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Baustellen-Formulare online ausfüllen und auf dem Handy unterschreiben

Meisterdok-Redaktion · Zuletzt aktualisiert am

Regiebericht, Abnahmeprotokoll, Schlüsselübergabe oder Gerüst-Kontrolle: Füllen Sie das Formular auf der Baustelle am Handy oder Tablet aus, lassen Sie direkt auf dem Bildschirm unterschreiben und erhalten Sie sofort ein PDF zum Speichern oder Teilen. Sie brauchen keine Anmeldung und keine App. Ihre Eingaben, Unterschriften und Fotos werden ausschließlich in Ihrem Browser verarbeitet und nicht an uns übertragen.

Die Unterschrift auf dem Bildschirm ist eine einfache elektronische Signatur. Sie eignet sich als Nachweis im Baualltag, ersetzt aber keine gesetzlich vorgeschriebene Schriftform (§ 126 BGB) und keine qualifizierte elektronische Signatur. Arbeitshilfe, keine Rechtsberatung.

Abnahmeprotokoll Bauleistung

Nimmt der Auftraggeber ein Werk ab, obwohl er einen Mangel kennt, stehen ihm bestimmte Mängelrechte nur zu, wenn er sie sich bei der Abnahme vorbehält (§ 640 Abs. 3 BGB).

Eine Vertragsstrafe kann nach Annahme der Leistung nur verlangt werden, wenn sie bei der Annahme vorbehalten wurde (§ 341 Abs. 3 BGB).

Mit der Abnahme beginnt die Verjährung der Mängelansprüche: beim BGB-Bauvertrag 5 Jahre für Bauwerke (§ 634a BGB), bei vereinbarter VOB/B 4 Jahre, wenn nichts anderes vereinbart ist (§ 13 Abs. 4 VOB/B).

Angaben

Ergebnis

Ergebnis der Abnahme

Mängel

Nr. 1

Vereinbarungen

Fotos (bis zu 6)

Unterschriften

Unterschrift Auftraggeber

Bitte mit Finger oder Maus im Feld unterschreiben.

Unterschrift Auftragnehmer

Bitte mit Finger oder Maus im Feld unterschreiben.

Das PDF wird erst nach allen Unterschriften erzeugt. Noch auszufüllen: Bauvorhaben, Auftraggeber, Auftragnehmer, Leistung/Gewerk, Ort der Abnahme, Datum, Ergebnis, Ort der Unterzeichnung, Name Auftraggeber, Name Auftragnehmer.

Mit * markierte Felder sind Pflichtfelder.

Passend dazu: Abnahmeprotokoll-Vorlage · Gewährleistung dokumentieren · Mängelanzeige-Vorlage

Häufige Fragen

Ist eine Unterschrift auf dem Handy rechtlich gültig?

Sie ist eine einfache elektronische Signatur und als Nachweis verwendbar, etwa für Regieberichte, Abnahme- und Übergabeprotokolle. Wo das Gesetz die Schriftform verlangt (§ 126 BGB), reicht sie nicht; dafür brauchen Sie eine eigenhändige Unterschrift auf Papier oder eine qualifizierte elektronische Signatur.

Werden meine Daten gespeichert?

Nein. Formularinhalte, Unterschriften und Fotos werden nur in Ihrem Browser verarbeitet und nicht an unsere Server übertragen. Schließen Sie die Seite, sind die Eingaben weg – speichern Sie deshalb das PDF.

Brauche ich eine App oder ein Konto?

Nein. Das Formular läuft im Browser jedes aktuellen Handys, Tablets oder Computers.

Wie bekommt der Kunde das Protokoll?

Nach der Unterschrift teilen Sie das PDF direkt per E-Mail oder Messenger oder laden es herunter und schicken es später.

Bis wann muss der Auftraggeber Stundenlohnzettel zurückgeben?

Bei vereinbarter VOB/B unverzüglich, spätestens innerhalb von 6 Werktagen nach Zugang; sonst gelten sie als anerkannt (§ 15 Abs. 3 VOB/B).

Warum sollte ich bei der Abnahme Mängel vorbehalten?

Wer ein Werk trotz bekannter Mängel abnimmt, behält bestimmte Mängelrechte nur, wenn er sie sich bei der Abnahme vorbehält (§ 640 Abs. 3 BGB). Dasselbe gilt für eine Vertragsstrafe (§ 341 Abs. 3 BGB).

Quellen