf offen beim Kasten hängen. Wie Sie die Erste-Hilfe-Leistungen datenschutzgerecht aufzeichnen, steht im Beitrag zum Verbandbuch.
Zwei weitere Nachweise hängen mit dem Kasten zusammen. Erstens der Aushang: Der Unternehmer hat durch Aushänge des Unfallversicherungsträgers oder in anderer geeigneter schriftlicher Form Hinweise zur Ersten Hilfe zu geben, und diese Angaben sind aktuell zu halten (§ 24 Abs. 5 DGUV Vorschrift 1); in der Praxis gehört dazu auch die Angabe, wo das Erste-Hilfe-Material liegt. Zweitens die Unterweisung: Wo der Kasten hängt, wer Ersthelfer ist und wie der Notruf abgesetzt wird, gehört in die Erste-Hilfe-Unterweisung aller Beschäftigten. Eine fertige Vorlage dafür ist die Unterweisung Erste Hilfe Vorlage.
Was gilt für Verbandkästen auf Baustellen und in Fahrzeugen?
Für Handwerks- und Baubetriebe liegt die eigentliche Schwierigkeit nicht im Kasten an der Werkstattwand, sondern dort, wo gearbeitet wird. Weil Orte auf Baustellen Arbeitsstätten sind, sofern sie für Arbeitsplätze vorgesehen sind (§ 2 Abs. 1 Nr. 3 ArbStättV), und weil das Material jederzeit schnell erreichbar sein muss (§ 25 Abs. 2 DGUV Vorschrift 1), braucht jede Kolonne Zugriff auf einen Kasten, meist im Fahrzeug oder im Bauwagen. Für die Anzahl und Größe auf Baustellen enthält die ASR A4.3 eine eigene Tabelle, die Sie nach der Zahl der Beschäftigten auf der Baustelle lesen.
Drei Praxisregeln haben sich bewährt: Erstens je Fahrzeug einen Kasten mit eigener Zeile in der Prüfkarte, weil Fahrzeuge wechseln und niemand mehr weiß, welcher Kasten zuletzt wo war. Zweitens bei Hitze und Frost kürzere Prüfabstände, weil Verbandmaterial im Fahrzeug im Sommer deutlich wärmer gelagert wird, als Hersteller es vorsehen. Drittens auf Baustellen mit mehreren Arbeitgebern in der Koordination klären, wessen Kasten wo hängt; die Zusammenarbeit mehrerer Arbeitgeber an einem Arbeitsplatz ist Pflicht (§ 8 Abs. 1 ArbSchG), ersetzt aber nicht die eigene Ausstattung.
Wer die Ersthelfer sind, wie viele Sie brauchen und warum dabei die anwesenden Versicherten zählen, steht im Beitrag zum Ersthelfer im Betrieb; die Rettungskette und die Inhalte der Unterweisung im Beitrag zur Unterweisung Erste Hilfe.
Häufige Fragen zum Ablaufdatum von Verbandkästen
Hat ein Verbandkasten ein Ablaufdatum?
Der Kasten selbst nicht, sein Inhalt teilweise. Sterile Bestandteile wie Verbandpäckchen, Kompressen und Wundschnellverbände tragen ein Verfallsdatum des Herstellers. Maßgeblich für den Austausch ist das früheste Verfallsdatum im Kasten, nicht das Kaufdatum des Kastens.
Wie oft muss ein Verbandkasten im Betrieb geprüft werden?
Eine feste Frist steht weder in der Arbeitsstättenverordnung noch in der DGUV Vorschrift 1. § 4 Abs. 5 ArbStättV verlangt, Mittel zur Ersten Hilfe regelmäßig auf Vollständigkeit und Verwendungsfähigkeit prüfen zu lassen; § 25 Abs. 2 DGUV Vorschrift 1 verlangt rechtzeitiges Ergänzen und Erneuern. Den Rhythmus legen Sie selbst fest. Empfehlenswert sind eine Prüfung nach jeder Entnahme und mindestens ein fester Termin im Jahr, bei Fahrzeugen und Baustellen häufiger.
