Ist der Stundenzettel Pflicht?

Seit dem BAG-Beschluss vom 13.09.2022 müssen Arbeitgeber ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einrichten. Im Baugewerbe ist die Aufzeichnung nach § 17 MiLoG ohnehin für alle Beschäftigten Pflicht. Eine bestimmte Form ist nicht vorgeschrieben – ein ordentlich geführter Stundenzettel auf Papier oder in Excel genügt.

Wie lange muss ich Stundenzettel aufbewahren?

Mindestens zwei Jahre, sowohl nach § 16 Abs. 2 ArbZG für die Mehrarbeit als auch nach § 17 MiLoG. Steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen für Lohnunterlagen können länger sein.

Muss der Mitarbeiter den Stundenzettel unterschreiben?

Gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber zu empfehlen: Die Unterschrift beider Seiten macht den Zettel im Streit über Überstunden deutlich belastbarer. Die Vorlagen haben dafür Felder.

Zählt die Fahrzeit zur Baustelle als Arbeitszeit?

Das hängt vom Einzelfall, vom Tarif- und vom Arbeitsvertrag ab. Die Wochenvorlage hat deshalb eine eigene Spalte für Fahrzeit, damit sie getrennt ausgewiesen und nach Ihrer Regelung behandelt werden kann.

Was ist der Unterschied zwischen Stundenzettel und Regiebericht?

Der Stundenzettel ist ein interner Arbeitszeitnachweis je Person. Der Regiebericht (Stundenlohnzettel) weist Stundenlohnarbeiten gegenüber dem Auftraggeber nach § 15 VOB/B nach. Der Kolonnen-Tageszettel im Set hat eine Spalte für Regiestunden, damit beides zusammenpasst.

Gibt es die Zeiterfassung auch digital?

Ja, im Meisterdok-Kundenportal: Stunden je Tag und Baustelle, Stundenzettel als PDF, Export als CSV und Übernahme ins Bautagebuch – ab 9,90 € im Monat.

Stundenzettel Vorlage: Excel für Monat und Baustelle, Wochenzettel und Kolonnen-Tageszettel

Kostenlose Basisvorlage (Excel, Word, PDF) ohne Registrierung zum Sofort-Download.
Vollversion rechnet Arbeitszeit, Soll, Saldo und Jahreskonto und meldet zu kurze Pausen und Tage über 10 Stunden.
Für die Baustelle: Wochenzettel mit Projektspalte und Kolonnen-Tageszettel mit Regiestunden.

Zuletzt aktualisiert: 23. September 2026

Mitarbeiterin am Bildschirmarbeitsplatz eines Handwerksbüros mit zwei Monitoren

Ein Stundenzettel dokumentiert Beginn, Ende, Pausen und Dauer der täglichen Arbeitszeit einer Person. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) sind Arbeitgeber nach § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG verpflichtet, ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einzuführen. Für die Mehrarbeit über acht Stunden gilt schon länger § 16 Abs. 2 ArbZG, und im Baugewerbe sowie in den anderen Branchen des § 2a SchwarzArbG verlangt § 17 MiLoG die Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer spätestens bis zum Ablauf des siebten auf den Arbeitstag folgenden Kalendertages.

Die kostenlose Basisvorlage deckt die reine Erfassung ab. Das Stundenzettel-Set rechnet zusätzlich gegen die Soll-Stunden, berücksichtigt Urlaub, Krankheit und Feiertage, führt ein Jahreskonto und zeigt Tage, an denen Pausen nach § 4 ArbZG oder die Höchstarbeitszeit nach § 3 ArbZG nicht passen.

Arbeitsschutz-Organisation

Stundenzettel-Set

Arbeitszeit erfassen, wie ArbZG und Mindestlohngesetz es verlangen – ohne Software.

9 € inkl. MwSt.

Ich stimme ausdrücklich zu, dass meisterdok.de vor Ablauf der Widerrufsfrist mit der Ausführung des Vertrags beginnt (sofortige Bereitstellung des Downloads). Mir ist bekannt, dass mein Widerrufsrecht mit Beginn der Ausführung erlischt.

Sofortiger Download nach Zahlung
Rechnung inkl. MwSt. per E-Mail
Sichere Zahlung über Stripe

VisaMastercardKlarnaAmazon PayEPSLink

Auch online führen: Kundenportal ab 9,90 € pro Monat, sieben Tage kostenlos — Kundenportal ansehen.