Darf abgelaufenes Verbandmaterial im Kasten bleiben?
Nein. Nach ASR A4.3 ist Erste-Hilfe-Material nach Verbrauch, bei Unbrauchbarkeit oder nach Ablauf des Verfallsdatums zu ergänzen bzw. zu ersetzen (Nr. 4 Abs. 4). Abgelaufene oder in der Verpackung beschädigte Sterilartikel werden deshalb aussortiert und ersetzt. Für Übungen in der Unterweisung können Sie abgelaufenes Material weiterverwenden, wenn es klar gekennzeichnet und vom Einsatzmaterial getrennt ist.
Wer trägt die Kosten für das Nachfüllen des Verbandkastens?
Der Arbeitgeber. Kosten für Maßnahmen nach dem Arbeitsschutzgesetz dürfen nach § 3 Abs. 3 ArbSchG nicht den Beschäftigten auferlegt werden. Eine Umlage auf einzelne Beschäftigte oder Kolonnen ist damit ausgeschlossen.
Wie weise ich die Prüfung des Verbandkastens nach?
Mit einer Prüfliste je Kasten, die Standort, Prüfdatum, prüfende Person, Befund, Nachbestellung und das nächste Prüfdatum festhält. Die Prüfliste enthält keine Gesundheitsdaten und darf offen beim Kasten hängen. Getrennt davon führen Sie die Dokumentation der Erste-Hilfe-Leistungen nach § 24 Abs. 6 DGUV Vorschrift 1, die vertraulich zu behandeln und fünf Jahre verfügbar zu halten ist.
Brauchen Baustellen und Firmenfahrzeuge eigene Verbandkästen?
Orte auf Baustellen sind Arbeitsstätten, sofern sie für Arbeitsplätze vorgesehen sind (§ 2 Abs. 1 Nr. 3 ArbStättV), und Erste-Hilfe-Material muss jederzeit schnell erreichbar sein (§ 25 Abs. 2 DGUV Vorschrift 1). Jede Kolonne braucht deshalb Zugriff auf einen Kasten, in der Praxis im Fahrzeug oder Bauwagen. Anzahl und Größe für Baustellen konkretisiert die ASR A4.3.
Quellen
- § 10 ArbSchG (Erste Hilfe und sonstige Notfallmaßnahmen): gesetze-im-internet.de/arbschg/__10.html
- § 3 ArbSchG (Grundpflichten des Arbeitgebers): gesetze-im-internet.de/arbschg/__3.html
- § 8 ArbSchG (Zusammenarbeit mehrerer Arbeitgeber): gesetze-im-internet.de/arbschg/__8.html
- § 2 und § 4 ArbStättV (Begriffsbestimmungen; besondere Anforderungen an das Betreiben von Arbeitsstätten): gesetze-im-internet.de/arbst_ttv_2004/__2.html · gesetze-im-internet.de/arbst_ttv_2004/__4.html
- DGUV Vorschrift 1 „Grundsätze der Prävention“, §§ 24 bis 26: publikationen.dguv.de/regelwerk/dguv-vorschriften/2909/dguv-vorschrift-1
- § 13 GefStoffV (Betriebsstörungen, Unfälle und Notfälle): gesetze-im-internet.de/gefstoffv_2010/__13.html
- § 193 SGB VII (Pflicht zur Anzeige eines Versicherungsfalls): gesetze-im-internet.de/sgb_7/__193.html
- ASR A4.3 „Erste-Hilfe-Räume, Mittel und Einrichtungen zur Ersten Hilfe“: baua.de/DE/Angebote/Regelwerk/ASR/ASR-A4-3
Prüfrhythmus und Ausstattung legen Sie im Rahmen Ihrer Gefährdungsbeurteilung fest; verbindliche Auskünfte zu Ihrem Betrieb gibt Ihr Unfallversicherungsträger.