Inhalt des Stundenzettel-Sets

01 Excel-Stundenzettel für Oktober bis Dezember 2026 (beliebig kopierbar) mit Soll-Ist-Saldo, Abwesenheiten, ArbZG-Hinweisen und Jahreskonto
02 Stundenzettel Woche mit Baustellen- und Fahrzeitspalte (Word und PDF)
03 Stundennachweis Baustelle – Tageszettel für die Kolonne mit Regiestunden (Word und PDF)
04 Merkblatt: Arbeitszeit aufzeichnen – ArbZG, MiLoG, SchwarzArbG, BAG-Beschluss (Word und PDF)

Drei Dokumente als Word und PDF, dazu die Excel-Arbeitsmappe mit Monatsblättern, Jahreskonto und Anleitung.

Aufzeichnungspflichten im Überblick

Pflicht	Rechtsgrundlage	Was	Aufbewahrung
Erfassungssystem für alle Beschäftigten	§ 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG, BAG 13.09.2022 – 1 ABR 22/21	Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit einschließlich Überstunden	nicht festgelegt, zwei Jahre empfohlen
Mehrarbeit über acht Stunden	§ 16 Abs. 2 ArbZG	die über acht Stunden werktäglich hinausgehende Arbeitszeit	mindestens zwei Jahre
Baugewerbe, Gebäudereinigung und weitere Branchen nach § 2a SchwarzArbG sowie Minijobs	§ 17 Abs. 1 MiLoG	Beginn, Ende und Dauer, spätestens bis zum Ablauf des siebten folgenden Kalendertages	mindestens zwei Jahre

Grenzen, die der Stundenzettel sichtbar macht

Regel	Fundstelle	In der Vorlage
Werktäglich höchstens 8 Stunden, bis 10 Stunden mit Ausgleich	§ 3 ArbZG	Hinweis bei mehr als 10 Stunden
Pause 30 Minuten ab mehr als 6 Stunden, 45 Minuten ab mehr als 9 Stunden	§ 4 ArbZG	Hinweis bei zu kurzer Pause
Ruhezeit mindestens 11 Stunden	§ 5 ArbZG	Hinweis auf dem Blatt, Prüfung über Beginn und Ende

Es handelt sich um Muster-Vorlagen, die an die betrieblichen Gegebenheiten anzupassen sind. Sie ersetzen keine rechtliche oder sicherheitstechnische Beratung im Einzelfall.

Häufige Fragen

Ist der Stundenzettel Pflicht?: Seit dem BAG-Beschluss vom 13.09.2022 müssen Arbeitgeber ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einrichten. Im Baugewerbe ist die Aufzeichnung nach § 17 MiLoG ohnehin für alle Beschäftigten Pflicht. Eine bestimmte Form ist nicht vorgeschrieben – ein ordentlich geführter Stundenzettel auf Papier oder in Excel genügt.
Wie lange muss ich Stundenzettel aufbewahren?: Mindestens zwei Jahre, sowohl nach § 16 Abs. 2 ArbZG für die Mehrarbeit als auch nach § 17 MiLoG. Steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen für Lohnunterlagen können länger sein.
Muss der Mitarbeiter den Stundenzettel unterschreiben?: Gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber zu empfehlen: Die Unterschrift beider Seiten macht den Zettel im Streit über Überstunden deutlich belastbarer. Die Vorlagen haben dafür Felder.
Zählt die Fahrzeit zur Baustelle als Arbeitszeit?: Das hängt vom Einzelfall, vom Tarif- und vom Arbeitsvertrag ab. Die Wochenvorlage hat deshalb eine eigene Spalte für Fahrzeit, damit sie getrennt ausgewiesen und nach Ihrer Regelung behandelt werden kann.
Was ist der Unterschied zwischen Stundenzettel und Regiebericht?: Der Stundenzettel ist ein interner Arbeitszeitnachweis je Person. Der Regiebericht (Stundenlohnzettel) weist Stundenlohnarbeiten gegenüber dem Auftraggeber nach § 15 VOB/B nach. Der Kolonnen-Tageszettel im Set hat eine Spalte für Regiestunden, damit beides zusammenpasst.
Gibt es die Zeiterfassung auch digital?: Ja, im Meisterdok-Kundenportal: Stunden je Tag und Baustelle, Stundenzettel als PDF, Export als CSV und Übernahme ins Bautagebuch – ab 9,90 € im Monat.

Passend dazu

Quellen

Stundenzettel-Set

9 €

Jetzt kaufen